Admin Assistant Jobs

مهندس مكتب فنى للعمل بشركة اثاث و اعمال خشبيه و معدنيه&nbsp;<br>الشروط والمؤطلبات:<br>المؤهل الدراسي: خريج فنون تطبيقية (شرط أساسي).<br>الخبرة: خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال أعمال الخشب والمعادن.<br>المهارات التقنية: إجادة تامة لبرنامجي AutoCAD و Microsoft Excel.<br>اللغات: مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية.<br>المهام والمسؤوليات الرئيسية:<br>إعداد ومراجعة الرسومات الفنية والرسومات التنفيذية (Shop Drawings) باستخدام برنامج AutoCAD.<br>دراسة طلبات تقديم العروض (RFQs) المستلمة للمشاريع المختلفة، وحساب كميات المواد وتسعير المنتجات المتنوعة.<br>التنسيق مع فرق الإنتاج والموقع لضمان سير العمل بسلاسة.<br>ضمان مراقبة الجودة والالتزام بمواصفات التصميم.<br>المساعدة في إعداد كشوف حصر المواد وتقديرات التكلفة.<br>الحفاظ على توثيق رسومات المشروع، التعديلات، والاعتمادات.<br>التواصل مع العملاء، المقاولين، والموردين حسب الحاجة.

...Cleaning the staff offices. • Cleaning and polishing floors. • Collecting waste in its designated place. • Maintaining the general appearance and the company's aesthetic. • Before leaving the workplace at the end of the day, ensure windows are closed, water taps off, lights off, and wastebasket emptied. • Periodic cleaning of bathrooms during working hours. • Cleaning doors, glass, walls, and metal curtains. • Cleaning meeting rooms, corridors, equipment, furnishings, and supplies. Maintaining and cleaning the buffet and all tools, materials, and equipment inside the buffet. Carrying out all tasks assigned by members of the senior management office related to his work. Preparing hot and cold beverages and serving them to staff members in the senior management office or to guests. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: morning only</li><li>Benefits: social insurance, overtime</li></ul>

Responsibilities: - Monitor HR affairs and employee relations and employee files. - Prepare and monitor employment contracts, renewals, and update employee data. - Monitor social insurance and employee files and deal with the relevant authorities. - Follow up with the labor office procedures and related government entities. - Monitor attendance and departure, leaves, penalties, and administrative decisions. - Create and update employee files and ensure all required documents are complete. - Full responsibility for the company archive and its documents at the main branch and the Mansouriya branch in Giza. - Organize, preserve, and archive all documents in both hard copy and electronic form in a way that ensures easy access. - Create a numbering and classification system for documents and monitor file movement between departments and branches. - Ensure the confidentiality of documents and protect files from loss, damage, or unauthorized access. - Coordinate with all departments and branches to receive and store documents promptly. - Prepare periodic reports on the status of employee files, the archive, and documents. - Perform any other administrative tasks related to HR and employee relations as directed by management. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Social insurance, overtime</li></ul>

Contact current and potential customers and visit them to promote and sell products by explaining them, answering their inquiries, and providing catalogs, brochures, and product samples of various products; explain product features and advise on optimal usage to meet their requirements according to programs prepared for them by the sales manager. Prepare a list of current and potential customers to visit in their area of operation and prepare daily, weekly, monthly, and annual work plans according to the required goal. Follow up on advertising campaigns and provide any notes on their viability and effectiveness. Promote new products and carry out the necessary work to select them in the markets according to the instructions of the specialized sales manager. Monitor competitors' activities in the market and inform the sales manager, especially regarding new products they launch in the market. Constantly monitor market trends for the factory's product ranges, including customer tastes and needs, and customer response to factory products, and position the factory in the market in terms of competition; prepare related reports and present them to the specialized sales manager. Prepare periodic reports related to assigned tasks and any other reports requested by the specialized sales manager. Follow up on customer complaints to resolve them and ensure their satisfaction. Participate in organizing, preparing, and coordinating exhibitions for the factory's products. Perform any other tasks within the scope of work assigned by the specialized sales manager.

