مراقب وثائق - الإسكندريه مصر
٢٣٠ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
فحص وتصنيف المرتجعات والتوالف اليومية.
مراجعة الفرع والمخازن وضمان الجاهزية للتفتيش الرقابي.
متابعة النظافة الشخصية وشروطها.
مراقبة درجات الحرارة وظروف التخزين.
متابعة ترتيب وتداول المنتجات.
مراقبة عمليات الاستلام والتحميل والتفريغ والمناولة.
رصد حالات عدم المطابقة وعزل المنتجات ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
إعداد تقارير الجودة وتنفيذ التوعية والتدريب الميداني للعاملين.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>
المهام الوظيفية:- · وضع ومتابعة تنفيذ استراتيجيات الأمن وسياساتها، وضمان تنفيذ الإجراءات الأمنية المناسبة في المنشأة بشكل فعال.· تقييم وتحليل المخاطر الأمنية في المواقع، وإجراء التحقيقات في حالات الحوادث والانتهاكات الأمنية.· وضع وتحديث السياسات و الإجراءات الأمنية لتحسين مستوى الحماية والسلامة و مراقبة تطبيقها وتجميع البيانات وتحليل أداء الأمان وتقديم تقارير حوله ورفعها الى الادارة لمناقشتها.· التعامل مع الجهات الحكومية والموردين والمستشارين لدعم الأمن والامتثال للمتطلبات القانونية والصناعية.· تحديث وتحسين نظم الأمن للمواقع الحساسة والتكنولوجيا المستخدمة.· المحافظة على سلامة وأمن الأفراد والمباني وممتلكات الشركة ضد أخطار التخريب أو الحريق أو السرقة.· الإشراف على مراقبة و تأمين أسوار المنشأة و البوابات و الحرم الداخلى (ساحات الإنتاج و الطرق و الممرات و المكاتب و الغرف و المخازن و غيرها). · توجيه ومتابعة عمل الفريق الأمني، وتحديد مسؤولياتهم ومهامهم وتحديد الأولويات الأمنية.· ضمان امتثال أفراد الأمن للسياسات والإجراءات الأمنية والقوانين المحلية والصناعية.· متابعة الأمور الإدارية للفريق الأمني من توزيع الورديات والاجازات، والمغادرات و غيرها.· تحديد الاحتياجات من كادر الأمن المطلوب لتغطية جميع المواقع والمناطق المهمة، وتوزيعهم بشكل فعال لتحقيق التغطية الأمنية الكاملة.· القيام بتنظيم تدريبات وورش عمل حول السلامة للموظفين، وذلك للتأكد من وعيهم بالإجراءات الأمنية اللازمة للحفاظ على سلامتهم أثناء أداء مهامهم.· ضمان تطبيق سياسات الأمن والسلامة في جميع أنحاء الشركة، وذلك من خلال مراقبة تنفيذ الإجراءات الأمنية والتحقق من امتثال جميع الأقسام لهذه السياسات و التعامل مع المشكلات و الحالات الطارئة ومعالجتها عند الوقوع وتلافي استفحالها.· التعامل مع الأفراد (عمال / موظفين / زائرين) و إصدار تصاريح الدخول الخاصة بهم و كذلك تصاريح دخول و خروج السيارات و تسجيل بياناتهم.· مراقبة موظفي وعمال المؤسسات العاملة ومرتادي الموقع (التابعين للمقاولين الخارجيين سواء عمال النظافة أو مكافحة الآفات أو أعمال التحميل و التعتيق أو العمالة المؤقتة) في حدود اختصاصها.· الإشراف على حركة العمل الأمني، مع مراعاة الأنظمة الأخرى التي تحكم هذا الجانب.· وضع برامج تدريبية مستمرة لأفراد الأمن لتحسين مهاراتهم وتعزيز أدائهم، والعمل على رفع مستوى التأهيل الأمني للفريق بشكل عام.· متابعة أداء الفريق، وتوجيههم، وتحفيزهم، وتطوير مهاراتهم والتدريب والتطوير و إجراء التقييمات الدورية لهم.· مساءلة المشتبه فيهم وإحالتهم للجهة المختصة إذا لزم الأمر.· إجادة التعامل مع كاميرات المراقبة CCTV و غرف التحكم Control Room. المتطلبات:-· يشترط خبرة من 5 - 10 سنوات في مجال الأمن بوظيفة "مشرف أمن".· شخصية قيادية و إدارية.· يشترط خبرة عسكرية سابقة (سواء بالقوات المسلحة أو الشرطة). · السن لا يزيد عن 45 عام.· يفضل الخبرة في العمل في المصانع بنظام الورادى.· مهارات إتصال ممتازة و مهارات تحليلية قوية.· القدرة على إتخاذ القرارت و حل المشكلات.· إجادة الكمبيوتر (كتابة التقارير علي برنامج الوورد وتسجيل البيانات على برنامج الإكسيل و كتابة الإيميلات).· إجادة اللغة الإنجليزية.· خبرة فى مجال السلامة و الصحة المهنية.· خبرة فى مجال الطوراىء و خطط الإخلاء.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال</li></ul>
مراقب أمنمؤهل مناسب لطبيعة العمل.
خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الامن.
يفضل من لديه خبرة سابقة بالموانئ أو الشركات المماثلة
مؤهل متوسط على الأقل
السن لا يزيد عن 45 سنة.
يشترط الإقامة في الأسكندرية<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال</li></ul>
مراقبة جودة:- صيانة المعدات وتوافقها مع السياسات- بيانات التشغيل وتوافقها مع السياسات- الاستهلاكات وتوافقها مع السياسات- خبرة في ادارة الجودة من 2- 5 سنوات- خبرة سابقة في المراجعة الداخلية في الشركات- القدرة على تحليل البيانات- العمل في مدينة برج العرب<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
* خبرة من 1 إلى 4 سنوات في مجال مراقبة الجودة داخل المصانع.* يُفضل الخبرة في مصانع الطباعة الفلكسو (Flexo) أو الروتو جرافير (Rotogravure).* خبرة في متابعة الجودة أثناء جميع مراحل العملية الإنتاجية.* القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.* الإلمام بمعايير الجودة وإعداد التقارير الفنية.* يُفضل الحاصلون على دورات في: Quality Control (QC)<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
ساعات العمل من 07:00 صباحاً الي 07:00 مساءًأو من 07:00 مساءً الي 07:00 صباحاًالمهام المطلوبة:
متابعة تسجيل حضور و إنصراف العاملين بالعقار.
متابعة دخول وخروج قاطني العقار و المترددين عليه
تسجيل أسماء الزوار و التحقق من هويتهم.
المتابعة الدورية بشكل منتظم للمباني ومحيط الخاص العقار.
مراقبة والتحكم في مداخل المبنى وبوابات السيارات.
متابعة أنظمة الإنذار و كاميرات الفيديو وتشغيل معدات الكشف و الطوارئ.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>
ساعات العمل من 07:00 صباحاً الي 07:00 مساءًأو من 07:00 مساءً الي 07:00 صباحاًالمهام المطلوبة:
متابعة تسجيل حضور و إنصراف العاملين بالعقار.
متابعة دخول وخروج قاطني العقار و المترددين عليه
تسجيل أسماء الزوار و التحقق من هويتهم.
المتابعة الدورية بشكل منتظم للمباني ومحيط الخاص العقار.
مراقبة والتحكم في مداخل المبنى وبوابات السيارات.
متابعة أنظمة الإنذار و كاميرات الفيديو وتشغيل معدات الكشف و الطوارئ.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>
المهام المطلوبة:
تجهيز الحملات التسويقية الخاصة بالسوشيال ميديا بما يتناسب مع الاهداف المؤسسة.
تنسيق إنشاء محتوى رقمي للنشر على موقع الويب او السوشيال ميديا او نشرات البريد الالكتروني او الفيديو.
إدارة قنوات المؤسسة على شبكات التواصل الرقمية المختلفة.
زيادة معرفة العملاء عن العلامة التجارية من خلال تحسين التواجد على مواقع الويب.
تحسين صورة المؤسسة من خلال تقديم مواد تفيد العملاء عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
التعاون مع قسم التسويق والمبيعات وتطوير المنتجات لضمان تناسق العلامة التجارية.
تقديم التوصيات والاقتراحات وتنفيذ أساليب التسويق المباشر لزيادة حجم المبيعات.
