المهام والمسؤوليات:1- تسليم واستلام العُهد:
- تنظيم عملية تسليم العُهد والمعدات للعاملين.
- متابعة استرجاع العُهد والمعدات عند انتهاء مهام العاملين أو مغادرتهم للمصنع.
2- عمل لائحه مفصله بالجزائات العقوبات وذللك بالتنسيق مع الاداره وقسم الموارد البشريه .
- العمل علي مباشره تطبيقها عند المخالفه باي صوره
3- متابعة شؤون العاملين:
- تتبع حضور الموظفين، الإجازات، والغيابات.
- إدارة الجداول الزمنية للعاملين في المصنع، وخاصةً الورديات.
- متابعة قضايا الأداء والامتثال لسياسات الشركة.
- تطبيق الجزائات والعقوبات بما يتناسب مع لائحه العقوبات والجزائات
4- دعم العمليات الإدارية:
- إعداد ملفات الموظفين ومتابعتها، بما في ذلك عقود العمل، وتجديد الوثائق الرسمية.
- المساعدة في تنظيم الأنشطة التدريبية وتطوير مهارات الموظفين.
- دعم العمليات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية داخل المصنع.
5- حل المشكلات اليومية:
- العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة لحل المشكلات المتعلقة بالعُهد أو الشؤون الإدارية الأخرى.
- متابعة شكاوى العاملين والعمل على حلها بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
المهارات المطلوبة :
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية ، مع تركيز خاص على الصناعات الهندسية والمعدنية.
- خبرة في إدارة التأمينات الاجتماعية والصحية والشؤون القانونية.
- فهم عميق لتحديات واحتياجات الصناعات الهندسية والمعدنية.
- القدرة على إدارة المهام المتعددة وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل قوية شفهيًا وكتابيًا للتعامل مع الموظفين والإدارات.
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة.
- معرفة جيدة بقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة لضمان الامتثال.
- العمل المسبق علي برامج ال ERP مثل ( Odoo , Microsoft Dynamics )
- إجادة استخدام برامج الموارد البشرية وأنظمة إدارة الموظفين و Microsoft Office.