تعلن شركة إيجي بيل عن طلب رئيس قطاع العمليات لشركة مقاولات وإشاءات رائدة
المهام والمسؤوليات: الإشراف التشغيلي على المشاريع: متابعة أداء مديري المناطق ومديري المشاريع بانتظام. ضمان سير الأنشطة بالموقع وفقًا لخطة التنفيذ المعتمدة. مراجعة التقدم الفعلي مقابل الأهداف المخططة. اتخاذ إجراءات فورية لمعالجة التأخيرات أو العقبات أو ضعف الأداء وضمان استمرارية العمل.
التخطيط والمتابعة والرقابة: مراجعة واعتماد الخطط التشغيلية الأسبوعية والشهرية لجميع المشاريع. تتبع الجداول الزمنية للمشاريع وتحديد التأخيرات ووضع الإجراءات التصحيحية. متابعة التحديات التشغيلية ورفع التوصيات والحلول عند الحاجة. إعداد تقارير دورية للإدارة العليا تغطي حالة كل مشروع (التقدم، المخاطر، الاحتياجات، والإجراءات).
إدارة الموارد: تخطيط وتنظيم وتوزيع القوى العاملة ومقاولي الباطن والمعدات عبر المشاريع بناءً على الأولويات والاحتياجات. التنبؤ بمتطلبات العمالة لكل مشروع ولكل مهنة، والاتفاق على خطة التوظيف مع إدارة الموارد البشرية. التنسيق مع إدارة المشتريات لضمان طلب المواد/مقاولي الباطن وتواجدهم بالموقع قبل بدء الأعمال. متابعة أداء مقاولي الباطن وإنتاجيتهم والتكاليف المستردة، والبدء في استبدالهم إذا كان الأداء يهدد تسليم المشروع. متابعة الإنتاجية وتحسين استخدام الموارد لتقليل الهدر وتعزيز الكفاءة.
الجودة والسلامة والامتثال الفني: التأكد من مطابقة الأعمال لمواصفات العقد، والرسومات التنفيذية المعتمدة، وعينات المواد المعتمدة، والنماذج الأولية قبل التنفيذ. ضمان التطبيق الكامل لمتطلبات الصحة والسلامة في جميع المواقع وحماية استقلالية وظيفة السلامة والصحة المهنية في الإبلاغ عن الحوادث وإيقاف الأعمال غير الآمنة. متابعة إغلاق تقارير عدم المطابقة وملاحظات الاستشاري وقوائم النواقص خلال الأطر الزمنية المتفق عليها والقضاء على الأسباب المكررة لإعادة العمل.
التنسيق وحل المشكلات وتحسين الأداء
الحفاظ على تنسيق قوي مع الإدارات ذات الصلة (المكتب الفني، المشتريات، المالية، الموارد البشرية). إدارة وحل المشكلات التشغيلية عبر المشاريع ودعم اتخاذ القرارات. دعم مديري المشاريع في تحديد الأولويات وتحقيق أهداف المشاريع. اقتراح وتنفيذ التحسينات التشغيلية لتعزيز الكفاءة وتخفيض التكاليف وتحسين النتائج.
المؤهلات والمهارات: التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة المدنية؛ ويفضل الحصول على ماجستير إدارة الأعمال أو درجة الماجستير. سنوات الخبرة: أكثر من 15 عامًا، بما في ذلك 4 سنوات على الأقل في منصب قيادي بالعمليات (رئيس قطاع العمليات، مدير منطقة، مدير مشروع أو ما يعادل ذلك).
خبرة القطاع: خبرة مثبتة في تسليم حزم التشطيبات والديكورات الداخلية في المشاريع السكنية أو الفندقية أو التجارية أو متعددة الاستخدامات ذات المساحات الكبيرة.
البرامج والتطبيقات: برامج MS Office، وMS Project و/أو Primavera P6، وتعتبر أنظمة ERP (مثل SAP / Oracle) ميزة إضافية، بالإضافة إلى أدوات التقارير وتتبع المشاريع.
المهارات: التفكير الاستراتيجي والدهاء التجاري، إدارة الأرباح والخسائر (P&L)، القيادة التنفيذية، إدارة أصحاب المصلحة والعملاء، التفاوض، اتخاذ القرارات تحت الضغط، المعرفة العميقة بأعمال التشطيبات الداخلية وتسليم المشاريع المماثلة، وإدارة التغيير.
الشهادات: يفضل الحصول على شهادة PMP أو شهادة معتمدة معادلة في الإدارة التنفيذية/إدارة العمليات.
Egybell is hiring a Head of Operations for a leading construction company
Duties and ResponsibilitiesProject(s) Operational SupervisionMonitor the performance of Area Managers and Project Managers on a regular basis.Ensure site activities are progressing according to the approved execution plan.Review actual progress versus planned targets.Take immediate action to address delays, obstacles, or underperformance and ensure continuity of work
Planning, Monitoring & ControlReview and approve weekly and monthly operational plans for all projects.Track project schedules, identify delays, and define corrective actions.Follow up on operational challenges and escalate recommendations and solutions when needed.Prepare regular reports to top management covering each project’s status (progress, risks, needs, and actions).
Resource ManagementPlan, organize, and allocate manpower, subcontractors and equipment across projects based on priorities and needs.Forecast manpower requirements per project and per trade, and agree the hiring plan with HR.Coordinate with Procurement department so that materials/subcontractors are called off and onsite ahead of the works.Monitor subcontractor performance, productivity and back-charges, and initiate replacement where performance threatens delivery.Monitor productivity and optimize resource utilization to reduce waste and improve efficiency.
Quality, Safety & Technical ComplianceEnsure works comply with the contract specification, approved shop drawings, material approvals and mock-ups before execution.Ensure full implementation of Health & Safety requirements across all sites and protect the independence of the HSE function in reporting incidents and stopping unsafe work.Drive closure of non-conformity reports, snags and consultant remarks within the agreed timeframes and eliminate the repeat causes of rework.
Coordination, Problem Solving & Performance Improvement
Maintain strong coordination with relevant departments (Technical Office, Procurement, Finance, HR).Manage and resolve operational issues across projects and support decision-making.Support Project Managers in prioritization and achieving project targets.Propose and implement operational improvements to enhance efficiency, reduce costs, and improve outcomes.
Qualifications & SkillsEducation: Bachelor’s degree in Architecture or Civil Engineering; MBA or Master’s degree is a plus.Years of Experience: 15+ Years, including at least 4 years in a senior operations position (Head of Operations, Area Manager, Project Manager or equivalent).
Sector Experience: Demonstrable delivery of interior finishing and fit-out packages on large-scale residential, hospitality, commercial or mixed-use projects.
Software: MS Office, MS Project and/or Primavera P6, ERP systems (SAP / Oracle) is a plus, reporting and project tracking tools.
Skills: Strategic thinking and business acumen, P&L management, executive leadership, stakeholder and client management, negotiation, decision-making under pressure, deep knowledge of interior finishing works and similar-projects delivery, and change management.
Certificates: PMP or equivalent executive/operations management certification preferred.