الوصف الوظيفي
الوصف
الهدف من الوظيفة:
تعزيز نمو الحصة السوقية للبنك التجاري الدولي (CIB) من خلال بيع المنتجات والخدمات المالية ذات القيمة المضافة لتحقيق الأهداف المحددة وتقديم خدمة عالية الجودة للحفاظ على صورة البنك وتعزيزها. بالإضافة إلى بناء وصيانة العلاقات مع العملاء الحاليين والمحتملين والتعامل مع جميع طلباتهم/تعليماتهم بفاعلية لتقديم خدمة عملاء تنافسية.
المسؤوليات الرئيسية
المبيعات والخدمة
1. تزويد العملاء بالمعلومات الأساسية حول جميع منتجات وخدمات البنك لزيادة وعي العملاء وضمان مستوى عالٍ من جودة الخدمة.
2. تحقيق الأهداف المحددة/الحجم/الحد من فقدان العملاء/البيع المتقاطع/البيع المتقدم للفرع في كل من الأصول والالتزامات لضمان تحقيق الأهداف من خلال العملاء الزائرين، وبناء العلاقات، والاعتماد على قاعدة العملاء والشركات الحالية بالإضافة إلى العملاء الجدد للبنك بطريقة تتسم بالشفافية والأخلاقية.
3. إتمام كافة عمليات فتح الحسابات والعمليات المتعلقة بها بما في ذلك الإدخال على النظام وإدخال البيانات.
4. تتبع التدفقات النقدية الواردة والصادرة للعملاء والتواصل معهم للاستفسار عن أسباب الأنماط/السلوكيات غير المتوقعة للحفاظ على مستوى خدمة أفضل وتحقيق الميزانيات المحددة.
5. ضمان إجراء كل تفاعل مع العملاء كتجربة خدمة متميزة وبما يتوافق مع معايير تجربة العملاء المحددة بالبنك التجاري الدولي (CIB)، وزمن إنجاز الخدمة (TAT)، ومؤشرات خدمة البنك (بما في ذلك وقت الانتظار، والاستجابة الهاتفية في الوقت المناسب، والرد على استفسارات ورسائل العملاء، وما إلى ذلك).
6. التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء وضمان إغلاق الشكاوى بفاعلية خلال الأطر الزمنية لاتفاقيات مستوى الخدمة (TAT& SLA) المحددة للوصول إلى رضا العملاء وولائهم.
التقارير والتواصل
7. إعداد تقرير المبيعات اليومي (DSR) الذي يتضمن أنشطة المبيعات وتقارير المكالمات، ومشاركته مع المشرف ومدير الفرع لمتابعة إنجاز أداء المبيعات مقابل الميزانية والعمل على خطط بديلة عند الحاجة.
8. الاستجابة بإيجابية واجتهاد مع الزملاء والتنسيق والتواصل بفاعلية مع وحدات الدعم بموظفي الفرع لضمان معالجة طلبات العملاء في الوقت المناسب وبكفاءة.
9. تقديم والترويج للقنوات البديلة للعملاء لتقليل الازدحام في الفروع لدعم تحقيق استراتيجية التحول الرقمي.
10. الإبلاغ عن أي حالات احتيال أو مخاطر محتملة وتقديم ملاحظات العملاء إلى المشرف المباشر للحفاظ على مستوى عالٍ من الرقابة.
11. استلام جميع طلبات العملاء ذات الصلة بدفاتر الشيكات، وبطاقات الائتمان والخصم المباشر، والودائع لأجل، وشهادات الادخار... إلخ، والتحقق من صحتها وإرسالها إلى الإدارات المعنية لإتمامها.
السياسات والعمليات والإجراءات
12. اتباع جميع سياسات وعمليات وإجراءات التشغيل المعيارية والتعليمات الخاصة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
العمليات اليومية
13. تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للفرع لضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات المعتمدة.
الالتزام
14. الالتزام بجميع لوائح البنك المركزي المصري ذات الصلة، والقوانين المصرفية، ولوائح مكافحة غسيل الأموال، والسياسات الداخلية للبنك التجاري الدولي، وميثاق السلوك المهني للحفاظ على الموقف القانوني السليم للبنك والحد من أي مخاطر محتملة.
المؤهلاتالمؤهلات والخبرة
• درجة البكالوريوس في التجارة، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو ما يعادلها
الخبرة: من 0 إلى 1 سنة كحد أدنى
• معرفة بجميع منتجات وخدمات التجزئة المصرفية تعتبر ميزة إضافية
المهارات
• إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية
• مهارات التواصل
• توجّه نحو خدمة العملاء
• القدرة على العمل تحت الضغط
• حس عالٍ بالرقابة
Job description
Description
Job PURPOSE:
To promote the growth of CIB market, share through selling a value-adding financial products and services to achieve the set objectives and applying superior quality service to maintain and enhance CIB image. In addition to build and maintain relationship with existing & potential customers and handle all their requests/instructions effectively to provide competitive customer service.
KEY ACCOUNTABILITIES
Sales & Service
1. Provide customers with basic information on all Bank’s products/services to increase Customer awareness & ensure a high level of quality service.
2. Achieve assigned targets/volume/attrition/x-sell/deep-sell for the branch in both assets and liabilities to ensure that targets are met through walk-in, relationship building and depending of existing customer base and companies as well as new to bank clients in a transparent & ethical way
3. Handle all account opening & it’s related operations process including system input & data entry.
4. Track customers’ inflows and outflows and contact customers to seek information on reasons for unexpected patterns/behaviours to maintain better -quality service level and meet set budgets.
5. Ensure that every customer interaction is conducted as a superior service experience and in line with the defined CIB customer experience standards TAT and bank service indicators (including wait time, telephone timeliness, reply to customer queries and messages etc.)
6. Handle customers’ queries and complaints and ensure effective closure of complaints within the set TAT& SLA to reach customer satisfaction and loyalty
Reporting & Communication
7. Prepare the daily sales report (DSR) including sales activities and call reports, share it with supervisor and branch head to track sales performance achievement versus budget and work on alternative plans when needed
8. Respond positively and diligently to colleagues and coordinate and communicate effectively with branch staff support units to ensure that customers’ requests are processed timely and efficiently
9. Introduce and promote alternate channels to customers to reduce traffic in branches to support achieving the digital offloading strategy
10. Report any possible frauds and risks and provide customer feedback to direct supervisor to maintain high level of control
11. Receive all relevant customer requests related to cheque book, credit & debit cards, TDs, CDs..etc. check their validity and send to related departments for completion
Policies, Processes and Procedures
12. Follow all relevant department policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner
Day-to-day Operations
13. Implement the day-to-day operations assigned for the Branch to ensure compliance with the established standards and procedures
Compliance
14. Comply with all relevant CBE regulations, banking laws, AML regulations and internal CIB policies and code of conduct in order to maintain CIB’s sound legal position and mitigate any potential risks
QualificationsQualifications & Experience
• Bachelor’s degree of commerce, business administration, accounting or its equivalent
Minimum 0 – 1 years of experience
• Knowledge of all retail banking products and services is an asset
Skills
• Excellent command of English & Arabic Languages
• Communication skills
• Customer and service oriented
• Working under pressure
• High sense of control