مراقبة العائد على الاستثمار وكذلك مؤشرات الأداء الرئيسية.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li></ul>
المهام المطلوبة :
قيادة السيارة والأعمال، أو على النحو المطلوب من قبل الشركه.
ضمان الالتزام بالمواعيد والنقل الآمن.
مراقبة الطريق وقوانين المرور والأنظمة المعمول بها في قانون مرور الدولة.
التأكد من بقاء السيارة نظيفة، ومرتبة وفي حالة عمل جيدة في جميع الأوقات، نظرًا لفحوصات الصيانة المفترضة يوم بعد يوم، فحص الزيت، والمياه، والبطارية، الفرامل، الإطارات.
ضمان إصلاح السيارة بشكل صحيح من قبل مواصفات المصنع الرسمي.
إجراء الإصلاحات الثانوية وترتيب الإصلاحات الأخرى، وإعداد قطع الغيار المخزون.
تسجيل الرحلات الرسمية، عدد الكيلومترات يوميًا، واستهلاك الغاز، تغيير الزيت، وما إلى ذلك.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 5</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>رخصة القيادة: درجة ثالثة</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية</li></ul>
مدير المخازن هو المسئول عن الإشراف التام على حركة المخزون، وتخطيط عمليات التخزين، وتنظيم دخول وخروج البضائع بكفاءة عالية.المهام والمسؤوليات الأساسية:
التخطيط والاستراتيجية:وضع خطط العمل وبرامج التشغيل الخاصة بإدارة المخازن والتوزيع.تحديد الحدود المخزنية للأصناف (الحد الأدنى، حد الطلب، والحد الأقصى) وتكويد الأصناف.
التخطيط لحركة المخزون واستغلال المساحات المتاحة في المستودعات بأفضل طريقة ممكنة.
إدارة العمليات اليومية:الإشراف على عمليات الاستلام، الفحص، التخزين، وصرف البضائع والمنتجات.
إدارة مراقبة المخزون ومتابعة عمليات الجرد الدوري والسنوي والتأكد من مطابقة الأرصدة.
التنسيق مع إدارات المشتريات، المبيعات، والإنتاج لتلبية الاحتياجات في الوقت المناسب
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
المهام المطلوبة :
قيادة السيارة لنقل الموظفين ، أو على النحو المطلوب من قبل الشركه.
اجادة قيادة الميكروباص 14 راكب
ضمان الالتزام بالمواعيد والنقل الآمن.
مراقبة الطريق وقوانين المرور والأنظمة المعمول بها في قانون مرور الدولة.
التأكد من بقاء السيارة نظيفة، ومرتبة وفي حالة عمل جيدة في جميع الأوقات، نظرًا لفحوصات الصيانة المفترضة يوم بعد يوم، فحص الزيت، والمياه، والبطارية، الفرامل، الإطارات.
ضمان إصلاح السيارة بشكل صحيح من قبل مواصفات المصنع الرسمي.
إجراء الإصلاحات الثانوية وترتيب الإصلاحات الأخرى، وإعداد قطع الغيار المخزون.
تسجيل الرحلات الرسمية، عدد الكيلومترات يوميًا، واستهلاك الغاز، تغيير الزيت، وما إلى ذلك.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>رخصة القيادة: درجة ثالثة</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال</li></ul>
المهام المطلوبة :
قيادة السيارة للسفر الرسمي والأعمال، أو على النحو المطلوب من قبل الشركه.
ضمان الالتزام بالمواعيد والنقل الآمن.
مراقبة الطريق وقوانين المرور والأنظمة المعمول بها في قانون مرور الدولة.
التأكد من بقاء السيارة نظيفة، ومرتبة وفي حالة عمل جيدة في جميع الأوقات، نظرًا لفحوصات الصيانة المفترضة يوم بعد يوم، فحص الزيت، والمياه، والبطارية، الفرامل، الإطارات.
ضمان إصلاح السيارة بشكل صحيح من قبل مواصفات المصنع الرسمي.
إجراء الإصلاحات الثانوية وترتيب الإصلاحات الأخرى، وإعداد قطع الغيار المخزون.