Clinic Receptionist: Guiding patients and visitors to the clinics they are visiting. Answering general questions about the hospital, visiting hours, doctors, and available services. Accurately recording new patient information in the hospital system and updating existing patient data. Verifying patients' health insurance information and ensuring coverage of the required services. Scheduling, confirming, and canceling appointments and examinations, and coordinating the schedule. Emergency Receptionist: Recording emergency patients accurately in the hospital information system and verifying patient identity and personal data. Coordinating with nursing, doctors, accounts department and insurance. Supporting smooth patient flow from reception to examination and booking at the hospital or facilitating discharge procedures. Admissions Office Representative: Continuous coordination with various hospital departments (nursing, doctors) to ensure smooth service delivery to the patient. Receiving bookings from doctors, ensuring their authorization to receive patients, conducting interviews with them, and entering their data into the initial admissions database. Providing information to the public by answering patients’ and public inquiries about admission procedures, hospital regulations, and services provided, and referring inquiries to the competent authority. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 3</li><li>Shift system: morning and evening</li><li>Benefits: health insurance, social insurance, overtime</li></ul>

Job details A Saudi company specializing in environmental consultancy and services is seeking an Administrative and Operational Assistant to work remotely on a full-time basis, to be a direct support to the company’s management in organizing and following up daily tasks, and to be familiar with project details, staff, clients, administrative and operational tasks. The nature of the job is varied, aiming to assist management in monitoring tasks to ensure no delays or omissions, and to contribute to organizing and developing the workflow within the company. Tasks and responsibilities: Assist management in organizing and following up daily tasks and activities. Familiarity with projects, clients, orders in progress, and knowledge of the status of each topic, what has been completed and what remains. Monitor staff and assigned tasks and ensure completion within the required deadlines. Organize appointments, priorities, reminders, and topics needing follow-up. Monitor correspondence, requests, files, and ensure closure of each topic after completion. Coordinate between management, staff, and clients when needed. Prepare and organize schedules, reports, files, and documents. Track payments, amounts due, expenses, and prepare simple financial and administrative summaries. Help prepare letters, proposals, correspondence, and provide requested information. Search for information and solutions when assigned a new topic and present it to management clearly and concisely. Use Excel, Word, and Google Sheets to organize and monitor work. Practically use AI tools like ChatGPT and Claude for research, writing, summarizing, organizing information, and speeding up task completion. Benefit from automation and AI tools to reduce repetitive work and improve workflows. Propose ideas and tools to help organize and develop work and raise the company’s efficiency. Assist in researching business opportunities, projects, and information when needed. Perform various administrative and operational tasks as required by management and follow through from start to finish. We are looking for a person who is organized, responsible, quick to learn, proactive, good at research and problem-solving, able to multitask well, and does not rely on constant guidance at every step. Fully remote and full-time (8 hours per day), requiring dedication, presence, and communication during working hours, with a personal computer, stable internet, and a suitable quiet working environment. No prior experience in the environmental field is required; the nature of the company’s work and services will be learned during work. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Open to people with disabilities (wheelchair accessible)</li><li>Benefits: Overtime hours</li></ul>

Required roles: Receptionist and Customer Service - Job title: Receptionist and Customer Service - Department: Administration / Customer Service - Employment type: Full-time - Gender: Female - Job purpose: We are seeking a receptionist and customer service female who has good communication skills and a neat appearance to be responsible for receiving visitors and customers, responding to inquiries and calls, providing necessary support to customers, and coordinating with different departments. - Tasks and responsibilities: Greet visitors and customers in a professional and courteous manner; answer phone calls and direct them to the appropriate departments; receive customer inquiries and respond to them or forward to the relevant person; follow up on customer requests and inquiries and ensure timely response; record customer data, inquiries, and follow-ups; monitor complaints and feedback from customers and escalate to the responsible party; coordinate between customers and various departments within the company; receive and deliver correspondence and department documents; organize visit and meeting schedules when needed; monitor emails and messages from customers; prepare simple reports on calls, inquiries, and complaints; maintain the reception area’s appearance and organization; perform any other administrative tasks related to the position as directed by management. Required qualifications: higher education appropriate to the role; 0-2 years of experience in reception or customer service, preferably in companies or factories; proficiency in Microsoft Office, especially Word and Excel; good level of English; very good communication and customer handling skills; ability to handle phone calls professionally; neat appearance and tactful in interactions; ability to work in a team and under pressure; commitment and punctuality. Personal skills: courtesy and good handling, communication and persuasion skills, good listening, quick responsiveness, organization and time management, calmness in dealing with customer complaints, problem-solving ability, confidentiality. Benefits: Net salary determined by experience and competence; social insurance; medical insurance; meals; incentives and benefits according to company policy; opportunity for career development. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: health insurance, social security, transportation allowance, meals</li></ul>

