Job Details

(امكانية العمل داخل محافظات مصر)
المهام المطلوبة:
- تنظيم وحفظ وإدارة جميع الوثائق والمستندات الخاصة بالمشروعات أو الإدارات.
- التأكد من أن جميع الوثائق محدثة وتحمل أحدث إصدار (Version Control).
- تسجيل وتتبع حركة المستندات (Incoming & Outgoing Documents).
- إعداد نظام أرشفة فعال (ورقي وإلكتروني).
- توزيع المستندات على الجهات المعنية وضمان وصولها في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سرية وأمان الوثائق.
- مراجعة المستندات للتأكد من مطابقتها للمعايير والإجراءات المعتمدة.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان دقة وتكامل الوثائق.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق.
- إدارة سجلات المستندات (Document Logs & Registers).

Similar Jobs