تسجيل الرحلات الرسمية، عدد الكيلومترات يوميًا، واستهلاك الغاز، تغيير الزيت، وما إلى ذلك.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 6</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>رخصة القيادة: درجة ثانية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
مطلوب فني كهرباء ماهر للانضمام إلى فريق الصيانة في ديزينيا مول الاسكندرية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة عملية في تشغيل وصيانة الأنظمة الكهربائية داخل المراكز التجارية أو المجمعات الكبيرة. تتمثل مسؤولية الوظيفة في ضمان التشغيل السلس والآمن لجميع الأنظمة الكهربائية في أنحاء المول ومحلاته، لتوفير تجربة مميزة للزوار والمستأجرين.المسؤوليات:
تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والإصلاحات لجميع الأنظمة الكهربائية في المول والمحلات.
مراقبة الأحمال الكهربائية وضمان سلامة لوحات التوزيع والأسلاك والمفاتيح.
التعامل مع الأعطال الكهربائية الطارئة بسرعة لتقليل فترات التوقف.
تركيب وتشغيل الأنظمة الكهربائية الجديدة للمحلات والمناطق المشتركة.
التنسيق مع فرق الصيانة الأخرى (التكييف، السباكة، الأمن) لضمان استمرارية العمل بسلاسة.
الالتزام التام بإجراءات السلامة واللوائح الصناعية أثناء أداء المهام.
إعداد تقارير دورية عن أنشطة الصيانة وحالة الأنظمة الكهربائية.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>
شركة مستلزمات طبية بالاسكندرية - السيوف تطلب سائق توزيع للعمل بالشركة، مسؤول عن توصيل وتسليم المستلزمات الطبية للعملاء ( المستشفيات ) وفقًا لخطوط السير المحددة، مع الالتزام بمواعيد التسليم والمحافظة على البضائع ومراجعة الكميات والفواتير.شروط الوظيفة:حاصل على مؤهل متوسط . أنهى الخدمة العسكرية او اعفى منها .الحصول على رخصة قيادة مهنية سارية ( ثانيه - ثالثـة ).الالتزام بالمواعيد وخطوط السير.الأمانة والدقة وحسن التعامل مع العملاء.القدرة على تحميل وتنزيل البضائع.الالتزام بالمحافظة على السيارة والبضائع المسلّمة إليه.المهام المطلوبة :
قيادة السيارة للسفر الرسمي والأعمال، أو على النحو المطلوب من قبل الشركه.
ضمان الالتزام بالمواعيد والنقل الآمن.
مراقبة الطريق وقوانين المرور والأنظمة المعمول بها في قانون مرور الدولة.
التأكد من بقاء السيارة نظيفة، ومرتبة وفي حالة عمل جيدة في جميع الأوقات، نظرًا لفحوصات الصيانة المفترضة يوم بعد يوم، فحص الزيت، والمياه، والبطارية، الفرامل، الإطارات.
تسجيل الرحلات الرسمية، عدد الكيلومترات يوميًا، واستهلاك الغاز، تغيير الزيت، وما إلى ذلك.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>رخصة القيادة: درجة ثانية</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، بدل انتقال</li></ul>
مندوب مبيعات لشركة دهانات الجزيرة المهام :
تطوير وتعزيز شبكة التوزيع من خلال المتابعة المنهجية لضمان الأداء الأمثل لجميع الوكلاء
دفع الترويج للمنتجات والمبيعات من خلال إجراء زيارات منتظمة للعملاء لتعزيز العلاقات القوية وجمع رؤى السوق.
مراقبة ودعم التجار لضمان الالتزام بهوية علامتنا التجارية واستراتيجية التوزيع.
إنشاء قاعدة بيانات شاملة والحفاظ على علاقات قوية مع مجموعات العملاء المستهدفة ، بما في ذلك الرسامين والمقاولين والتجار.
الإشراف على حسابات القبض لضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب وفقا للشروط المتفق عليها، بهدف الوفاء بالأيام المستحقة في الميزانية.
إنشاء مواقع بيع بالتجزئة جديدة تلبي معايير الشركة.
تعاون مع خدمة العملاء والخدمات الفنية والإدارات المالية لضمان التسليم في الوقت المناسب وخدمة العملاء الفائقة.
تخطيط وتنفيذ زيارات العملاء اليومية وأنشطة المبيعات بشكل استراتيجي.
معالجة شكاوى العملاء على الفور للحفاظ على علاقة موثوقة وموثوقة.