A group of factories specialized in manufacturing and solutions for office furniture. Location: New Cairo (مدينة العبور). Type of work: Full-time. Working hours: Saturday to Thursday | 8:00 AM – 5:00 PM (Friday off). Job overview: We are seeking an Executive Secretary / Office Manager with a high level of organization and professionalism to work directly with the company's CEO, manage daily tasks and administrative coordination, while maintaining confidentiality and the ability to prioritize and follow up on tasks efficiently. Responsibilities: - Manage and organize the CEO's schedule and meetings. - Track task execution and coordinate between departments. - Prepare and coordinate correspondence, reports, and presentations. - Receive and organize calls, meetings, and visitors. - Manage email and daily task follow-up. - Prepare meeting minutes and follow up on decisions. - Organize files and documents and maintain confidentiality. - Coordinate with external entities, clients, and partners as needed. - Assist in preparing administrative reports and KPIs. - Perform administrative and organizational tasks for the CEO's office. Requirements: - 3 to 5 years of experience in executive secretary or office management. - Preference for prior experience in industrial, corporate, or institutional environments. - Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Strong organizational, time management, and follow-up skills. - Excellent communication and coordination skills. - Ability to handle confidentiality and high professionalism. - Good writing skills for emails and reports. - Ability to work under pressure and manage priorities. Benefits: - Fixed salary + attractive commissions - Transportation allowance - Health and social insurance - Lunch - Annual leave - Professional work environment and opportunities for career development <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, overtime</li></ul>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التربية والتعليم بالإسماعيلية عن وظيفة وكيل إدارة تعليمية</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يختص شاغل الوظيفة بمعاونة مدير الإدارة التعليمية في تنفيذ جميع البرامج والأنشطة التعليمية بالإدارة، ومتابعتها وتقويمها وتوجيهها وفقًا لسياسات ولوائح وزارة التربية والتعليم، كما يساهم في تنمية العلاقات بين الإدارة التعليمية والمدارس التابعة لها والمجتمع، ويعمل تحت التوجيه العام لمدير الإدارة التعليمية، وفقًا للمعايير القومية للتعليم وتوقعات الأداء المعتمدة.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">القيادة والتخطيط</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساعدة مدير الإدارة التعليمية في تنفيذ المهام التنظيمية والتخطيطية والرقابية للإدارة والمدارس التابعة لها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في إعداد خطط وبرامج تطبيق المعايير القومية للتعليم داخل المدارس.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المنهج والتدريس</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في الإشراف على العملية التعليمية بمختلف المراحل الدراسية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ برامج الزيارات الميدانية للمدارس بالتنسيق مع مدير الإدارة لمتابعة انتظام العملية التعليمية ومستوى الانضباط والنظافة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">التنظيم وإدارة الأفراد</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في تحديد احتياجات المدارس من الوظائف التعليمية والإدارية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في اختيار وتوزيع المعلمين والموظفين الجدد بما يحقق مصلحة العمل.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الشؤون الإدارية والمالية</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإنابة عن مدير الإدارة في تنفيذ اللوائح والسياسات المنظمة عند الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">رئاسة لجان شؤون العاملين بالإدارة التعليمية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شؤون الطلاب</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة تنفيذ سياسات تأمين طلاب رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تنفيذ برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة والطلاب الموهوبين.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">العلاقات بين المدرسة والمجتمع</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توضيح سياسات الوزارة للعاملين والمجتمع المحلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في تنفيذ برامج الشراكة المجتمعية وتعزيز التعاون مع الجهات الحكومية والمؤسسات المختلفة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">النمو المهني</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنمية القدرات المهنية من خلال القراءة، وحضور المؤتمرات، والمشاركة في اللجان المهنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الاطلاع على أحدث الدراسات والبحوث في مجال الإدارة التعليمية والاستفادة من التجارب المتميزة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على شهادة الصلاحية لمزاولة وظائف الإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة فوق المتوسط على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة للنظر في شغل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء برامج التنمية المهنية في مجال الإدارة التعليمية وفقًا لما تقرره الأكاديمية المهنية للمعلمين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء جميع الشروط العامة والخاصة والالتزام بالمهام الوظيفية طبقًا للقرار الوزاري رقم 164 لسنة 2016 وتعديلاته، والقانون رقم 155 لسنة 2007 ولائحته التنفيذية، والقرارات واللوائح المنظمة لشغل الوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشغل الوظيفة بالاختيار من بين شاغلي وظيفة <strong>معلم أول (أ)</strong> أو ما يعادلها، بأقدمية لا تقل عن سنتين، لمدة سنتين قابلة للتجديد، وفقًا لإجراءات وأسس الاختيار المنصوص عليها بالقانون رقم 155 لسنة 2007 وتعديلاته ولائحته التنفيذية.