Company description
Mövenpick Resort El Quseir is a luxury five-star resort on Egypt’s Red Sea coast and part of the Accor family. With a strong focus on authentic hospitality, exceptional guest experiences, and Swiss-inspired service, the resort offers a dynamic and inspiring environment for both guests and Heartists.
Job description
1 Basic function
Is the ‘Voice of the Guest’ within the hotel. Cooperates closely with the hotel’s management board and works cross-departmentally with all departments to improve reputation performance and guest satisfaction.
Is the ‘Brand Ambassador’ within the hotel. Has a perfect understanding and clear vision of the brand’s promise to the guests, and monitors, plans, and ensures brand compliance in hotel operations.
Is the ‘Sustainability Leader’ within the hotel. Cooperates closely with the hotel’s management board and works cross-departmentally with all departments to meet both the hotel’s and the company’s environmental and sustainability targets.
2 Scope
Is responsible for implementing and driving the Guest Experience, Brand Compliance, and Sustainability programs throughout the hotel with the support of the management board. Coordinates and manages the programs in terms of the continuous improvement process.
3 Responsibility
Reputation performance management: Ensures the reputation management of the hotel is fully functional on all levels including analyzing of RPS results, monitoring competitors and operational efficiency, initiating operational improvement efforts, and tracking results. Is responsible for achieving or exceeding the hotel’s RPS score.
Brand compliance: Ensures all brand markers and programs are implemented throughout the hotel, audits compliance monthly, and drives improvement plans with the relevant departments. Prepares departments for LQA / Mystery Shopper visits.
Sustainability: Ensures the action plans for both environmental and sustainability programs are in place and followed by supporting departments. Is responsible for achieving eco-certification and other related targets.
Coordinates that all actions and targets are clearly and regularly communicated to the guests and on social media to create awareness.
More detailed duties and responsibilities are listed attached in form of a checklist and are not meant to be complete. Local legislation and requirements may ask for adaptation and amendments. To fulfil the duties the jobholder is given the relevant authority to reach the goals by the General Manager of the hotel operation.
4 Cluster quality & sustainability manager – work performed:
4.1 Reputation performance management
- Chairs a monthly quality meeting, reviewing RPS scores and sentiments, following up action plans, and submits a monthly VOG report before the 5th of each new month.
- Identifies sentiments with a consistent downward trend and/or score below 80% and drives improvement plans in cooperation with the relevant HOD. Actively drives improvement.
- Manages the process of setting and amending local standard operating procedures when required.
4.2 Brand compliance
- Conducts a minimum of one brand compliance audit per area per month and more if required. Sets corrective plans, target dates, and assigns responsibilities.
- Chairs brand meetings as needed to ensure team communication and results.
- Manages the preparation, coordination, debriefing, and follow-up of all LQA audits.
- Actively monitors spelling and brand compliance for all in-house guest communications, printed and digital.
- Is actively involved in the product modernity replacement cycle management, the design stage of refurbishments in terms of brand compliance.
4.3 Sustainable development program
- Manages the preparation, coordination, debriefing, and follow-up of annual eco-certification audits with the highest possible certification.
- Analyzes all CSR data versus targets, identifies improvement areas, defines actions in cooperation with the area leader(s), and sets target dates and responsibilities for continuous improvement.
- Is actively involved in GAIA data-entry and reporting.
- Coordinates clear internal and external communications on targets, achievements, activities, and projects to all stakeholders.
4.4 Media / press
- Avoids giving any statements or information of any kind to members of the press. Members of the press are referred to the General Manager or his replacement.
4.5 Miscellaneous
- Is familiar with all company policies and especially the Operational Standards Manual for his/her field of responsibility.
- Other duties may be assigned as per business needs.
Qualifications
Qualifications & experience
- Bachelor’s degree in Hospitality Management, Hotel Management, Business Administration, Quality Management, or a related field.
- 3–5 years of experience in hotel quality, guest experience, operational excellence, or a similar role.
- Previous experience in a 4- or 5-star hotel is preferred.
- Strong knowledge of hospitality quality standards, brand standards, and guest experience principles.
- Experience in conducting quality audits, operational inspections, and compliance reviews.
- Strong understanding of Guest Satisfaction Scores (GSS), guest feedback, online reviews, and quality KPIs.
- Experience in developing and following up on Corrective and Preventive Action Plans.
- Ability to identify operational gaps and support departments in developing continuous improvement initiatives.
- Experience in quality training, coaching, and awareness programs.
- Strong analytical, reporting, communication, and presentation skills.
- Excellent English communication skills, both written and verbal.
- Strong knowledge of Microsoft Office and relevant hotel quality systems.
وصف الشركة
يعتبر منتجع موفنبيك القصير منتجعًا فاخرًا من فئة الخمس نجوم يقع على ساحل البحر الأحمر في مصر، وهو جزء من عائلة أكور. مع التركيز القوي على الضيافة الأصيلة، وتجارب الضيوف الاستثنائية، والخدمة المستوحاة من الطراز السويسري، يوفر المنتجع بيئة ديناميكية وملهمة لكل من الضيوف والحيويين (Heartists).
الوصف الوظيفي
1 الوظيفة الأساسية
هو "صوت الضيف" داخل الفندق. يتعاون بشكل وثيق مع مجلس إدارة الفندق ويعمل عبر الإدارات المختلفة مع جميع الأقسام لتحسين أداء السمعة ورضا الضيوف.
هو "سفير العلامة التجارية" داخل الفندق. يمتلك فهمًا تامًا ورؤية واضحة لوعد العلامة التجارية للضيوف، ويراقب ويخطط ويضمن الالتزام بالعلامة التجارية في العمليات الفندقية.
هو "قائد الاستدامة" داخل الفندق. يتعاون بشكل وثيق مع مجلس إدارة الفندق ويعمل عبر الإدارات المختلفة مع جميع الأقسام لتحقيق أهداف البيئة والاستدامة لكل من الفندق والشركة.
2 النطاق
مسؤول عن تنفيذ وتوجيه برامج تجربة الضيوف والالتزام بالعلامة التجارية والاستدامة في جميع أنحاء الفندق بدعم من مجلس الإدارة. ينسق ويدير البرامج فيما يتعلق بعملية التحسين المستمر.
3 المسؤولية
إدارة أداء السمعة: يضمن أن إدارة سمعة الفندق تعمل بكامل طاقاتها على جميع المستويات بما في ذلك تحليل نتائج أداء السمعة (RPS)، ومراقبة المنافسين والكفاءة التشغيلية، وبدء جهود التحسين التشغيلي، ومتابعة النتائج. مسؤول عن تحقيق أو تجاوز درجة أداء السمعة (RPS) الخاصة بالفندق.
الالتزام بالعلامة التجارية: يضمن تنفيذ جميع علامات وبرامج العلامة التجارية في جميع أنحاء الفندق، ويدقق في الالتزام شهريًا، ويدفع خطط التحسين مع الأقسام ذات الصلة. يعد الأقسام لزيارات LQA / المتسوق الخفي.
الاستدامة: يضمن وجود خطط عمل لبرامج البيئة والاستدامة ومتابعتها من قبل الأقسام الداعمة. مسؤول عن تحقيق شهادات الاعتماد البيئي والأهداف الأخرى ذات الصلة.
ينسق إبلاغ جميع الإجراءات والأهداف بوضوح وبانتظام للضيوف وعلى وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة الوعي.
يتم إدراج الواجبات والمسؤوليات الأكثر تفصيلاً في قائمة مرجعية مرفقة وليست مخصصة لتكون كاملة. قد تتطلب التشريعات والمتطلبات المحلية التكيف والتعديل. ولأداء الواجبات، يُمنح شاغل الوظيفة السلطة ذات الصلة للوصول إلى الأهداف من قبل المدير العام للعمليات الفندقية.
