Company description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist® and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job description
Fairmont Hotels & Resorts is seeking a professional and customer-focused Fairmont Gold Agent / Reception Agent to join our team in Cairo, Egypt. In this role, you will be the first point of contact for our guests, delivering exceptional service while managing front desk operations with efficiency and warmth. You will be responsible for creating memorable experiences for our guests while maintaining the highest standards of luxury hospitality that Fairmont is known for worldwide.
- Greet guests upon arrival and departure with genuine warmth and professionalism, ensuring a welcoming atmosphere
- Manage front desk operations including check-ins, check-outs, and room assignments with accuracy and efficiency
- Provide comprehensive information about hotel facilities, services, and local attractions to enhance guest experiences
- Process guest requests and resolve concerns promptly and professionally, escalating complex issues when necessary
- Maintain and update guest records in the hotel management system with attention to detail
- Manage Fairmont Gold loyalty program inquiries and provide personalized service to program members
- Coordinate with housekeeping, maintenance, and other departments to ensure seamless guest service
- Handle telephone inquiries and direct calls appropriately while maintaining professional communication standards
- Process payments and manage cash transactions accurately and securely
- Maintain a clean, organized, and professional front desk environment at all times
- Assist with administrative tasks including scheduling, filing, and documentation as needed
- Respond to guest feedback and contribute to continuous service improvement initiatives
Qualifications
- Minimum 2 years of customer service experience in a hospitality or luxury service environment
- Proven front desk or reception experience in a hotel or similar establishment
- Fluency in Arabic and English; additional languages (French, German, or Spanish) are highly preferred
- Proficiency with hotel management systems and property management software
- Excellent verbal and written communication skills
- Strong organizational and time management abilities
- Demonstrated ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment
- Professional appearance and demeanor with strong interpersonal skills
- Problem-solving mindset with the ability to handle guest concerns with empathy and efficiency
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Knowledge of luxury hospitality service standards and protocols
- Experience with loyalty programs or VIP guest services is preferred
- Ability to work flexible hours, including evenings, weekends, and holidays as required
- Strong attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping
Additional information
Our commitment to diversity & inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.
وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تجمع أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة. هنا، نؤمن بك وبما تضيفه إلى الطاولة. هناك العديد من الفرص للتطوير والترقية. كل حركة، وكل ابتسامة، وكل إجراء، تساهم في خلق تأثير إيجابي ولا ينسى لعملائنا وزملائنا وكذلك لكوكبنا. معاً نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
اغتنم الفرصة لتصبح Heartist® ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تضرب بسرعة.
وصف الوظيفة
تبحث Fairmont Hotels & Resorts عن محترف مركز خدمة عملاء يركز على العميل، كـ Fairmont Gold Agent / Reception Agent، للانضمام إلى فريقنا في القاهرة، مصر. في هذه الدور، ستكون نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، مقدماً خدمة استثنائية مع إدارة عمليات الاستقبال بكفاءة وود. ستكون مسؤولاً عن خلق تجارب لا تُنسى لضيوفنا مع الحفاظ على أعلى معايير الضيافة الفاخرة التي تشتهر بها Fairmont حول العالم.
- استقبال الضيوف عند الوصول والمغادرة بحرارة ومهنية حقيقية، مع ضمان جو ترحيبي
- إدارة عمليات الاستقبال بما في ذلك تسجيل الوصول، وتسجيل المغادرة، وتوزيع الغرف بدقة وكفاءة
- تقديم معلومات شاملة عن مرافق الفندق والخدمات والمعالم المحلية لتعزيز تجارب الضيوف
- معالجة طلبات الضيوف وحل القضايا بسرعة وبشكل مهني، مع تصعيد القضايا المعقدة عند الضرورة
- الحفاظ على وتحديث سجلات الضيوف في نظام إدارة الفندق مع الانتباه للتفاصيل
- إدارة استفسارات برنامج ولاء Fairmont Gold وتقديم خدمة شخصية لأعضاء البرنامج
- التنسيق مع قسم التنظيف والصيانة وغيرها من الأقسام لضمان خدمة ضيوف سلسة
- التعامل مع الاستفسارات الهاتفية وتوجيه الاتصالات بشكل مناسب مع الحفاظ على معايير الاتصال المهنية
- معالجة المدفوعات وإدارة المعاملات النقدية بدقة وأمان
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة ومهنية في جميع الأوقات
- المساعدة في المهام الإدارية بما فيها الجدولة، وأرشفة، والوثائق حسب الحاجة
- الرد على تعليقات الضيوف والمساهمة في مبادرات تحسين الخدمة المستمرة
المؤهلات
- حد أدنى سنتان من خبرة خدمة عملاء في بيئة ضيافة أو خدمة فاخرة
- خبرة مثبتة في الاستقبال أو مكتب الاستقبال في فندق أو منشأة مماثلة
- إتقان العربية والإنجليزية؛ يفضل لغات إضافية (الفرنسية، الألمانية، أو الإسبانية)
- الإلمام بأنظمة إدارة الفنادق وبرامج إدارة الممتلكات
- مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة
- ترتيب وتنظيم قويان ومهارات إدارة الوقت
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة
- مظهر وسلوك مهنيان مع مهارات تواصل شخصية قوية
- نهج حل المشكلات مع القدرة على التعامل مع مخاوف الضيوف بالتعاطف والكفاءة
- الإلمام بتطبيقات Microsoft Office
- معرفة بمعايير وبروتوكولات خدمات الضيافة الفاخرة
- يُفضل الخبرة في برامج الولاء أو خدمات الضيوف VIP
- القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك المساء والويكند والعطل عند الاقتضاء
- إتقان التفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات
معلومات إضافية
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وطموحنا جذب وتوظيف وتطوير مواهب متنوعة.