Management Information Systems in Egypt

<p>We are pleased to announce an exciting part-time job opportunity to join our hospitality team in Cairo. We are a leading organization in the tourism and hospitality sector, committed to providing the highest standards of service and comfort to our guests and visitors. We are looking for a young, passionate talent in the field of hotel management and tourism services to provide exceptional experiences for our clients and contribute to a professional and welcoming work environment.</p><p>Key Responsibilities and Duties:</p><ul><li>Welcoming guests and clients in a professional and friendly manner and providing immediate assistance.</li><li>Handling check-in and check-out procedures efficiently and quickly.</li><li>Responding to guest inquiries via phone and in-person, and providing accurate information about available services and tourist activities.</li><li>Effectively coordinating with various hotel departments such as Housekeeping and Food & Beverage (F&B) to ensure service quality.</li><li>Managing room bookings and modifications, and accurately entering data into approved systems.</li><li>Assisting in resolving customer complaints with flexibility and professionalism, and escalating to management when necessary.</li><li>Maintaining hygiene and tidiness standards in the reception area and public spaces.</li></ul><p>Qualifications and Requirements:</p><ul><li>Bachelor’s degree in Tourism and Hotels, Business Administration, Languages, or any relevant field.</li><li>At least one year of practical experience in the field of hospitality, hotels, or customer service.</li><li>Very good command of the English language (spoken and written); knowledge of additional languages is an asset.</li><li>Good knowledge of using Hotel Management Systems (PMS) and computer applications (MS Office).</li><li>Ability to work in a flexible shift system suitable for part-time work.</li></ul><p>Required Skills:</p><ul><li>Excellent communication and interpersonal skills with various cultures and personalities.</li><li>Tact, professional appearance, and quick-wittedness in handling daily situations.</li><li>Ability to work effectively under pressure and within an integrated team.</li><li>High organizational skills and efficient time management.</li><li>Genuine passion for hospitality and attention to the smallest details for customer satisfaction.</li></ul><p>Benefits and Perks:</p><ul><li>Flexible working hours that suit a part-time schedule and your personal commitments.</li><li>Competitive salary and bonuses linked to performance and service quality.</li><li>Outstanding training opportunities to develop your career path and gain advanced experience.</li><li>A supportive work environment that encourages learning and career development.</li><li>Possibility of transitioning to full-time employment in the future based on performance.</li></ul>

Accountants Wanted – Accountants We are looking for accountants to join the team, to work within the company's financial management department and contribute to executing and following up on daily accounting operations in accordance with approved policies and procedures. Required Tasks: Executing approved financial and accounting procedures in the company, which must be applied accurately, ensuring the accuracy and correctness of the financial document workflow. Preparing asset, liability, and capital entries by compiling and analyzing account information. Maintaining accounting controls by recommending policies and procedures. Securing financial information by completing database backups. Analyzing and reporting on financial status including income statement variances, communicating financial results to management, and preparing and analyzing budgets. Overseeing taxes and compliance with federal regulations. Developing, implementing, modifying, and documenting recordkeeping and accounting systems. Duties and Responsibilities: * Recording and reviewing daily accounting entries and operations. * Following up on customer and supplier accounts and necessary reconciliations. * Reviewing documents and invoices to ensure their validity and completeness. * Preparing and reviewing periodic accounting reports and statements. * Contributing to monthly closing tasks and preparing required statements. * Following up on account balances and performing accounting reconciliations. * Cooperating with various departments to provide required financial data and documents. * Adhering to approved company accounting policies, procedures, and systems. Requirements: * Suitable higher qualification, preferably Bachelor of Commerce – Accounting Department. * Previous experience in accounting, preferably in industrial companies. * Good knowledge of accounting principles and standards. * Proficiency in Microsoft Excel. * Accuracy and attention to detail. * Ability to work in a team and handle work pressure. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 5</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, transportation allowance, meals</li></ul>

