Job Description
Roles & Responsibilities
Description
As a Supervisor, you’ll strive to plan beyond your own needs, ensuring the sufficient resourcing of your function. This will include identifying training needs, staying on top of absence & performance management, as well as coaching and continuous monitoring of your department to engender a greater culture of productivity. Supervising day-to-day activities with responsibility for the overall safety, quality and performance and member experience of either Inbound or Outbound FC operations; Setting and clarifying departmental requirements and expectations while creating an environment of teamwork, collaboration and open communication; Understanding safety procedures, ensuring safe working practices and documenting accidents/incidents timely; Prioritizing appropriately meeting deadlines; Exhibiting professional behavior while coping well with ambiguity and change; Driving results and approaching obstacles proactively; Ensuring company policies are communicated and enforced consistently; Sourcing and nurturing ideas and rolling them into the creation of improvement plans; Taking proactive steps to ensure that best practices are shared across all departments, shifts and within the entire organization; Working closely with (HR, Facilities, Safety and IT) to build and secure support and resources for projects and initiatives; Tracking production metrics and utilizing data to develop strategies for continuous improvement and reporting to management; Assisting with the establishment of long-term operational strategic plans; Mentoring, providing training and development to optimize performance, creating organizational depth and individual growth; Recognizing top performance, coaching and progressive discipline for poor performance; Proposing and implementing improvements in equipment and processing methods; Conducting timecard review daily and weekly to ensure pay accuracy; Performing other duties with flexibility as assigned, rotating to other shifts/departments and working extended hours and holidays as needed including an expectation to arrive at least 30 minutes early and remaining at least 30 minutes at end of shift to complete pass downs, reports and timecard reviews.
Basic Qualifications
- 1+ years of Microsoft Office products and applications experience
- Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays
- Experience running metrics reports, analyzing data to identify problems and using data analysis to generate and explain metrics
- Advanced proficiency in local and English languages in both written and verbal communication
- Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment
Preferred Qualifications
- Bachelor's degree or equivalent, or experience working for Amazon or any Amazon subsidiary or affiliate
- Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization
- Experience in an operational environment, such as logistics, retail, hospitality, or customer service
- Upper intermediate proficiency in English
- Basic Knowledge of operational requirements, environment and rules.
- Statistical mindset with focus on details and numbers.
Desired Candidate Profile
- 1+ years of Microsoft Office products and applications experience
- Experience running metrics reports, analyzing data to identify problems and using data anal
- Bachelor's degree or equivalent, or experience working for Amazon or any Amazon subsidiary or affiliate
- Experience in stakeholder management, dealing with multiple stakeholders at varied levels of the organization
- Experience in an operational
وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
الوصف
كمشرف، ستسعى إلى التخطيط لما هو أبعد من احتياجاتك الخاصة، لضمان توفير الموارد الكافية لوظيفتك. سيتضمن ذلك تحديد احتياجات التدريب، والمتابعة المستمرة لغياب الأداء وإدارته، بالإضافة إلى التوجيه والمراقبة المستمرة لقسمك لتعزيز ثقافة الإنتاجية. الإشراف على الأنشطة اليومية مع مسؤولية السلامة الشاملة والجودة وتجربة أعضاء الفريق في عمليات FC الواردة أو الصادرة؛ تحديد وتوضيح متطلبات القسم وتوقعاته مع خلق بيئة من العمل الجماعي والتعاون والتواصل المفتوح؛ فهم إجراءات السلامة، وضمان ممارسات العمل الآمنة وتوثيق الحوادث/الوقائع في الوقت المناسب؛ إعطاء الأولوية للامتثال للمواعيد النهائية بشكل مناسب؛ إظهار سلوك مهني مع التكيف بشكل جيد مع الغموض والتغيير؛ دفع النتائج والتعامل مع العقبات بشكل استباقي؛ التأكد من أن سياسات الشركة يتم التواصل معها وتطبيقها بشكل متسق؛ البحث وتطوير الأفكار وتحويلها إلى خطط تحسين؛ اتخاذ خطوات استباقية لضمان مشاركة أفضل الممارسات عبر جميع الأقسام والمناوبات وداخل المؤسسة ككل؛ العمل بشكل وثيق مع (الموارد البشرية، المرافق، السلامة وتكنولوجيا المعلومات) لبناء ودعم الموارد للمشروعات والمبادرات؛ تتبع مقاييس الإنتاج واستخدام البيانات لتطوير استراتيجيات التحسين المستمر والتقرير للإدارة؛ المساعدة في وضع خطط تشغيلية طويلة الأجل؛ التوجيه، وتوفير التدريب والتطوير لتحسين الأداء، وخلق عمق تنظيمي ونمو فردي؛ الاعتراف بالأداء الأعلى، والتوجيه والتقويم التدريجي لسوء الأداء؛ اقتراح وتنفيذ تحسينات في المعدات وطرق المعالجة؛ إجراء مراجعة بطاقات الوقت يومياً وأسبوعياً لضمان دقة الدفع؛ أداء مهام أخرى بمرونة كما هو مكلف، والتناوب إلى نوبات/أقسام أخرى والعمل لساعات طويلة وفي العطل حسب الحاجة بما في ذلك توقع الوصول قبل 30 دقيقة على الأقل والبقاء في نهاية النوبة لمدة 30 دقيقة على الأقل لإكمال التنقلات والتقارير ومراجعات بطاقات الوقت.
المؤهلات الأساسية
- خبرة 1+ سنوات في منتجات وتطبيقات Microsoft Office
- العمل وفق جدول/نوبة/منطقة عمل مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والليل و/أو العطل
- خبرة في تشغيل تقارير القياس، تحليل البيانات لتحديد المشاكل واستخدام تحليل البيانات لتوليد وشرح المقاييس
- إتقان متقدم للغتين العربية والإنجليزية في التواصل الكتابي والشفهي
- خبرة ذات صلة في العمل مع مجموعة MS Office (Word, Excel, Outlook) في بيئة مهنية
المؤهلات المفضلة
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، أو خبرة في العمل لدى أمازون أو أي شركة فرعية/تابعة لها
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة، والتعامل مع عدة أصحاب مصلحة على مستويات مختلفة من المنظمة
- خبرة في بيئة تشغيلية، مثل الخدمات اللوجستية أو التجزئة أو الضيافة أو خدمة العملاء
- إتقان عالي للإنجليزية
- معرفة أساسية بمتطلبات التشغيل والبيئة والق Rules.
- عقلية إحصائية مع تركيز على التفاصيل والأرقام.
المرشح المثالي
- خبرة 1+ سنة في منتجات وتطبيقات Microsoft Office
- خبرة في تشغيل تقارير القياس، تحليل البيانات لتحديد المشكلات واستخدام تحليل البيانات لإنتاج وتفسير المقاييس
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها، أو خبرة العمل لدى أمازون أو أي شركة تابعة/فرع للأمازون
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة، التعامل مع عدة أصحاب مصلحة على مستويات مختلفة من المنظمة
- خبرة في بيئة تشغيلية