أخصائي أول نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) – نظام SAP Success Factors للرواتب وتتبع الوقت
المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتهيئة ودعم وظائف الرواتب وتتبع الوقت/إدارة الوقت في نظام SAP Success Factors. إدارة تهيئات النظام المتعلقة بالرواتب، وبيانات الموظفين، ومدخلات الرواتب، والخصومات، والبدلات، والمزايا، والمدفوعات المتكررة. تهيئة وصيانة جداول العمل، ونوبات العمل في المصانع، وقواعد الحضور، وحسابات العمل الإضافي، وأنواع الإجازات، والعطلات، وسياسات الغياب. ضمان التكامل الدقيق لبيانات حضور الموظفين ووقت العمل مع معالجة الرواتب. مراقبة سير عمل الرواتب وإدارة الوقت، وتحديد مشكلات النظام، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة. التحقق من صحة بيانات الرواتب والحضور لضمان دقتها قبل كل دورة رواتب. إجراء مطابقة الرواتب والتحقيق في الفروقات المتعلقة بالحضور، والعمل الإضافي، والخصومات، والبدلات، وبيانات الموظفين الأساسية. تهيئة وصيانة قواعد العمل، وسير العمل، وعمليات الاعتماد، والتنبيهات، والأذونات القائمة على الأدوار. دعم التكامل بين SAP Success Factors وأنظمة الرواتب، والحضور البيومتري، وERP، والمالية، وأنظمة الطرف الثالث الأخرى. جمع متطلبات العمل من أصحاب المصلحة في الموارد البشرية، والرواتب، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والعمليات وترجمتها إلى حلول نظام. التنسيق مع البائعين الخارجيين، وشركاء التنفيذ، والفرق الفنية فيما يتعلق بتحسينات النظام وحل المشكلات. إجراء اختبارات النظام، بما في ذلك اختبارات الوحدات، واختبارات التكامل، واختبارات الانحدار، واختبارات قبول المستخدم. دعم ترحيل البيانات، والتحقق من صحة البيانات، وترقيات النظام، وإدارة الإصدارات، وطلبات التغيير. تطوير وصيانة تقارير ولوحات معلومات HRIS المتعلقة بالرواتب، والحضور، والعمل الإضافي، والغياب، وأرصدة الإجازات، وتكاليف القوى العاملة. تقديم الدعم الفني والوظيفي للموارد البشرية، والرواتب، ومستخدمي النظام في المصانع، والمزارع، والمستودعات، والمواقع التشغيلية الأخرى. إعداد وثائق النظام، وخرائط العمليات، وسجلات التهيئة، وأدلة المستخدم، والمواد التدريبية. تقديم التدريب لمستخدمي الموارد البشرية والرواتب والعمليات. ضمان سرية بيانات الموظفين، وأمن النظام، والامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل المعمول بها. التوصية بتحسينات العمليات والنظام لتعزيز دقة الرواتب، والكفاءة التشغيلية، وتجربة المستخدم. المتطلبات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو نظم المعلومات، أو علوم الحاسب، أو إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة. خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في HRIS باستخدام SAP Success Factors. خبرة عملية مثبتة في الرواتب وتتبع الوقت/إدارة الوقت مطلوبة. مطلوب خبرة سابقة في التصنيع، أو الصناعة، أو الزراعة، أو الأعمال الزراعية، أو إنتاج الأغذية، أو بيئات تشغيلية مماثلة. خبرة في إدارة عمليات الرواتب والوقت للقوى العاملة بنظام النوبات، أو العمالة اليدوية، أو القوى العاملة الميدانية، أو المتعددة المواقع. فهم قوي لعمليات الرواتب، وإدارة الحضور، وجدولة النوبات، والعمل الإضافي، والإجازات، والخصومات، والبدلات، ومطابقة الرواتب. خبرة عملية في إدارة النظام والتهيئة الوظيفية، وليس فقط كمستخدم نهائي. خبرة في تهيئة قواعد العمل، وسير العمل، ودورات الاعتماد، وبيانات الموظفين، والأذونات القائمة على الأدوار. خبرة في دمج SAP Success Factors مع محركات الرواتب، وأنظمة الحضور البيومتري، أو ERP، أو المالية، أو تطبيقات الطرف الثالث. خبرة عملية في التحقق من صحة البيانات، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، واختبار النظام، ودعم المستخدم. القدرة على جمع متطلبات العمل وترجمتها إلى تهيئات نظام فعالة وتحسينات في العمليات. مهارات قوية في التحليل، وحل المشكلات، والتوثيق، وإدارة أصحاب المصلحة.
Senior HRIS Specialist – SAP Success Factors Payroll & Time Tracking
Key Responsibilities Administer, configure, and support SAP Success Factors Payroll and Time Tracking/Time Management functionalities. Manage payroll-related system configurations, employee data, payroll inputs, deductions, allowances, benefits, and recurring payments. Configure and maintain working schedules, factory shifts, attendance rules, overtime calculations, leave types, holidays, and time-off policies. Ensure the accurate integration of employee attendance and time data with payroll processing. Monitor payroll and time-management workflows, identify system issues, and implement appropriate corrective actions. Validate payroll and attendance data to ensure accuracy before each payroll cycle. Conduct payroll reconciliation and investigate discrepancies related to attendance, overtime, deductions, allowances, and employee master data. Configure and maintain business rules, workflows, approval processes, alerts, and role-based permissions. Support integrations between SAP Success Factors and payroll, biometric attendance, ERP, finance, and other third-party systems. Gather business requirements from HR, payroll, finance, IT, and operational stakeholders and translate them into system solutions. Coordinate with external vendors, implementation partners, and technical teams regarding system enhancements and issue resolution. Perform system testing, including unit testing, integration testing, regression testing, and user acceptance testing. Support data migration, data validation, system upgrades, release management, and change requests. Develop and maintain HRIS reports and dashboards related to payroll, attendance, overtime, absenteeism, leave balances, and workforce costs. Provide technical and functional support to HR, payroll, and system users across factories, farms, warehouses, and other operational locations. Prepare system documentation, process maps, configuration records, user guides, and training materials. Deliver training to HR, payroll, and operational users. Ensure employee data confidentiality, system security, and compliance with company policies and applicable labor regulations. Recommend process and system improvements to enhance payroll accuracy, operational efficiency, and user experience. Requirements Bachelor’s degree in Human Resources, Information Systems, Computer Science, Business Administration, Accounting, or a related field. Minimum of 3 years of hands-on HRIS experience using SAP Success Factors. Proven hands-on experience with Payroll and Time Tracking/Time Management is required. Previous experience within manufacturing, industrial, agricultural, agribusiness, food production, or similar operational environments is required. Experience managing payroll and time processes for shift-based, blue-collar, field-based, or multi-location workforces. Strong understanding of payroll processes, attendance management, shift scheduling, overtime, leave, deductions, allowances, and payroll reconciliation. Hands-on experience in system administration and functional configuration, not only as an end user. Experience configuring business rules, workflows, approval cycles, employee data, and role-based permissions. Experience integrating SAP Success Factors with payroll engines, biometric attendance systems, ERP, finance, or third-party applications. Practical experience in data validation, troubleshooting, system testing, and user support. Ability to gather business requirements and translate them into effective system configurations and process improvements. Strong analytical, problem-solving, documentation, and stakeholder-management skills.