مسؤول عن تنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، بالإضافة إلى دعم الفرق المختلفة من خلال توفير الاحتياجات الإدارية واللوجستية.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال المكالمات والرسائل وتوجيهها للجهات المعنية.
- تنظيم الملفات والسجلات وحفظها بشكل منظم.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين وإعداد التقارير الإدارية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتجهيز القاعات.
- متابعة المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.
- إعداد وصياغة المراسلات والخطابات الرسمية.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين.
المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل مناسب (يفضل بكالوريوس).
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية من 1–3 سنوات.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل تحت ضغط.