اعلان الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة عن وظيفة مدير عام الإدارة العامة للأرشيف الإلكتروني
وصف الوظيفة
إدارة أعمال الأرشيف الإلكتروني بالجهاز لكافة المراسلات الواردة للجهاز وتصنيفها وفهرستها وتوجيهها إلكترونيًّا للإدارات المختصة.
أبرز المهام
المهام العامة
يعد الخطة السنوية للإدارة العامة رئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، ويقدم مقترحات تطوير العمل.
يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء.
يقوم بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
ينسق مع التقسيمات التنظيمية بالجهاز فيما يرتبط بأعمال الإدارة العامة وبما يحقق مصلحة العمل.
يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل إلى الرئيس المباشر.
المهام التخصصية
يشرف على مراجعة المراسلات الخاصة بالموضوعات الواردة للتقسيمات التنظيمية والتأكد من استيفائها للنظام الإلكتروني.
يشرف على استلام المراسلات الورقية الواردة للجهاز وتسجيلها على نظام الأرشيف الإلكتروني.
يشرف على تصنيف المراسلات وتوثيقها بالكود وفهرستها وحفظها في أماكن الحفظ.
يشرف على استخراج النسخ الورقية عند الحاجة بناءً على طلب الإدارات المختصة.
يؤدي ما يُسند إليه من أعمال أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة.
الخبرات والجدارات
الإلمام بالقوانين واللوائح التي تحكم نظام العمل.
الإلمام بإحدى اللغات الأجنبية.
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
إدارة فريق عمل.
تطوير الذات.
حل المشكلات.
الدقة والقدرة على التنظيم.
سنوات الخبرة
قضاء مدة بينية مقدارها عام واحد على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ) داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا خارج الجهاز الإداري تتفق مع طبيعة الوظيفة.