Required tasks: Requires experience in clothing factories or fashion trade and industry Managing the full accounting cycle. Preparing and analyzing product costs. Setting and reviewing pricing policies for wholesale and retail to achieve the highest profitability. Preparing financial reports and performance analysis. Monitoring inventory and costs and linking them to sales. Supervising daily accounts and reviewing financial procedures. Conditions: Previous experience in the clothing or fashion manufacturing and trading sector. Strong experience in cost accounting and product pricing. Ability to plan finances and make data-driven and analytical decisions. Leadership and administrative qualities suitable for the role. Proficiency in accounting software and Excel at an advanced level. We are looking for someone who can add real value to the factory, not just perform traditional accounting tasks. Implement the financial and accounting procedures approved by the company, and ensure precise and correct workflow of financial documents. Prepare asset, liability, and equity entries by compiling and analyzing account information. Maintain internal controls by recommending policies and procedures. Secure financial information by completing database backups. Analyze and report on the financial position, including variances in the income statement, inform management of financial results, and prepare and analyze the budget. Supervise taxes and comply with federal regulations. Develop, implement, modify, and document record-keeping and accounting systems. Advise management on issues such as resource use, tax strategies, and the assumptions behind budget forecasts. Maintain and study government agency records. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Vacancies: 3</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: health insurance, social security, overtime</li></ul>

Job Description: Providing assistance to the Manager of the Technical Office to help on the daily flow of work. Developing and implementing strategies for new projects. Provide guidance and support to the engineering team and assign tasks. Monitor and troubleshoot technical issues and provide technical solutions. Manage customer inquiries and provide technical advice. Prepare the projects indexations with the office team. Study vendors' and subcontractors' offers technically and financially. Oversee site operations from start to finish, ensuring projects are completed correctly, on time, within budget, and under cost control. Develop and implement quality control processes. Liaise with external vendors to ensure timely and accurate delivery of required materials. Study and prepare requests for information for all missing, unclear, conflicting, or other technical matters that may arise during execution. Coordinate with the Site Engineer to provide all information about land coordinates and collect any required site measurements. Coordinate with the Procurement team to provide all project requirements. Participate in solving and reporting unexpected technical difficulties and other problems that may arise during execution to the Technical Office Manager for discussion and proper solution. Participate in implementing Technical Office policies and procedures. Report to the Technical Office Manager and create various analysis sheets. Job Requirements: Bachelor’s Degree in Electrical or Mechanical Engineering 3+ years of experience in technical office, maintenance, construction, or facility management. Previous experience in a supervisory or managerial role is highly preferred. Strong knowledge of engineering systems, maintenance planning, and project execution. Excellent leadership, communication, and team management skills. Strong analytical and problem-solving abilities. Advanced knowledge of AutoCAD, Microsoft Excel, Word, PowerPoint, and reporting tools. Ability to manage multiple projects and meet deadlines. Good understanding of safety standards and technical compliance. Experience in Facility Management is a strong advantage. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of Vacancies: 2</li><li>Shift System: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, Social insurance, Overtime</li></ul>

الهدف من الوظيفة:المسؤولية عن إدارة العمليات النقدية اليومية، ومتابعة حركة المخزون، وإعداد التقارير المالية والمخزنية لضمان دقة البيانات وسلامة العمليات المالية.المسؤوليات الرئيسية:استلام وتحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية من العملاء.إصدار الفواتير والإيصالات وتسجيل العمليات المالية اليومية.مطابقة الإيرادات اليومية وإعداد تقارير الإغلاق اليومي للصندوق.متابعة حركة المخزون (الوارد والصادر) وتسجيلها على النظام.إجراء الجرد الدوري والمشاركة في الجرد السنوي للمخزون.مراجعة ومطابقة أرصدة المخزون مع السجلات الفعلية.إعداد التقارير المالية والمخزنية المطلوبة ورفعها للإدارة.التنسيق مع قسم المبيعات والمشتريات لضمان دقة البيانات.الحفاظ على سرية المعلومات المالية والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفقاً لتوجيهات الإدارة.المؤهلات المطلوبة:بكالوريوس تجارة أو ما يعادله.خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة أو الخزينة أو محاسبة المخازن.إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel.يفضل الخبرة على أنظمة ERP أو أنظمة إدارة المخزون.مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وإعداد التقارير.المهارات المطلوبة:الدقة والانتباه للتفاصيل.الأمانة والالتزام والمسؤولية.مهارات تنظيم وإدارة الوقت.القدرة على العمل تحت الضغط.مهارات تواصل وتعاون جيدة.المزايا:راتب تنافسي + عمولةزفرص للتطوير والنمو الوظيفي.بيئة عمل احترافية وداعمة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

الهدف من الوظيفة:المسؤولية عن إدارة العمليات النقدية اليومية، ومتابعة حركة المخزون، وإعداد التقارير المالية والمخزنية لضمان دقة البيانات وسلامة العمليات المالية.المسؤوليات الرئيسية:استلام وتحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية من العملاء.إصدار الفواتير والإيصالات وتسجيل العمليات المالية اليومية.مطابقة الإيرادات اليومية وإعداد تقارير الإغلاق اليومي للصندوق.متابعة حركة المخزون (الوارد والصادر) وتسجيلها على النظام.إجراء الجرد الدوري والمشاركة في الجرد السنوي للمخزون.مراجعة ومطابقة أرصدة المخزون مع السجلات الفعلية.إعداد التقارير المالية والمخزنية المطلوبة ورفعها للإدارة.التنسيق مع قسم المبيعات والمشتريات لضمان دقة البيانات.الحفاظ على سرية المعلومات المالية والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة وفقاً لتوجيهات الإدارة.المؤهلات المطلوبة:بكالوريوس تجارة أو ما يعادله.خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة أو الخزينة أو محاسبة المخازن.إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel.يفضل الخبرة على أنظمة ERP أو أنظمة إدارة المخزون.مهارات جيدة في التعامل مع الأرقام وإعداد التقارير.المهارات المطلوبة:الدقة والانتباه للتفاصيل.الأمانة والالتزام والمسؤولية.مهارات تنظيم وإدارة الوقت.القدرة على العمل تحت الضغط.مهارات تواصل وتعاون جيدة.المزايا:راتب تنافسي + عمولةزفرص للتطوير والنمو الوظيفي.بيئة عمل احترافية وداعمة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

Main tasks: - Editing and reviewing news and reports before publication. - Rewriting journalistic materials and writing main and sub-headlines. - Linguistic, grammatical, and spelling proofreading. - Verifying the accuracy of information, figures, and sources. - Ensuring compliance with editorial policy and content quality standards. Requirements: - Previous experience in journalistic and editorial work, preferably as a desk editor or proofreader. - Excellent skills in Arabic, editing, rewriting, and proofreading. - Ability to write accurate and engaging journalistic headlines. - Speed in handling news and working under time pressure. - Accuracy, attention to detail, and ability to work within a team. - Proficiency in handling content management systems, preferably with knowledge of SEO basics. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: morning and evening</li><li>Benefits: social insurance, overtime</li></ul>

Responsibilities:* Receive IT support requests from employees (device failures – software problems – internet)* Diagnose technical issues and work on solving them as quickly as possible* Install and configure operating systems and software (Windows – Office – company programs)* Prepare computers and laptops for new employees* Handle printer and basic network issues (Wi-Fi / LAN)* Perform basic hardware maintenance (change RAM – hard drive – clean devices)* Monitor device malfunctions and coordinate with external maintenance services for advanced cases* Manage user accounts (create / modify / reset passwords)* Maintain confidentiality of company data and devicesRequirements:* Suitable qualification (Computers / Information Systems or equivalent)* 1 to 3 years of experience minimum in IT support* Good knowledge of Windows operating systems* Familiarity with basic networking* Experience in hardware handling and device maintenance* Good communication skills and problem-solving ability* Ability to work under pressure<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, transport allowance, housing, overtime</li></ul>

Provide general office support and follow up on all administrative tasks and meetings. Maintain accurate records and databases, which may include data entry, updating information, and organizing files in both physical and digital formats. Handle emails, phone calls, and other forms of communication internally and externally, including relaying messages, answering inquiries, and maintaining effective communication channels. Manage appointments, meetings, and events, including coordinating schedules, sending invitations, and ensuring all parties are informed. Manage office supplies and resources needed for the administration. Draft, format, and proofread various documents such as reports and memos. Ensure documents are formatted, error-free, and compliant with company guidelines. Assist with various administrative tasks.<p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: Morning shift only</li><li>Benefits: Health insurance, social security</li></ul>

General job objective: Provide integrated administrative and organizational support to top management to ensure efficient time management, meetings, correspondence and documents, rapid information flow, and good coordination between the Office of Administration and internal departments and external entities. The role also aims to protect information confidentiality, follow up on decisions and assignments, and prepare professional letters and reports that support decision-making and reflect a decent institutional image of the company. The scope of responsibilities of the executive secretary includes: • Managing the office, schedule, and appointments of the direct supervisor. • Organizing meetings, visits, travel, and executive events. • Managing correspondence, calls, emails, and incoming/outgoing documents. • Preparing meeting minutes and following up on decisions and assignments. • Coordinating with departments, factories, branches, customers, suppliers, and authorities as assigned. • Maintaining confidential files and records and corporate governance for the top management office. • Organizing daily office operations and prioritizing according to the direct supervisor’s directives. • Greeting visitors and callers, determining the purpose of contact, and directing to the appropriate entity. • Preparing files, data, and presentations required before meetings and interviews. • Ensuring the readiness of the meeting room, communication facilities, hospitality, and necessary materials. • Following the office’s needs for tools and services and coordinating with relevant departments. • Maintaining an organized and professional work environment that reflects the company’s image. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social security, transportation allowance, overtime</li></ul>

المكان: مدينة نصر – القاهرةنظام العمل: دوام جزئي (Part-Time)نظام المحاسبة: بالساعة نظام التدريب: حضوري (Offline)وصف الوظيفةتعلن Nexa School عن حاجتها إلى مدربة Scratch لتدريب الأطفال على أساسيات البرمجة بطريقة تفاعلية وممتعة، ومساعدتهم على تطوير مهارات التفكير المنطقي وحل المشكلات من خلال المشاريع والألعاب البرمجية.نبحث عن مدربة لديها شغف بالتعامل مع الأطفال، وقادرة على تحويل مفاهيم البرمجة إلى أنشطة عملية تناسب أعمارهم ومستوياتهم المختلفة.المهام والمسؤولياتتقديم حصص Scratch للأطفال بطريقة تفاعلية ومبسطة.تعليم أساسيات البرمجة من خلال الألعاب والمشاريع العملية.تصميم وتنفيذ أنشطة ومشاريع مناسبة للأطفال.متابعة مستوى الطلاب وتقييم تطورهم.تشجيع الأطفال على التفكير الإبداعي وحل المشكلات.الحفاظ على بيئة تعليمية آمنة وإيجابية ومحفزة.التعاون مع فريق المدربين لتطوير تجربة التعلم.المتطلباتدراسة أو شهادة في علوم الكمبيوتر، البرمجة، تكنولوجيا المعلومات، هندسة الحاسبات أو تخصص ذي صلة.خبرة عملية جيدة في Scratch والبرمجة للأطفال.خبرة سابقة في تدريب أو التعامل مع الأطفال تعتبر ميزة أساسية.القدرة على تبسيط المفاهيم التقنية وشرحها بطريقة مناسبة للأطفال.مهارات تواصل قوية وصبر وقدرة على التعامل مع الفئات العمرية الصغيرة.الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل ضمن فريق.الإقامة في القاهرة ويفضل أن تكون المتقدمة قريبة من مدينة نصر.المميزاتالعمل داخل بيئة تعليمية متخصصة في التكنولوجيا والبرمجة.فرصة لتطوير الخبرة في مجال تعليم الأطفال.نظام عمل مرن حسب جدول المجموعات.المحاسبة بنظام الساعات التدريبية (200 جنيه/ ساعة).???? مكان العمل: مدينة نصر – القاهرة???? نوع الوظيفة: Part-Time / Hourly Based???? نظام التدريب: Offlineللتقديميرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:???? info@nexaschool.orgمع كتابة "Scratch Instructor" في عنوان البريد الإلكتروني.

Job Objective: Answering customer calls and inquiries via phone, as well as managing and following up on incoming messages and comments on social media platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp), providing price details and offers, and following up on purchase and maintenance order bookings. Main Duties and Responsibilities: Receiving phone calls and responding to customer messages and comments on social media platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp) in a professional and prompt manner. Providing accurate information to customers regarding prices of phones, accessories, available offers, and maintenance services. Receiving and confirming online and phone purchase orders, directing them to the appropriate branch or delivery department. Following up on customer inquiries regarding the status of maintenance devices and coordinating with branches to provide updates. Handling customer complaints and inquiries flexibly and effectively, working to resolve or escalate them to the appropriate department. Recording and updating call and message data on the Customer Relationship Management system (CRM System). Requirements and Conditions: Educational Qualification: Suitable higher qualification. Experience: Previous experience from 6 months to 2 years in call center or social media customer service (preferably in mobile phones or electronics). Writing and Communication: Proficiency in Arabic writing and expression without spelling errors, with clear pronunciation and tact in phone communication. Technological Skills: Proficiency in handling social media platforms and messaging apps, with the ability to use computers and enter data quickly. Personal Skills: Patience, ability to handle upset customers, and team spirit. Benefits and Incentives: Basic salary + monthly performance-based incentives and bonuses (KPIs). Comfortable and motivating work environment. Real opportunities for promotion and career growth within the company. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 3</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Overtime</li></ul>

Network Engineer &amp;Technical support with web design background familiarity with CCTV system:Job Description Supporting the engineering team during planning, design, development, installation, maintenance, and troubleshooting processes. Analyzing existing systems and operations and developing preventative maintenance strategies. Helpdesk and asset management exposure Installing &amp; configuring a new PCs Experienced in installation for network&amp; network Security Installing &amp; configuring Windows &amp; Microsoft office Troubleshooting network, ADSL ,Windows &amp; Office Diagnosing and solving hardware or software faults Testing and evaluating new technology Ensures continuous quality improvement loop for all our web pages Create test reports and raise bugs to be handled Provide end users with technical support via visiting customer side, call, or e mail. Handle customer complaints and escalate unresolved issues. Assist with projects to roll out enhanced or new functionality. Assist with new installations of network, systems, and applications and software deployment. Assist with systems monitoring. On call support. Diagnose :Job Requirements Perfect English Bachelor’s Degree in an information technology-related field Excellent computer skills Troubleshooting skills Communications skills Proactive and enthusiastic in helping the customer &amp; Staff in a respectful manner. Please apply with a recent Photo Males only can apply No students allowed <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، ساعات إضافية</li></ul>

<p>Required Tasks:</p><p>Handle incoming and outgoing calls promptly.</p><p>Follow scripted texts and customized call instructions.</p><p>Identify customer needs, clarify information, and provide available solutions or alternatives.</p><p>Maintain clear records of all conversations in our call center database.</p><p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of Vacancies: 3</li><li>Shift System: Morning and Evening</li><li>Benefits: Health Insurance, Social Security, Overtime</li></ul>