4 مدير الجودة والاستدامة للمجموعة – العمل المنفذ:
4.1 إدارة أداء السمعة
- يترأس اجتماع الجودة الشهري، ويراجع درجات وآراء أداء السمعة (RPS)، ويتابع خطط العمل، ويقدم تقرير VOG الشهري قبل اليوم الخامس من كل شهر جديد.
- يحدد الآراء ذات الاتجاه التنازلي المستمر و/أو الدرجات التي تقل عن 80% ويدفع خطط التحسين بالتعاون مع رئيس القسم المعني. يدفع التحسين بنشاط.
- يدير عملية وضع وتعديل إجراءات التشغيل القياسية المحلية عند الحاجة.
4.2 الالتزام بالعلامة التجارية
- يجري تدقيقًا واحدًا على الأقل للالتزام بالعلامة التجارية لكل منطقة شهريًا وأكثر إذا لزم الأمر. يضع خططًا تصحيحية وتواريخ مستهدفة ويحدد المسؤوليات.
- يترأس اجتماعات العلامة التجارية حسب الحاجة لضمان التواصل بين الفريق وتحقيق النتائج.
- يدير إعداد وتنسيق واستخلاص المعلومات ومتابعة جميع تدقيقات LQA.
- يراقب بنشاط الإملاء والالتزام بالعلامة التجارية لجميع اتصالات الضيوف داخل الفندق، المطبوعة والديجيتال.
- يشارك بنشاط في إدارة دورة استبدال حداثة المنتجات، ومرحلة تصميم تجديدات الفندق من حيث الالتزام بالعلامة التجارية.
4.3 برنامج التنمية المستدامة
- يدير إعداد وتنسيق واستخلاص المعلومات ومتابعة التدقيقات السنوية للحصول على الشهادات البيئية بأعلى شهادة ممكنة.
- يحلل جميع بيانات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) مقابل الأهداف، ويحدد مجالات التحسين، ويحدد الإجراءات بالتعاون مع قائد (قادة) المنطقة، ويحدد التواريخ المستهدفة والمسؤوليات للتحسين المستمر.
- يشارك بنشاط في إدخال بيانات GAIA وإعداد التقارير.
- ينسق الاتصالات الداخلية والخارجية الواضحة بشأن الأهداف والإنجازات والأنشطة والمشاريع لجميع أصحاب المصلحة.
4.4 وسائل الإعلام / الصحافة
- يتجنب تقديم أي تصريحات أو معلومات من أي نوع لأعضاء الصحافة. ويتم تحويل أعضاء الصحافة إلى المدير العام أو من يحل محلّه.
4.5 متفرقات
- على دراية بجميع سياسات الشركة وخاصة دليل معايير التشغيل لمجال مسؤوليته/مسؤوليتها.
- قد يتم تكليفه/تكليفها بمهام أخرى حسب احتياجات العمل.
المؤهلات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الفنادق، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الجودة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في جودة الفنادق، أو تجربة الضيوف، أو التميز التشغيلي، أو دور مماثل.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في فندق 4 أو 5 نجوم.
- معرفة قوية بمعايير جودة الضيافة، ومعايير العلامة التجارية، ومبادئ تجربة الضيوف.
- خبرة في إجراء تدقيقات الجودة، والتفتيش التشغيلي، ومراجعات الالتزام.
- فهم قوي لدرجات رضا الضيوف (GSS)، وملاحظات الضيوف، والمراجعات عبر الإنترنت، ومؤشرات الأداء الرئيسية للجودة.
- خبرة في تطوير ومتابعة خطط الإجراءات التصحيحية والوقائية.
- القدرة على تحديد الفجوات التشغيلية ودعم الأقسام في تطوير مبادرات التحسين المستمر.
- خبرة في التدريب على الجودة والتوجيه وبرامج التوعية.
- مهارات قوية في التحليل، وإعداد التقارير، والتواصل، والتقديم.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
- معرفة قوية ببرامج Microsoft Office وأنظمة جودة الفنادق ذات الصلة.