راقب بانتظام الجداول الزمنية للتحصيل لضمان استلام المدفوعات كما هو مقرر.
إنشاء ومراجعة تقارير المبيعات والتحصيل الشهرية.
تنفيذ الحملات التسويقية والأنشطة الترويجية بشكل فعال.
الشروط :
خبرة فى مجال الدهانات او الاسمنت او الكماويات 2 سنوات على الاقل
على دارية بالمحافظة و توزيعها
مؤهل عالى
لابد من امتلاك سيارة
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>رخصة القيادة: خاصة</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية</li></ul>
المسمى الوظيفي شيف دي بارتي (Chef de Partie) | ماجد الفطيم للترفيه | الأغذية والمشروباتملخص يتولى شيف دي بارتي مسؤولية الإشراف على العمليات الداخلية للمطبخ ضمن قسم الأغذية والمشروبات، بالإضافة إلى إدارة الوردية وفريق العمل. كما يكون مسؤولاً عن ضمان جودة جميع الأطعمة والمشروبات المقدمة، بما يشمل الالتزام بمعايير الصحة والسلامة، وجودة التقديم، وتوقيت تقديم الطلبات، ودرجة حرارة الطعام المناسبة.المهام والمسؤوليات
دعم أنشطة تدريب الموظفين وتطويرهم وتهيئة الموظفين الجدد، والمساهمة في قيادة فريق العمل.
الإلمام الكامل بجميع أقسام ومحطات المطبخ، وتقديم الدعم في عمليات التحضير والإنتاج عند الحاجة.
ضمان الالتزام بلوائح الصحة والسلامة وممارسات التعامل الآمن مع الأغذية.
الحفاظ على الوعي بحساسيات الطعام والالتزام بمعايير سلامة الأغذية.
التأكد من نظافة وتنظيم معدات المطبخ والثلاجات ومناطق العمل.
مراقبة مستويات إنتاج الطعام للحد من الهدر والكميات الزائدة من الأطعمة المتبقية.
ضمان تطبيق الإجراءات الصحيحة لوضع الملصقات والتواريخ على المواد الغذائية، وتخزينها وتدوير المخزون بشكل سليم.
امتلاك معرفة قوية بمهارات الطهي، بما في ذلك استخدام السكاكين، وتحضير اللحوم والخضروات، وإعداد النشويات، والصلصات، والشوربات، والتزيين، ودرجات حرارة الطهي المناسبة.
المتطلبات
خبرة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن تكون في مطعم راقٍ أو فندق، وتُعد الخبرة السابقة كمشرف مطبخ ميزة إضافية.
التعليم: شهادة أو دورة تدريبية أو دبلوم في مجال الضيافة أو مجال ذي صلة، مع شهادة PIC 2 وشهادة في سلامة الأغذية، ويفضل الحصول على شهادة HACCP.
الالتزام بتقديم خدمة عملاء متميزة والحفاظ على معايير عالية للجودة.
التمتع بمظهر مهني ومهارات تواصل جيدة والثقة في التعامل مع الضيوف.
القدرة على تنفيذ مهام متعددة بكفاءة والعمل تحت الضغط مع الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية، بما يشمل القراءة والكتابة والتحدث.
