الوصف الوظيفي
نبذة عن الشركة
تعد instashop، التي يقع مقرها الرئيسي في دبي، السوق المحلي الرائد عبر الإنترنت في الإمارات العربية المتحدة ومصر. ومنذ انضمامها إلى عائلة Delivery Hero في عام 2020، وهي الشركة العالمية الرائدة في مجال توصيل الطعام عبر الإنترنت والتجارة السريعة (q-commerce)، تواصل instashop إرساء معايير التميز والراحة في المنطقة.
مع فريق ديناميكي ومحفز يدفعه الشغف والابتكار، يُعد كل يوم في instashop فرصة للنمو والنجاح. نحن ندعم الشمولية والتنوع والتعاون، مما يخلق بيئة يُحتفى فيها بإنجازات الجميع وحيث يكون النجاح هو السبيل الوحيد للمضي قدماً. ومع استمرار نمونا، يتوسع فريقنا باستمرار عبر الإمارات ومصر واليونان، ونحن دائمًا في بحث عن مواهب جديدة للانضمام إلينا في رحلة نجاحنا.
الوصف الوظيفي
بصفتك مستشار العمليات المباشرة (Live Ops Advisor)، ستوفر خدمة عملاء ودعماً استثنائيين لفريقنا الميداني. المسؤوليّة الرئيسية لهذا الدور هي ضمان حل جميع المشكلات المتعلقة بالدراجين ومجمعي الطلبات في الوقت المناسب وتقديم التوجيه والدعم للدراجين طوال رحلة الطلب.
- الاستجابة بسرعة ومهنية لاستفسارات الدراجين ومجمعي الطلبات المتعلقة بالتوصيل، والمدفوعات، والمشكلات الفنية، والشكاوى عبر المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمحادثات المباشرة
- متابعة أي طلبات قد تحتاج إلى اهتمام ودعم الدراجين ومجمعي الطلبات في التعامل مع الطلبات بكفاءة وحل المشكلات التي تؤثر على إتمام الطلب
- تحديد وتصعيد الأنماط المتكررة لنقاط الخلل، أو المخاوف المتعلقة بالنظام، أو عدم الكفاءة التشغيلية إلى فريق التصعيد أو الجهات المعنية
- تقديم الدعم عن بُعد مع استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمشكلات الفنية الأساسية المتعلقة بأنظمة إدارة الطلبات، والتطبيقات، ومشاكل الاتصال
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات الدراجين ومجمعي الطلبات، وحلول المشكلات، وتقارير الامتثال لضمان الشفافية التشغيلية والمساءلة
- العمل عن كثب مع فريقي العمليات وخدمة العملاء لتحسين سير عمل الدعم، وتقليل العقبات في التعامل مع الطلبات، وتحقيق التميز التشغيلي
المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أدوار دعم الدراجين أو التوزيع
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، شفهياً وكتبياً
- القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد
- مهارات قوية في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية سريعة الخطى ذات أولويات متغيرة ومهام متعددة
Job description
Company Description
instashop, headquartered in Dubai, is the leading online local marketplace in the UAE and Egypt . Since joining the Delivery Hero family in 2020, the global leader in online food delivery and q-commerce, instashop has been setting the standard for excellence and convenience in the region.
With a dynamic and motivated team fueled by passion and innovation, every day at instashop is an opportunity for growth and success. We champion inclusivity, diversity and collaboration, creating an environment where everyone’s achievements are celebrated and where success is the only way forward. As we continue to grow, our team keeps expanding across the UAE, Egypt and Greece, and we’re always on the lookout for new talents to join us on our success journey.
Job Description
As a Live Ops Advisor you will provide exceptional customer service and support to our on ground team. The primary responsibility of this role is to ensure the timely resolution of all rider and picker related issues and to provide guidance and support to riders throughout their order journey.
- Respond promptly and professionally to rider and picker inquiries related to deliveries, payments, technical issues, and complaints through calls, emails, and chat
- Look into any orders that may need attention and support riders and pickers in handling orders efficiently and troubleshoot issues affecting order fulfillment
- Identify and escalate repeated patterns of failure points, system-related concerns, or operational inefficiencies to the Escalations team or relevant stakeholders
- Provide remote support with basic technical troubleshooting related to order management systems, applications, and connectivity issues
- Maintain accurate records of rider and picker interactions, issue resolutions, and compliance reports to ensure operational transparency and accountability
- Work closely with the operations and customer service teams to refine support workflows, reduce friction in order handling, and drive operational excellence
Qualifications
- High school diploma or equivalent; bachelor's degree preferred.
- Minimum 1+ years of experience in rider support or dispatch roles
- Strong communication skills in English and Arabic, both verbal and written
- Ability to work flexible hours, including weekends and holidays
- Strong problem-solving skills and attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Ability to work in a fast-paced, dynamic environment with changing priorities and multiple tasks