فواتير العملاء والمحاسبة بين الشركات (ترحيل الفواتير، ترحيل فواتير إعادة الشحن اليدوية بين الشركات، إرسال خطابات المطالبة للعملاء؛
تسجيل الفواتير ومطابقة المبيعات (ترحيل محولات المبيعات وفواتير الواجهة يومياً، مطابقة المبيعات، حل المشكلات المتعلقة بالفواتير المفقودة)؛
تسجيل كشوف الحسابات المصرفية وتخصيص النقدية (استيراد كشوف الحسابات المصرفية يومياً، الترحيل والمطابقة، تحصيل الأموال عن طريق عملية الخصم المباشر، إعداد تقارير النقدية غير المخصصة، تحليل النقدية غير المخصصة)؛
أنشطة نهاية الشهر (ضمان ترحيل جميع كشوف الحسابات المصرفية، المطابقة المصرفية الشهرية، مطابقة المبيعات، ترحيل الاستحقاقات، حساب الديون المعدومة)؛
صيانة المعرفة (تحديث كتالوجات العمليات واقتراح التغييرات المناسبة بالتعاون مع أقسام الشركة المعنية)؛
المشاركة في الانتقال (المشاركة في اجتماعات نقل المعرفة/اجتماعات المتابعة مع قائد الفريق، إعداد نظرة عامة على عملية الحسابات المدينة للعمل، تسليط الضوء على المشكلات التي تمت مواجهتها أثناء الانتقال وحلها)؛
عملية التحسين (البحث باستمرار عن فرص التحسين للأنشطة المنفذة وتسليط الضوء على التحسينات المحتملة)؛
إدارة أصحاب المصلحة.
إنشاء عميل جديد (عبر استيراد ملف csv أو يدوياً)
تعديل العملاء الحاليين (تصحيح مجموعة ضريبة القيمة المضافة، الدافع الرئيسي/الفرعي)
دعم الزملاء الأقل خبرة
Customer invoicing and intercompany accounting (posting invoices, posting manual ICO recharge invoices, sending dunning letters to the customers;
Invoice booking and sales reconciliation (daily posting sales converters and interface invoices, sales reconciliation, resolving issues with missing invoices);
Bank statement booking and cash allocation (daily Bank Statements import, posting and reconciliation, collecting money by direct debit process, preparing unallocated cash reports, analyzing unallocated cash);
Month-end activities (ensuring all bank statements have been posted, monthly bank reconciliation, sales reconciliation, accruals posting, bad debt calculation);
Knowledge maintenance (updating process catalogues and propose adequate changes in cooperation with proper company departments);
Transition involvement (participation in knowledge transfer meetings/checkpoints meetings together with Team Leader, preparing AR process overview for the business, highlighting and resolving issues encountered during transition);
Improvement process (continuously seek improvement opportunities for executed activities & highlight potential improvements);
Stakeholder management.
Creation of new customer (via csv import or manually)
Modification of existing customers (VAT group correction, Parent/child payer)
Support for less experienced co-workers