Job description
Executive Assistant Analyst - Frenck Speaker
Location: Cairo, Egypt
The role of an executive assistant is important to the success of the executive and, as a result, the company. An executive assistant helps the executive for whom they work with tasks such as scheduling; reviewing, prioritizing and responding to emails; answering and returning phone calls; organizing documents; maintaining records; taking notes at meetings and any other administrative tasks that help the executive perform their job.
Key responsibilities may include:
• Manage scheduling for company executive(s)
• Draft, review and send communications on behalf of company executive(s)
• Organize and prepare for meetings, including gathering documents and attending to logistics of meetings
• Office Administration
• Answer and respond to phone calls, communicate messages and information to the executive
• Prioritize emails and respond when necessary
• Coordinate travel arrangements
• Maintain various records and documents for company executive(s)
وصف الوظيفة
محلل المساعد التنفيذي - متحدث فرنك
الموقع: القاهرة، مصر
دور المساعد التنفيذي مهم لنجاح التنفيذي وبالتالي نجاح الشركة. يساعد المساعد التنفيذي الشخص الذي يعمل لديه في مهام مثل جدولة المواعيد؛ مراجعة الأولويات والرد على رسائل البريد الإلكتروني؛ الرد على المكالمات والرد عليها؛ تنظيم الوثائق؛ الحفاظ على السجلات؛ تدوين الملاحظات في الاجتماعات وأي مهام إدارية أخرى تساعد التنفيذي على أداء وظيفته.
قد تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
• إدارة الجدول الزمني للمدير/المديرين التنفيذيين للشركة
• صياغة ومراجعة وإرسال الاتصالات نيابةً عن المدير/المديرين التنفيذيين للشركة
• تنظيم والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك جمع المستندات والاهتمام اللوجستي للاجتماعات
• الإدارة المكتبية
• الرد على المكالمات الهاتفية، ونقل الرسائل والمعلومات إلى التنفيذي
• ترتيب أولويات البريد الإلكتروني والرد عند اللزوم
• تنسيق ترتيبات السفر
• الحفاظ على سجلات ووثائق متعددة للمدير/المديرين التنفيذيين للشركة