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>
ملخص الوظيفة:منسق متابعة هو المسؤول عن ضمان سير العمليات الادارية بسلاسة داخل الشركة، من خلال متابعة تنفيذ الخطط، مراقبة الأداء، والتنسيق بين العملاء المختلفين ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة من الإداريين المكلفين بخدمة عملاء الشركةالمهام والواجبات الأساسية:1- تنظيم ومتابعة المهام اليومية لفريق العمل من خلال السيستم المخصص لذلك.2- مراجعة تحديثات المهام والتأكد من تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد.3- التنسيق المستمر مع أعضاء الفريق لضمان وضوح الأدوار وتوزيع المهام بسلاسة.4- مراجعة بيانات العملاء المرفوعة على الكلاود والتأكد من تنظيمها وتحديثها أولاً بأول.5- متابعة سير العمل على السيستم وتحديد أي تأخيرات أو نقاط تحتاج تدخل أو تنسيق.6- إعداد تقارير مبسطة عن حالة المهام ورفعها للإدارة بشكل دوري.7- اقتراح تحسينات على سير العمل أو تنظيم البيانات بما يساهم في رفع الكفاءة.8- المشاركة في تنسيق الاجتماعات الداخلية وتوثيق أهم النقاط التي تُطرح.9- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بمجال تنظيم ومتابعة العمل، حسب توجيهات الإدارة.10- التعامل مع أي مشكلات أو تأخيرات تحدث في سير العمل ومعالجتها بالتنسيق مع الإدارة.التعليم والتدريب:· المتطلبات التعليمية: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة.· التدريب الفني: يفضل حصول المتقدم على دورات تدريبية في استخدام برامج(Microsoft Office) بشكل عام وبرنامج Word وExcel بشكل خاص. مع إجادة إدارة العمليات الإدارية واستخدام الأنظمة الالكترونية والانترنت. · الخبرة العملية: خبرة من 3 الى 5 سنوات في المجال الادراي بشكل عام والمتابعة بشكل خاصالمهارات والقدرات:· المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والسجلات بدقة.· إجادة استخدام الحاسب الالي: مهارات قوية في استخدام الحاسب الالي والانترنت واتقان برامج Microsoft Office بشكل عام و Word وExcel بشكل خاص.· مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي مع مختلف الجهات.· المعرفة بالإجراءات الحكومية: إلمام تام بالإجراءات والأنظمة الخاصة بالمؤسسات الحكومية السعودية.· القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة المهام المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.· التحليل والمتابعة: دقة في متابعة المعاملات وتوثيقها وتحليلها لضمان سير العمل بكفاءة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>
ملخص الوظيفة:منسق متابعة هو المسؤول عن ضمان سير العمليات الادارية بسلاسة داخل الشركة، من خلال متابعة تنفيذ الخطط، مراقبة الأداء، والتنسيق بين العملاء المختلفين ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة من الإداريين المكلفين بخدمة عملاء الشركةالمهام والواجبات الأساسية:1- تنظيم ومتابعة المهام اليومية لفريق العمل من خلال السيستم المخصص لذلك.2- مراجعة تحديثات المهام والتأكد من تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد.3- التنسيق المستمر مع أعضاء الفريق لضمان وضوح الأدوار وتوزيع المهام بسلاسة.4- مراجعة بيانات العملاء المرفوعة على الكلاود والتأكد من تنظيمها وتحديثها أولاً بأول.5- متابعة سير العمل على السيستم وتحديد أي تأخيرات أو نقاط تحتاج تدخل أو تنسيق.6- إعداد تقارير مبسطة عن حالة المهام ورفعها للإدارة بشكل دوري.7- اقتراح تحسينات على سير العمل أو تنظيم البيانات بما يساهم في رفع الكفاءة.8- المشاركة في تنسيق الاجتماعات الداخلية وتوثيق أهم النقاط التي تُطرح.9- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بمجال تنظيم ومتابعة العمل، حسب توجيهات الإدارة.10- التعامل مع أي مشكلات أو تأخيرات تحدث في سير العمل ومعالجتها بالتنسيق مع الإدارة.التعليم والتدريب:· المتطلبات التعليمية: يُفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة.· التدريب الفني: يفضل حصول المتقدم على دورات تدريبية في استخدام برامج(Microsoft Office) بشكل عام وبرنامج Word وExcel بشكل خاص. مع إجادة إدارة العمليات الإدارية واستخدام الأنظمة الالكترونية والانترنت. · الخبرة العملية: خبرة من 3 الى 5 سنوات في المجال الادراي بشكل عام والمتابعة بشكل خاصالمهارات والقدرات:· المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والسجلات بدقة.· إجادة استخدام الحاسب الالي: مهارات قوية في استخدام الحاسب الالي والانترنت واتقان برامج Microsoft Office بشكل عام و Word وExcel بشكل خاص.· مهارات التواصل: قدرة ممتازة على التواصل الشفهي والكتابي مع مختلف الجهات.· المعرفة بالإجراءات الحكومية: إلمام تام بالإجراءات والأنظمة الخاصة بالمؤسسات الحكومية السعودية.· القدرة على العمل تحت الضغط: إدارة المهام المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.· التحليل والمتابعة: دقة في متابعة المعاملات وتوثيقها وتحليلها لضمان سير العمل بكفاءة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>