</span></p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التربية والتعليم بقنا عن وظيفة وكيل إدارة تعليمية</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى شاغل الوظيفة معاونة مدير الإدارة التعليمية في تنفيذ البرامج والأنشطة التعليمية ومتابعتها وتقويمها وتوجيهها وفقًا لسياسات ولوائح وزارة التربية والتعليم، كما يساهم في تنمية العلاقات بين الإدارة التعليمية والمدارس التابعة لها والمجتمع، بما يحقق جودة العملية التعليمية وفقًا للمعايير القومية للتعليم.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">القيادة والتخطيط</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساعدة مدير الإدارة في تنفيذ المهام التنظيمية والتخطيطية والرقابية للإدارة والمدارس التابعة لها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تنفيذ خطط تحسين المدارس، وتقويم مدى نجاحها في تحقيق أهداف التطوير، ورفع التقارير إلى مدير الإدارة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المنهج والتدريس</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تطوير وتطبيق نظم الامتحانات المستحدثة وتقويم كفاءتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مشروعات وأنشطة المدارس المنتجة على مستوى الإدارة التعليمية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">التنظيم وإدارة الأفراد</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توجيه مديري المراحل لتنفيذ تعليمات وخطط مديرية التربية والتعليم ومتابعة تنفيذها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على إدخال واستخدام تكنولوجيا التعليم في مدارس الإدارة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الشؤون الإدارية والمالية</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">رئاسة لجان شؤون العاملين بالإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساعدة مدير الإدارة في تقويم احتياجات الإدارة من المباني والأثاث والمعدات المختلفة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شؤون الطلاب</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تنفيذ نظم رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة والطلاب الموهوبين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة برامج ومبادرات معالجة السلوكيات السلبية ومكافحة الانحراف والإدمان بين طلاب المرحلتين الإعدادية والثانوية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">العلاقات بين المدرسة والمجتمع</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تفسير سياسات الوزارة للعاملين والمجتمع المحلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في نشر الوعي بخطط ومشروعات التعليم من خلال الندوات والمؤتمرات والأنشطة المجتمعية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">النمو المهني</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المحافظة على التطور المهني من خلال القراءة، وحضور المؤتمرات، والعمل في اللجان المهنية، والاطلاع على تجارب الإدارات التعليمية الأخرى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القيام بأي مهام أخرى مماثلة تدخل في نطاق مسؤوليات الوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على شهادة الصلاحية لمزاولة وظائف الإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة <strong>فوق المتوسط</strong> على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء برامج التنمية المهنية في مجال الإدارة التعليمية وفقًا لما تقرره الأكاديمية المهنية للمعلمين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء جميع الشروط والمهام الواردة بالقرار رقم <strong>164 لسنة 2016</strong> وتعديلاته، وقرار رئيس مجلس الوزراء رقم <strong>2297 لسنة 2022</strong>.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشغل الوظيفة بالاختيار من بين شاغلي وظيفة <strong>معلم أول (أ)</strong> أو ما يعادلها، بأقدمية لا تقل عن <strong>سنتين</strong>، ولمدة <strong>سنتين</strong> قابلة للتجديد.</span></p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التربية والتعليم بالسويس عن وظيفة وكيل إدارة تعليمية</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">معاونة مدير الإدارة التعليمية في تنفيذ ومتابعة وتقويم وتوجيه البرامج والأنشطة التعليمية وفق سياسات ولوائح وزارة التربية والتعليم، والمساهمة في تنمية العلاقات بين الإدارة التعليمية والمدارس التابعة لها والمجتمع.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معاونة مدير الإدارة التعليمية في تنفيذ ومتابعة وتقويم البرامج والأنشطة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف العام على العاملين التابعين له وفقاً للقرارات المنظمة للعمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بالميثاق الأخلاقي وقواعد تنظيم العمل والمنهج الحقوقي في أداء المهام.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساعدة مدير الإدارة في تنفيذ المهام التنظيمية والتخطيطية والرقابية الخاصة بالإدارة والمدارس التابعة لها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في الإشراف على العملية التربوية بمختلف المراحل التعليمية التابعة للإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في تطوير العلاقات بين الإدارة التعليمية والمدارس والمجتمع المحلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أداء جميع الاختصاصات والمهام المنصوص عليها بالقرار الوزاري رقم (164) لسنة 2016 وتعديلاته، والقرار رقم (2297) لسنة 2022، والقرارات المنظمة للوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات والجدارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على شهادة الصلاحية لمزاولة وظائف الإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة <strong>فوق المتوسط</strong> على الأقل في السنتين السابقتين مباشرة للتقدم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اجتياز برامج التنمية المهنية في مجال الإدارة التعليمية وفقاً لما تقرره الأكاديمية المهنية للمعلمين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء جميع الشروط والاختصاصات المنصوص عليها في القرار رقم (164) لسنة 2016 وتعديلاته، والقرار رقم (2297) لسنة 2022، والقرارات المنظمة للوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشغل الوظيفة بالاختيار لمدة سنتين قابلة للتجديد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشترط أن يكون المتقدم من شاغلي وظيفة <strong>معلم أول (أ)</strong> أو ما يعادلها، مع قضاء مدة لا تقل عن سنتين في الوظيفة، وفقاً لإجراءات وأسس الاختيار الواردة باللائحة التنفيذية.</span></p></li></ul>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التربية والتعليم بالبحيرة عن وظيفة وكيل إدارة تعليمية</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يختص شاغل الوظيفة بمعاونة مدير الإدارة التعليمية في تنفيذ جميع البرامج والأنشطة التعليمية بالإدارة، ومتابعتها وتقويمها وتوجيهها وفقًا للسياسات واللوائح التي تضعها وزارة التربية والتعليم، كما يساهم في تنمية العلاقات بين الإدارة التعليمية والمدارس التابعة لها والمجتمع. ويعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير الإدارة التعليمية، وفي ضوء توقعات الأداء التي تحددها المعايير القومية للتعليم ويُقيَّم على أساسها.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">القيادة والتخطيط</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مساندة مدير الإدارة في تنفيذ المهام التنظيمية والتخطيطية والرقابية للإدارة والمدارس التابعة لها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في إعداد خطط وبرامج تطبيق المعايير القومية للتعليم داخل مدارس الإدارة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المنهج والتدريس</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساعدة في الإشراف على العملية التعليمية بجميع المراحل التابعة للإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ برنامج زيارات ميدانية للمدارس بالتنسيق مع مدير الإدارة للتأكد من انتظام العملية التعليمية ومستوى الانضباط والنظافة داخل المدارس.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">التنظيم وإدارة الأفراد</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجراء الدراسات اللازمة لتحديد الاحتياجات من الوظائف بالمدارس التابعة للإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في اختيار المعلمين والموظفين الجدد وتوزيعهم على المدارس وفقًا لمتطلبات العمل.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الشؤون الإدارية والمالية</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإنابة عن مدير الإدارة عند الحاجة في تنفيذ اللوائح والقوانين والسياسات المنظمة للعمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">رئاسة لجان شؤون العاملين بالإدارة التعليمية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شؤون الطلاب</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة تنفيذ سياسات تأمين تلاميذ رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية على مستوى الإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تطبيق نظم رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة، بما يشمل الطلاب ذوي الإعاقات والطلاب الموهوبين.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">العلاقات بين المدرسة والمجتمع</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تفسير سياسات الوزارة للعاملين والمجتمع المحلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تنفيذ برامج الشراكة المجتمعية والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية ومؤسسات الأعمال والمنظمات المهنية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">النمو المهني</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحرص على التنمية المهنية المستمرة من خلال القراءة، وحضور المؤتمرات، والمشاركة في اللجان المهنية، والاطلاع على تجارب الإدارات التعليمية الأخرى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة نتائج البحوث والدراسات الحديثة في مجال الإدارة التعليمية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على شهادة الصلاحية لمزاولة وظائف الإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة فوق المتوسط على الأقل في السنتين السابقتين مباشرة عند الترشح للوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء برامج التنمية المهنية في مجال الإدارة التعليمية وفقًا لما تقرره الأكاديمية المهنية للمعلمين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء جميع الشروط العامة والخاصة والالتزام بالمهام الوظيفية طبقًا للقرار الوزاري رقم 164 لسنة 2016 وتعديلاته، وكافة القرارات واللوائح والنشرات المنظمة للوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أن يكون المتقدم من بين شاغلي وظيفة <strong>معلم أول (أ)</strong> أو ما يعادلها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشترط أقدمية لا تقل عن <strong>سنتين</strong> في الدرجة الوظيفية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشغل الوظيفة بالاختيار لمدة <strong>سنتين قابلة للتجديد</strong> وفقًا لإجراءات وأسس الاختيار المنصوص عليها في القانون رقم 155 لسنة 2007 ولائحته التنفيذية وتعديلاته.</span></p></li></ul>

<strong>&nbsp;Accounts Manager (Accounting Manager)</strong><br><strong>We are looking for an Accounts Manager who possesses strong experience in financial and accounting management, capable of leading the accounts team, preparing financial reports, and ensuring accuracy of all accounting processes in accordance with accounting standards.</strong><br><strong>Job duties:</strong><br><strong>* Full oversight of the accounts department across all its branches (customers – suppliers – treasury – banks – daily entries – fixed assets).</strong><br><strong>* Review and authorize daily entries and ensure the correctness of all financial transactions.</strong><br><strong>* Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements.</strong><br><strong>* Prepare the balance sheet, income statement, and cash flows.</strong><br><strong>* Prepare budgets and monitor variances and analyze them.</strong><br><strong>* Manage cash flows and ensure liquidity for company operations.</strong><br><strong>* Monitor bank accounts, bank reconciliations, and cash movements.</strong><br><strong>* Supervise tax declarations (VAT, corporate income tax, deductions and additions, and income tax) and ensure compliance with legal deadlines.</strong><br><strong>* Monitor social insurance files and government obligations related to financial management.</strong><br><strong>* Coordinate with the external auditor during annual audits.</strong><br><strong>* Develop the accounting system and improve procedures and internal controls to reduce errors and financial risks.</strong><br><strong>* Prepare and analyze financial reports and present them to senior management to support decision making.</strong><br><strong>* Monitor debt ages, collections, and receivables.</strong><br><strong>* Supervise the accounts team, allocate tasks, evaluate performance, and develop efficiency.</strong><br><strong>* Ensure compliance with accounting standards and Egyptian tax laws.</strong><br><strong>Requirements:</strong><br><strong>* Bachelor of Commerce – Accounting Department.</strong><br><strong>* At least 7 years of experience in accounting, including a minimum of 3 years in a supervisory or accounts manager role.</strong><br><strong>* Strong experience in preparing financial statements, budgets, and financial analysis.</strong><br><strong>* Thorough knowledge of taxes, social insurance, and financial laws.</strong><br><strong>* Proficiency in Excel and ERP systems such as Odoo, SAP, Oracle, or Microsoft Dynamics.</strong><br><strong>* Strong leadership skills, high accuracy, and ability to work under pressure.</strong><br><strong>* Organized personality with analytical and decision-making skills.</strong>