Responsibilities: Handle a large volume of inbound and outbound calls in a timely manner. Follow call сценарیو text and instructions. Identify customer needs, clarify information, and provide solutions or available alternatives. Present marketing offers for the institution's products and services as opportunities arise. Build sustainable relationships with customers by obtaining additional data such as (email or another phone number). Keep records of all conversations in our contact center database in an accessible manner. Attend educational trainings continuously to improve service level and performance. Follow procedures to achieve the customer service department's objectives.<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 10</li><li>Shift system: morning and evening</li><li>Benefits: overtime</li></ul>

Work 8 hours daily Greeting customers upon entry or exit from the garage. Managing transactions with customers using cash registers. Inventory and collection of payments whether cash or using credit cards. Issuing receipts or refunds or change. Resolving customer complaints and directing them and providing the necessary information. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 5</li><li>Shift system: morning and evening</li><li>Benefits: health insurance, social insurance</li></ul>

Core responsibilities - collect cost information and maintain the expense database. - build the company's data accumulation systems. - identify fixed and variable costs. - review standard and actual costs of the company. - prepare budget reports. - analyze and report the company's profit margins. - prepare monthly, quarterly, and annual cost forecasts. - ability to integrate different financial data. - provide accurate information about product cost. - enumerate all products and determine their nature and specifications. - assist in month-end and year-end closing. - determine cost-effective solutions and make recommendations. Conduct inventory audits every 3 months with weekly checks on some items. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: morning only</li><li>Benefits: overtime</li></ul>

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب المدير التنفيذىاسم الشركة: مغازي دريم – Moghazy Dreamمقر العمل: منشية البكري – مصر الجديدة – القاهرةنوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركةنبذة عن الوظيفة:تعلن شركة مغازي دريم، المتخصصة في حلول تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصالات والصوتيات والمرئيات، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالتنظيم والجدية والقدرة على المبادرة، لتقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة.المهام والمسؤوليات:• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة والمواعيد والاجتماعات.• تنسيق المقابلات والزيارات ومتابعة المواعيد المهمة.• استقبال المكالمات والمراسلات وتحويلها إلى الجهات المختصة.• إعداد وكتابة الخطابات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني.• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تسهّل الرجوع إليها.• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المطلوبة.• متابعة التكليفات والقرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.• التنسيق بين الإدارة ومختلف الأقسام والعملاء والموردين عند الحاجة.• المحافظة التامة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والإدارة.• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بما يضمن انتظام وسلاسة سير العمل.الشروط والمؤهلات:• مؤهل عالٍ مناسب، ويفضل في إدارة الأعمال أو الآداب أو اللغات أو أي تخصص ذي صلة.• خبرة من سنة إلى 5 سنوات في أعمال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا على الأقل، تحدثًا وكتابة.• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Word وExcel وPowerPoint وOutlook.• القدرة الجيدة على استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني.• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.• الدقة والانتباه إلى التفاصيل والقدرة على المتابعة.• الالتزام بالمظهر والسلوك المهني.• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز أكثر من مهمة.• الأمانة والقدرة على الحفاظ على سرية معلومات العمل.• يفضل قرب محل السكن من مصر الجديدة أو المناطق المحيطة بها.المزايا:• بيئة عمل احترافية ومستقرة.• فرصة لاكتساب خبرة عملية والتعامل المباشر مع الإدارة العليا.• فرص للتعلم والتطور الوظيفي وفقًا للكفاءة والأداء.يرجى من المتقدمات التأكد من مطابقة المؤهلات والخبرات المطلوبة قبل التقديم.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب المدير التنفيذىاسم الشركة: مغازي دريم – Moghazy Dreamمقر العمل: منشية البكري – مصر الجديدة – القاهرةنوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركةنبذة عن الوظيفة:تعلن شركة مغازي دريم، المتخصصة في حلول تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصالات والصوتيات والمرئيات، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالتنظيم والجدية والقدرة على المبادرة، لتقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة.المهام والمسؤوليات:• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة والمواعيد والاجتماعات.• تنسيق المقابلات والزيارات ومتابعة المواعيد المهمة.• استقبال المكالمات والمراسلات وتحويلها إلى الجهات المختصة.• إعداد وكتابة الخطابات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني.• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تسهّل الرجوع إليها.• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المطلوبة.• متابعة التكليفات والقرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.• التنسيق بين الإدارة ومختلف الأقسام والعملاء والموردين عند الحاجة.• المحافظة التامة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والإدارة.• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بما يضمن انتظام وسلاسة سير العمل.الشروط والمؤهلات:• مؤهل عالٍ مناسب، ويفضل في إدارة الأعمال أو الآداب أو اللغات أو أي تخصص ذي صلة.• خبرة من سنة إلى 5 سنوات في أعمال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا على الأقل، تحدثًا وكتابة.• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Word وExcel وPowerPoint وOutlook.• القدرة الجيدة على استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني.• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.• الدقة والانتباه إلى التفاصيل والقدرة على المتابعة.• الالتزام بالمظهر والسلوك المهني.• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز أكثر من مهمة.• الأمانة والقدرة على الحفاظ على سرية معلومات العمل.• يفضل قرب محل السكن من مصر الجديدة أو المناطق المحيطة بها.المزايا:• بيئة عمل احترافية ومستقرة.• فرصة لاكتساب خبرة عملية والتعامل المباشر مع الإدارة العليا.• فرص للتعلم والتطور الوظيفي وفقًا للكفاءة والأداء.يرجى من المتقدمات التأكد من مطابقة المؤهلات والخبرات المطلوبة قبل التقديم.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

Job details A Saudi company specializing in environmental consultancy and services is seeking an Administrative and Operational Assistant to work remotely on a full-time basis, to be a direct support to the company’s management in organizing and following up daily tasks, and to be familiar with project details, staff, clients, administrative and operational tasks. The nature of the job is varied, aiming to assist management in monitoring tasks to ensure no delays or omissions, and to contribute to organizing and developing the workflow within the company. Tasks and responsibilities: Assist management in organizing and following up daily tasks and activities. Familiarity with projects, clients, orders in progress, and knowledge of the status of each topic, what has been completed and what remains. Monitor staff and assigned tasks and ensure completion within the required deadlines. Organize appointments, priorities, reminders, and topics needing follow-up. Monitor correspondence, requests, files, and ensure closure of each topic after completion. Coordinate between management, staff, and clients when needed. Prepare and organize schedules, reports, files, and documents. Track payments, amounts due, expenses, and prepare simple financial and administrative summaries. Help prepare letters, proposals, correspondence, and provide requested information. Search for information and solutions when assigned a new topic and present it to management clearly and concisely. Use Excel, Word, and Google Sheets to organize and monitor work. Practically use AI tools like ChatGPT and Claude for research, writing, summarizing, organizing information, and speeding up task completion. Benefit from automation and AI tools to reduce repetitive work and improve workflows. Propose ideas and tools to help organize and develop work and raise the company’s efficiency. Assist in researching business opportunities, projects, and information when needed. Perform various administrative and operational tasks as required by management and follow through from start to finish. We are looking for a person who is organized, responsible, quick to learn, proactive, good at research and problem-solving, able to multitask well, and does not rely on constant guidance at every step. Fully remote and full-time (8 hours per day), requiring dedication, presence, and communication during working hours, with a personal computer, stable internet, and a suitable quiet working environment. No prior experience in the environmental field is required; the nature of the company’s work and services will be learned during work. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Open to people with disabilities (wheelchair accessible)</li><li>Benefits: Overtime hours</li></ul>