المهام والمسؤوليات الرئيسية:* إدارة دورة المشتريات الخارجية بالكامل، بدءًا من استلام متطلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء.* التواصل مع الموردين الأجانب فيما يتعلق بعروض الأسعار، والأسعار، وشروط الدفع، ومواعيد التسليم، ومستندات الشحن.* متابعة الموردين للتأكد من تجهيز الطلبات وشحنها وفقًا للشروط والمواعيد المتفق عليها.* التنسيق مع البنوك فيما يتعلق بالاعتمادات المستندية (L/Cs)، والتحويلات البنكية، والمستندات المطلوبة لعمليات الاستيراد.* متابعة إجراءات الشحن، بما في ذلك مواعيد الشحن، ومستندات الشحن، وتفاصيل وصول الشحنات.* التنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي لضمان إتمام إجراءات التخليص الجمركي بسلاسة وتوفير جميع المستندات المطلوبة.* متابعة الإجراءات الجمركية والرسوم وأي موافقات أو مستندات مطلوبة حتى الانتهاء من تخليص الشحنة.* متابعة الشحنات بدءًا من إصدار أمر الشراء وحتى التسليم النهائي إلى مخازن الشركة.* التأكد من اكتمال ودقة جميع مستندات الاستيراد، بما في ذلك الفاتورة التجارية (Commercial Invoice)، وقائمة التعبئة (Packing List)، وبوليصة الشحن (Bill of Lading/Air Waybill)، وشهادة المنشأ (Certificate of Origin)، وأي مستندات أخرى مطلوبة.* التنسيق مع الإدارات الداخلية مثل المخازن، والمالية، والمشتريات لضمان التنفيذ السلس لأوامر الشراء الخارجية.* الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأوامر الشراء الخارجية، والشحنات، والمدفوعات، ومستندات الشحن، وإجراءات التخليص الجمركي.* التعامل مع وحل أي مشكلات أو تأخيرات متعلقة بالموردين أو البنوك أو الشحن أو الإجراءات الجمركية.المؤهلات والمهارات المطلوبة:* مهارات قوية في مجال المشتريات وأوامر الشراء، بما في ذلك إدارة الطلبات الدولية وتنسيق عمليات الشحن.* مهارات في تقييم الموردين، بما يشمل تقييم مدى موثوقية المورد، وجودة المنتجات، والقدرة التنافسية من حيث التكلفة.* مهارات في التفاوض على العقود، بما يشمل التفاوض بشأن الأسعار وشروط وأحكام التوريد مع الموردين الأجانب.* مهارات تحليلية قوية، بما في ذلك تحليل البيانات، ومقارنة التكاليف، وإجراء أبحاث السوق الخاصة بالمواد المستوردة.* يُفضل الحصول على مؤهل جامعي في سلاسل الإمداد (Supply Chain)، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.* تُعد الخبرة في القطاعات الصناعية أو قطاع الطاقة، مثل البترول والغاز، والطاقة، والبتروكيماويات، والإنشاءات، ومعرفة منتجات الصلب، ميزة إضافية.* يُفضَّل الحصول على مؤهلات ذات صلة، مثل درجة البكالوريوس في سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.* إجادة اللغة الإنجليزية للتواصل الدولي، إلى جانب مهارات قوية في إعداد ومراجعة المستندات واستخدام برامج MS Office.* القدرة على العمل من مقر الشركة بالإسكندرية، وإدارة مهام وأولويات متعددة، والتعاون بفاعلية مع الإدارات المختلفة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>
<h2 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">مسؤول الموارد البشرية وشؤون العاملين لمصنع ملابس</span></h2><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">الإسكندرية – كليوباترا – حضوري</span></p><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">نظرة عامة على الوظيفة</span></h3><ul><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">الإدارة: الموارد البشرية والشؤون الإدارية</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">الرئيس المباشر: المدير العام والإداري</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">علاقات العمل: المدير الفني ورؤساء الأقسام والحسابات وجميع العاملين</span></p></li></ul><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">الهدف من الوظيفة</span></h3><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم شؤون العاملين، وتوفير احتياجات المصنع من العمالة، وضبط الحضور ومدخلات الرواتب، ودعم استقرار العاملين، وتحسين الانضباط والأداء وفق السياسات المعتمدة والتشريعات السارية.