Restaurant Manager (Restaurant Manager) – experience in fast food<br><br>A startup in the fast food sector is about to launch a new brand with an expansion vision, seeking a manager.<br>A professional restaurant to lead operations from day one.<br><br>Responsibilities:<br><br>* Efficient daily restaurant operations management<br>* Quality control and speed of service according to defined standards<br>* Team management (hiring – training – evaluation)<br>* Monitoring inventory and reducing waste<br>* Achieving sales and profitability targets<br>* Preparing periodic operating reports<br><br>Requirements:<br><br>* At least 8 years of experience as a fast food restaurant manager<br>* Experience with POS systems, order management, and delivery<br>* Strong leadership and team motivation abilities<br>* Good understanding of KPIs in restaurants<br>* Preference for those with experience in well-known restaurant chains<br><br>Benefits:<br><br>* Attractive salary + performance-based incentives<br>* Real opportunity for career growth with the company's expansion<br>* Professional work environment.

Required: Strategic HR Manager (Strategic HR Manager)

Accounting Manager required from residents of Mansoura.<br>

Sales Manager with previous experience in distribution of food items (FMCG)<br>Recruitment required (Sales Manager)

Accounting Manager (Accounting Manager) We are looking for an Accounting Manager with strong experience in financial and accounting management, capable of leading the accounting team, preparing financial reports, and ensuring accuracy of all accounting processes in accordance with accounting standards. Job responsibilities:* Full supervision of accounts management across all its branches (customers – suppliers – treasury – banks – daily entries – fixed assets). * Review and approval of daily entries and ensure the accuracy of all financial transactions. * Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements. * Prepare the balance sheet, income statement, and cash flows. * Prepare budget estimates and monitor variances and analyze them. * Manage cash flows and ensure liquidity for company operations. * Monitor bank accounts, bank reconciliations, and cash movements. * Supervise tax declarations (VAT, withholding tax, offset and addition, and income tax) and ensure compliance with legal deadlines. * Follow social insurance files and government obligations related to financial management. * Coordinate with external auditor during annual audit work. * Develop the accounting system and improve procedures and internal controls to reduce errors and financial risks. * Prepare and analyze financial reports and present them to senior management to support decision-making. * Monitor aging of receivables and collections and dues. * Supervise the accounting team, assign tasks, evaluate performance, and develop efficiency. * Ensure compliance with Egyptian accounting standards and tax laws. Requirements:* Bachelor’s degree in Commerce – Accounting department. * At least 7 years of experience in accounting, including at least 3 years in a supervisory or accounting manager position. * Strong experience in preparing financial statements, budgets, and financial analysis. * Full familiarity with taxes, social insurances, and financial laws. * Proficient in Excel, and ERP programs such as Odoo or SAP or Oracle or Microsoft Dynamics. * Strong leadership skills, high accuracy, and ability to work under pressure. * Organized personality with analytical and decision-making skills. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: Morning and evening</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance</li></ul>

Food sales manager with prior experience in distributing FMCG products is required for hire (Sales Manager)<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: morning shifts only</li></ul>

الشروط:مؤهل عالي مناسب.خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.السن لا يزيد عن 35 عامًا.إناث فقط.إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word - Excel - Power Point - Outlook).سرعة ودقة في إعداد المراسلات والتقارير.مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.حسن المظهر واللباقة في التعامل.القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.يفضل إجادة اللغة الإنجليزية. المهام الوظيفية:تنظيم وإدارة جدول مواعيد مدير المصنع.تنسيق وحضور اجتماعات مديري الإدارات وإعداد محاضر الاجتماعات.متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات.تنسيق التواصل بين مدير المصنع وجميع الإدارات.تنظيم الملفات والمراسلات والحفاظ على سريتها.تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة بالوظيفة.نظام العمل و المزايا:9 ساعات يوميًا (تشمل فترة راحة).5 أيام عمل أسبوعيًا.تأمينات اجتماعية.تأمين طبي.مواصلات داخل محيط مدينة 6 أكتوبر.حوافز شهرية. للتقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب 01273448699 مع ذكر كود الوظيفة "Ex S-1"