الغرض من الوظيفة
يتولى منسق الأنشطة الطلابية مسؤولية تنسيق وتنفيذ مبادرات المشاركة الطلابية في جميع أنحاء الجامعة، بما في ذلك أنشطة اتحاد الطلبة، والبرامج الرياضية، والأندية الطلابية، والفعاليات الثقافية، وبرامج خدمة المجتمع. يدعم هذا الدور تقديم تجارب لاصفية شاملة وجذابة تعزز من مشاركة الطلاب وتتماشى مع رسالة الجامعة.
مسؤوليات الوظيفة
- تنسيق تنفيذ استراتيجيات وأنشطة المشاركة الطلابية وفقًا لخطط وأهداف القسم.
- تنسيق العمليات اليومية للأنشطة الطلابية، بما في ذلك دعم اتحاد الطلبة، والبرامج الرياضية، والأندية، والفعاليات الثقافية.
- تقديم الدعم الإداري والتوجيه لاتحاد الطلبة لتسهيل التمثيل الطلابي الفعال والحوكمة.
- تنسيق الأنشطة اللاصفية وورش العمل والفعاليات الثقافية ومبادرات الأندية الطلابية.
- دعم المبادرات التي يقودها الطلاب من خلال تيسير الموارد والخدمات اللوجستية والترتيبات اللازمة.
- تنسيق تخصيص المرافق والمعدات والموارد لضمان سير الأنشطة الطلابية بسلاسة.
- التنسيق مع أعضاء فريق الأنشطة الطلابية لضمان تقديم الأنشطة والخدمات بفعالية.
- جمع ملاحظات الطلاب وبيانات المشاركة لتقييم فعالية الأنشطة وتحديد مجالات التحسين.
- القيام بمهام إضافية متنوعة يكلفه بها المدير المباشر.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية:
المطلوب:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- الإدارة، أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الأنشطة الطلابية أو دور مماثل.
الكفاءات:
الأساسية:
- المهارات الشخصية.
- التعاون.
- النزاهة والمساءلة.
- التركيز على النتائج.
Job Purpose
The Student Activities Coordinator is responsible for coordinating and implementing student engagement initiatives across the university, including Student Union activities, sports programs, student clubs, cultural events, and community service programs. The role supports the delivery of inclusive and engaging extracurricular experiences that enhance student participation and align with the university s mission.
Job Responsibilities
- Coordinate the implementation of student engagement strategies and activities in accordance with departmental plans and objectives.
- Coordinate the day-to-day operations of student activities, including Student Union support, sports programs, clubs, and cultural events.
- Provide administrative support and guidance to the Student Union to facilitate effective student representation and governance.
- Coordinate extracurricular activities, workshops, cultural events, and student club initiatives.
- Support student-led initiatives by facilitating the required resources, logistics, and arrangements.
- Coordinate the allocation of facilities, equipment, and resources to ensure the smooth delivery of student activities.
- Coordinate with Student Activities team members to ensure the effective delivery of activities and services.
- Collect students feedback and participation data to evaluate activity effectiveness and identify areas for improvement.
- Undertake various additional tasks assigned by the line manager.
Desired Candidate Profile
Job Requirements
Educational Qualifications:
Desired:
- Bachelor's degree in Business.
- Management, or a related field.
Experience:
- 1-3 years of experience in student activities or a similar role.
Competencies:
Core:
- Interpersonal Skills.
- Collaboration.
- Integrity & Accountability.
- Results Focus.