office manager Jobs - New Valley Governorate Egypt

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية الشباب والرياضة بالوادي الجديد عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد</span></p><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين ، ويتأكد من إنجازها وفقا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعية ، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لمدير المديرية بناء على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية و الحوكمة للمديرية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة الالتزام بالدستور و القوانين و اللوائح و السياسات و البرامج و التعليمات و الإجراءات المعتمدة و مدونة السلوك الوظيفى وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية و التشغيلية للمديرية للتأكد من مدى فاعليتها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية و المالية و الكتب و المنشورات الدورية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية و التحقق من مدى كفايتها وملائمتها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء و بعد الصرف باستخدام العينات و الفحص الشامل .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية و العينية فيما يكفل حماية أموال و ممتلكات المديرية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات و الإتفاقيات و برتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرف فيها</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة أعمال إجراء الفحص الدوري و المفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع مراجعة أعمال إجراء الفحص الدوري و المفاجئ على المخازن و العهد و المستودعات و الحملة الميكانيكية و التأكد من دقه دفاترها و سجلاتها و مستنداتها و الإجراءات المطبقة بصددها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع المراجعة الدورية و الفجائية على أعمال الشئون الوظيفية و السجلات و الملفات الخاصة بها و التحقق من مدى سلامة تطبيق احكام القوانين المعمول بها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يعمل على تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافى حدوث أخطاء او مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الأداء .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى داخل المديرية لعرضها على مدير المديرية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو إستيلاء على المال العام وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة وذلك كله بعد العرض على السلطة المختصة</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على تلقى تقارير وملاحظات الأجهزة و الهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات و دراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها على السلطة المختصة .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على القيام بكافة البحوث و الدراسات الفنية و المالية و الإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية و الإقليمية و الدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة ا لداخلية و الحوكمة للاسترشاد بها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يطور خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر ، ويعد تقرير سنوي حول فعالية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة فى المديرية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يعد ميثاقا" يحكم أنشطة المراجعة الداخلية و الحوكمة يحدد غرضها وسلطتها ومسئوليتها و يضمن التوافق مع المعايير الدولية للم وافقة عليها من قبل السلطة المختصة .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع عمليات المرجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى في الوحدات التابعة ان وجدت .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يؤدى جميع ما يسند اليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة .</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات والجدارات:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة اللغة الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإلمام التام بكافه اللوائح و القوانين و الإجراءات داخل المديرية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة العالية على القيادة والتوجيه .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">امتلاك مستوى عال من مهارات الاتصال و العرض .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الازمات واتخاذ القرار وحل المشكلات .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إعداد التقارير و صياغة النتائج و التوصيات .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط و البرامج و متابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة التغيير .</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة : قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفى الأدنى له مباشرة الأول (ب) وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة أو قضاء مدة كلية مقدارها سته عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة وذلك للعاملين من خارج الجهاز الإداري للدولة .</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">بيانات التقديم</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">تاريخ نهاية التقديم:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">2026/10/05</span></p><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة:</span></h4><ol><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة بطاقة الرقم القومي + صورة المؤهل الدراسي والمؤهلات الاضافية + عدد 7 صور فوتوغرافية</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التاريخ الوظيفي معتمد ومختوم من جهة العمل .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان حالة وظيفية معتمد ومختوم مستوفى كافة البيانات على ان يتضمن الدورات التدريبية -شهادات التقدير وخطابات الشكر ـ الوظائف الإشرافية السابقة ـ الجزاءات من تاريخ تعيينه وحتي تاريخه ما تم محوة وما لم يتم محوة ـ تقارير تقويم الاداء ممتاز عن اخر ثلاث سنوات مع ارفاق صورة من هذه الشهادات والخطابات .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">شـهادة قانونية بعـدم الإحالة الى المحاكمة التأديبية أو الجنائية .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">كشف تحليل المخدرات .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مقترح تطوير الإدارة المتقدم لها .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صحيفة الحالة الجنائية .</span></p></li></ol><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">مكان التقديم:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">تسلم الملفات باليد من اصل + 6صور معتمدة ومختومة طبق الأصل الى لجنة تلقى الطلبات بمقر التنظيم والادارة – بمجمع المصالح الحكومية الالكترونية –من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة الثانية مساءا .</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">بيانات أخرى</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اجتياز التدريب في ضوء ما يُحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد و الجهات المعنية الأخرى طبقا لقرار رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ان يكون حاصلا على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون قد سبق إدانتة في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عملة .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمسة سنوات على الأقل .</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استطلاع رأى هيئة الرقابة الإدارية .</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط شغل الوظيفة</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط المؤهل:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">مؤهل عال يتواءم مع نوع وطبيعة العمل</span></p>

About Bosta: <br>Launched in 2017, Bosta is an overnight delivery provider for E-commerce companies in Egypt. Leveraging technology to empower businesses is what we do best. Our goal is to disrupt the logistics industry by bringing technology and experience all together to provide a one-stop-shop for delivery solutions.<br><br>We rely on advanced technology to deliver orders to our customers in a fast way. Businesses can track and connect with couriers and follow up on their orders - all in one system.<br><br>Job Responsibilities: <br>The HR Operations Manager leads the HR Operations function, ensuring the smooth execution of employee lifecycle processes while maintaining compliance with company policies and labor regulations. This role oversees HR administration, onboarding, employee documentation, contracts, social insurance, and HR services, while partnering closely with Talent Acquisition and Payroll to deliver an efficient employee experience.<br><br>Key Responsibilities<br><br><br>Lead and manage the HR Operations team, providing guidance, support, and performance oversight Oversee employee onboarding, ensuring all hiring documents are complete and onboarding activities are executed smoothly Manage employment contracts, HR letters, employee files, and other HR documentation, ensuring accuracy and compliance Handle all social insurance processes and coordinate with the relevant government authorities Partner with Talent Acquisition and Payroll to ensure timely employee onboarding and accurate employee data Maintain accurate employee records and ensure compliance with labor laws and internal policies Identify opportunities to improve HR operational processes and enhance service delivery Monitor HR Operations activities to ensure timely completion and high-quality service<br><br><br><br><br>Job Qualifications:<br>Qualifications<br><br>Bachelor's degree in human resources, Business Administration, or a related field7 - 10 years of HR experience, including experience in HR Operations and team leadership Strong knowledge of Egyptian labor law and social insurance regulations<br><br><br><br><br>Skills<br><br>HR Operations and employee lifecycle management Team leadership and stakeholder management Strong organizational and problem-solving skills Excellent attention to detail and communication skills Proficiency in Microsoft Office and HR systems<br><br><br><br><br>Thank you for considering Bosta as your next career step. We value every application we receive, and our selection process is designed to ensure the best fit for both our team and our candidates. We appreciate your patience throughout the process<br><br>We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التموين والتجارة الداخلية بالوادي الجديد عن وظيفة مفتش تعاون استهلاكي (ندب)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تختص هذه الوظيفة بإدارة التعاون الاستهلاكي بمديرية التموين والتجارة الداخلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تختص الوظيفة بفحص اعمال الجمعيات التعاونية الاستهلاكية والتحقق من مطابقتها للقوانين ونظام الجمعيات.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف العام من مدير الإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تراجع اعامل الوظيفة مراجعة اجمالية من مدير الإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتطلب العمل اجراء اتصالات بجهات مختلفة لانجاز الاعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تلقي صور الميزانيات التي ترد للإدارة مع مطابقتها للقوانين ونظام الجمعيات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المرور علي الجمعيات التعاونية الاستهلاكية في نطاق المديرية وتقديم تقرير عن نشاطها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فحص شكاوي الجمعيات وما قد يترتب عليه من معوقات وتقديم المقترحات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اداء ما يسند اليه من اعمال اخري مماثلة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الحد الأقصى للسن وقت التقديم:</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">45 عام</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالمام بالقوانين واللوائح التي تحكم العمل.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">بيانات التقديم</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">تاريخ نهاية التقديم:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">2026/10/07</span></p><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان حالة وظيفية حديث.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة من الرقم القومي سارية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة المؤهل الحاصل عليه.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أي مستندات أخرى تطلبها السلطة المختصة.</span></p></li></ul><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>جميع المستندات والشروط الواردة بهذا الاعلان علي مسئولية الجهة طالبة الاعلان</strong></span></p><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">مكان التقديم:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">مديرية التموين والتجارة الداخلية بالوادي الجديد</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">مواعيد التقديم من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة الواحدة ظهراً</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط شغل الوظيفة</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط المؤهل:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">مؤهل عالي مناسب</span></p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التموين والتجارة الداخلية بالوادي الجديد عن وظيفة باحث شئون مالية (ندب)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تختص هذه الوظيفة بإدارة الشئون المالية بمديرية التموين والتجارة الداخلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تختص الوظيفة بإعداد الدراسات المالية المتعلقة بالموازنات بالمخازن والحسابات.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يخضع شاغل هذه الوظيفة بالإشراف المباشر من الرئيس المختص.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يجري شاغل الوظيفة اتصالات ببعض الجهات مثل الديوان العام – وزارة المالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تراجع اعمال هذه الوظيفة مراجعة تفصيلية مع مدير إدارة الشئون المالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القيام بتنفيذ الاعمال المتعلقة باستمارات صرف المرتبات واجور العاملين وكذا الاجور الاضافية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القيام بتجميع اعمال المناقصات والمزايدات والممارسات بدائرة المديرية وتحصيل التأمينات ومراعاة القوانين واللوائح المالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الارتباطات بالنسبة للصرف من بنود الباب الثاني من الموازنة مع سجلات الإدارة وإدارة الحسابات وتقديم التقارير الدورية عن ذلك.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مراجعة المنصرف شهريا من أجور الانتقال بالنسبة للمديرية منعاً من تجاوز الاعتماد المدرج.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد مقايسات سنوية لاحتياجات المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اتخاذ اجراءات بيع الاصناف المستغني عنها بالمديرية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الحد الأقصى للسن وقت التقديم:</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">45 عام</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">بيانات التقديم</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">تاريخ نهاية التقديم:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">2026/10/07</span></p><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان حالة وظيفية حديث.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة من الرقم القومي سارية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة المؤهل الحاصل عليه.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أي مستندات أخرى تطلبها السلطة المختصة.</span></p></li></ul><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>جميع المستندات والشروط الواردة بهذا الاعلان علي مسئولية الجهة طالبة الاعلان</strong></span></p><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">مكان التقديم:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">مديرية التموين والتجارة الداخلية بالوادي الجديد</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">مواعيد التقديم من الساعة التاسعة صباحاً حتى الساعة الواحدة ظهراً</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط شغل الوظيفة</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط المؤهل:</span></h4><p ><span lang="ar" dir="rtl">مؤهل عالي مناسب</span></p>