Carry out all the administrative side in the recruitment process.
Ensure that the HR service complies with recruitment practices according to the labor law.
Administer the process for new employees prepare contracts, sending offer letters, Opens new file for them with his personal documents, Collect and update employee records.
Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations.
Assist in payroll preparation by providing attendance data.
Communicate with public services when necessary.
Handling social and medical insurance files.
Meet and greet clients and visitors.
Setup and coordinate meetings.
Coordinate the repair and maintenance of office equipment.
Requirements
More than 3 years of experience.
Good at MS Office.
Good Command of English.
أداء جميع الجوانب الإدارية في عملية التوظيف.
التأكد من امتثال خدمة الموارد البشرية لممارسات التوظيف وفقًا لقانون العمل.
إدارة عملية توظيف موظفين جدد: إعداد العقود، إرسال عروض العمل، فتح ملف جديد لهم مع وثائقهم الشخصية، جمع وتحديث سجلات الموظفين.
التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بقضايا الموارد البشرية، القواعد واللوائح.
المساعدة في إعداد الرواتب من خلال توفير بيانات الحضور.
التواصل مع الخدمات العامة عند الضرورة.
التعامل مع ملفات التأمين الاجتماعي والصحي.
استقبال وترحيب العملاء والزوار.
إعداد وتنسيق الاجتماعات.
تنسيق repairing وصيانة معدات المكتب.
المتطلبات
خبرة تزيد عن 3 سنوات.
إتقان جيد لبرامج MS Office.
إتقان جيد للغة الإنجليزية.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
