المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب المدير التنفيذىاسم الشركة: مغازي دريم – Moghazy Dreamمقر العمل: منشية البكري – مصر الجديدة – القاهرةنوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركةنبذة عن الوظيفة:تعلن شركة مغازي دريم، المتخصصة في حلول تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصالات والصوتيات والمرئيات، عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالتنظيم والجدية والقدرة على المبادرة، لتقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة والمساهمة في تنظيم سير العمل اليومي بكفاءة.المهام والمسؤوليات:• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة والمواعيد والاجتماعات.• تنسيق المقابلات والزيارات ومتابعة المواعيد المهمة.• استقبال المكالمات والمراسلات وتحويلها إلى الجهات المختصة.• إعداد وكتابة الخطابات والمراسلات ورسائل البريد الإلكتروني.• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تسهّل الرجوع إليها.• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المطلوبة.• متابعة التكليفات والقرارات الإدارية والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.• التنسيق بين الإدارة ومختلف الأقسام والعملاء والموردين عند الحاجة.• المحافظة التامة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والإدارة.• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بما يضمن انتظام وسلاسة سير العمل.الشروط والمؤهلات:• مؤهل عالٍ مناسب، ويفضل في إدارة الأعمال أو الآداب أو اللغات أو أي تخصص ذي صلة.• خبرة من سنة إلى 5 سنوات في أعمال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جدًا على الأقل، تحدثًا وكتابة.• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبالأخص Word وExcel وPowerPoint وOutlook.• القدرة الجيدة على استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني.• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.• الدقة والانتباه إلى التفاصيل والقدرة على المتابعة.• الالتزام بالمظهر والسلوك المهني.• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز أكثر من مهمة.• الأمانة والقدرة على الحفاظ على سرية معلومات العمل.• يفضل قرب محل السكن من مصر الجديدة أو المناطق المحيطة بها.المزايا:• بيئة عمل احترافية ومستقرة.• فرصة لاكتساب خبرة عملية والتعامل المباشر مع الإدارة العليا.• فرص للتعلم والتطور الوظيفي وفقًا للكفاءة والأداء.يرجى من المتقدمات التأكد من مطابقة المؤهلات والخبرات المطلوبة قبل التقديم.

تفاصيل إضافية

• عدد الشواغر: 1
• نظام الورديات: صباحية فقط
• المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية