ينفذ تقديم خدمات الرواتب وفقًا للإرشادات المحددة، ويضمن التطبيق الصحيح لخطط المعاشات في الشركة، والتعويض المؤجل، وغيرها في الرواتب. يجمع كشوف أصحاب العمل والوثائق القانونية المطلوبة الأخرى. ينفذ الزيادات المعطاة في النظام. يجري تشغيل PY شهريًا، بما في ذلك الأنشطة التابعة ذات الصلة. - أنشطة المستخدم الرئيسي يراجع صحة بيانات الرواتب ويتأكد من الامتثال لسياسات الرواتب المعتمدة ولللوائح القانونية والضريبية والاجتماعية المعمول بها. يوفر ملفات الدفع الصحيحة ونشر التحويل إلى المحاسبة - المحاسبة. يقوم بأن يكون نقطة اتصال بشأن مسائل الرواتب للجهات الخارجية المعنية، مثل الهيئات الضريبية، صندوق المعاشات، التأمين الصحي، وكالة البطالة، وداخليًا، مثل المحاسبة والضرائب والشركاء التجاريون للموارد البشرية والمدراء والموظفين وأصحاب المصلحة. يحضر تقارير قياسية وتقارير مخصصة وإحصاءات للاستخدام الداخلي والخارجي بما في ذلك المشاركة في مسوح الرواتب العالمية مثل Mercer والمسوح المحلية. يقوم بتنفيذ وتوجيه عمليات الموارد البشرية القياسية في LEONI، والإرشادات والمعايير وتخصيصها لتلبية المتطلبات الضريبية أو القانونية في البلد بما يتماشى مع الموارد البشرية العالمية لضمان التوحيد القياسي في البلد.
المرشح المثالي
الخلفية التعليمية: شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. سنوات الخبرة: أكثر من سنة خبرة في الرواتب، التعويض والفوائد، الموارد البشرية، أو عمليات الموارد البشرية، ويفضّل ضمن بيئة إنتاجية. اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا) مع مهارات تواصل وتقرير مهنية قوية. مهارات Excel: إتقان ممتاز لبرنامج MS Excel (صيغيات متقدمة، PivotTables، تحليل بيانات، تسوية، وتتبع الرواتب أمور إلزامية). الأنظمة: يفضّل الخبرة في SAP أو أنظمة HRIS/Payroll أخرى (من المستحب). معرفة الرواتب: معرفة قوية بعمليات الرواتب من البداية للنهاية، بما في ذلك حساب الرواتب، والعمل الإضافي، والبدلات، والخصومات، والمكافآت، وتغييرات الموظفين. إدارة الحضور: فهم قوي لأنظمة الحضور، وساعات العمل، والعمل الإضافي، والإجازات، وتأثيرها على حساب الرواتب. السرية: مستوى عالٍ من النزاهة والقدرة على التعامل مع معلومات حساسة للموظفين والرواتب.
Executes the delivery of payroll services as defined in corresponding guidelines Ensures correct implementation of company pension schemes, deferred compensation, etc. in the payroll Compiles employer statements and other legally required documents Deploys given salary increases in the system Conducts monthly PY run, including related follow up activities - Key User Activities Checks correctness of the payroll data and ensures the compliance of the salary calculation with the defined pay policies and applicable legal, tax and social security regulations Provides correct payment files and transfer posting to finance - accounting Acts as contact person regarding payroll concerns for relevant external, e.g. tax authorities, pension fund, health insurance, unemployment agency and internal, e.g. accounting, tax, C&B, HR business partners, managers, employees, stakeholders Prepares standard and ad-hoc reports and statistics for internal and external use including participation in global -Mercer- and local salary surveys Implements and drives LEONI HR standard processes, guideline and standards and customize them to tax or legal requirements in country in alignment with global HR to ensure standardization in the country
Desired Candidate Profile
Educational Background: Bachelor s degree in Accounting, Finance, Human Resources, Business Administration, or a related field. Years of Experience: +1 year of experience in Payroll, Compensation & Benefits, Personnel, or HR Operations, preferably within a manufacturing environment. Language: Fluent in English (both written and spoken) with strong professional communication and reporting skills. Excel Skills: Excellent command of MS Excel (advanced formulas, PivotTables, data analysis, reconciliation, and payroll tracking tools are mandatory). Systems: Experience with SAP or other HRIS/Payroll systems is highly preferred (Nice-to-have). Payroll Knowledge: Strong knowledge of end-to-end payroll processes, including salary calculations, overtime, allowances, deductions, bonuses, and employee changes. Attendance Management: Strong understanding of attendance systems, working hours, overtime, leave, and their impact on payroll calculations.. Confidentiality: High level of integrity and ability to handle confidential employee and salary information.