</span></p><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات</span></h3><ol><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">إعداد احتياجات التوظيف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام، وفي حدود الهيكل والموازنة المعتمدين</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ إجراءات استقطاب وفرز المرشحين، وترتيب المقابلات والاختبارات الفنية مع المسؤول المختص</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تجهيز عروض العمل والعقود وملفات التعيين، ومتابعة استكمال المستندات والاعتمادات</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم استقبال العاملين الجدد، وتعريفهم بمهامهم وسياسات المصنع وتعليمات السلامة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">متابعة فترات التجربة وتقييم الموظفين الجدد قبل انتهائها، ورفع التوصيات للإدارة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">إدارة وتحديث ملفات العاملين وبياناتهم وعقودهم وأرصدة إجازاتهم بسرية ودقة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الحضور والانصراف والورديات والغياب والتأخير والإجازات والعمل الإضافي وفق الاعتمادات</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">إعداد مدخلات الرواتب الشهرية من حضور وبدلات وحوافز وخصومات معتمدة، وتسليمها للحسابات للمراجعة والصرف</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">متابعة إجراءات التأمينات وشؤون العاملين والمتطلبات النظامية بالتنسيق مع المستشار القانوني أو الجهة المختصة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">توثيق شكاوى العاملين والمخالفات، ومتابعة إجراءات بحثها ورفع التوصيات، دون توقيع جزاءات خارج الصلاحيات</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">متابعة تقييم الأداء والاحتياجات التدريبية، خصوصًا رفع مهارات العمالة الفنية وتأهيل العاملين الجدد</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">متابعة معدلات دوران العمالة وأسباب ترك العمل، واقتراح إجراءات لتحسين الاستقرار</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تنظيم إجراءات الاستقالة وإنهاء الخدمة وإخلاء الطرف وتسليم العهد بالتنسيق مع الحسابات والأقسام المعنية</span></p></li></ol><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">التقارير المطلوبة</span></h3><ul><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تقرير يومي بالحضور والغياب وتأثير نقص العمالة على الأقسام</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تقرير أسبوعي بموقف التوظيف والوظائف الشاغرة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">كشف شهري معتمد بمدخلات الرواتب والإجازات والعمل الإضافي</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تقرير شهري بأعداد العاملين وتكلفة العمالة ودورانها وفترات التجربة والتدريب</span></p></li></ul><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات والخبرات</span></h3><ul><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">مؤهل عالٍ مناسب، ويُفضَّل التجارة أو إدارة الأعمال أو القانون</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية وشؤون العاملين، ويُفضَّل في المصانع</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في تنظيم الورديات والحضور ومدخلات الرواتب والتوظيف الفني</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">معرفة بإجراءات العمل والتأمينات الاجتماعية ذات الصلة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">إجادة إكسل وأنظمة الحضور وبرامج الموارد البشرية أو تخطيط موارد المؤسسة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">مهارات التواصل وحل المشكلات والتنظيم وحفظ السرية</span></p></li></ul><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">الصلاحيات وحدود المسؤولية</span></h3><ul><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">طلب مستندات العاملين وبيانات الحضور والتقييم من الأقسام المختصة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تنسيق المقابلات ومتابعة تنفيذ السياسات المعتمدة</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">رفع توصيات التعيين والتدريب والحوافز والإجراءات التأديبية</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">تخضع قرارات التعيين والأجور والجزاءات وإنهاء الخدمة لاعتماد صاحب الصلاحية</span></p></li></ul><h3 style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">مؤشرات تقييم الأداء</span></h3><ul><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">سرعة شغل الوظائف المطلوبة وجودة المرشحين</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">دقة بيانات الحضور ومدخلات الرواتب والالتزام بموعد تسليمها</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">اكتمال ملفات العاملين وتحديثها</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">انتظام تقييم فترات التجربة وتجديد المستندات في مواعيدها</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">معدلات الغياب ودوران العمالة مع تحليل أسبابها</span></p></li><li><p style="text-align: right;"><span lang="ar" dir="rtl">سرعة معالجة شكاوى العاملين ومتابعة إغلاقها</span></p></li></ul>
اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت