الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
قيادة عمليات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات من البداية إلى النهاية لمشروع كبير ومعقد وضمان تقديم خدمة مستقرة وآمنة وفعالة من حيث التكلفة بما يتماشى مع العقد والنطاق المعتمد وتوقعات العميل. العمل كواجهة تشغيلية أساسية مع العميل والاستشاريين وأصحاب المصلحة الداخليين ومصنعي المعدات الأصلية (OEMs) والمقاولين من الباطن، وقيادة مراجعات الخدمة وعمليات التصعيد واجتماعات الحوكمة. تحمل مسؤولية أداء الخدمة مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) واتفاقيات مستوى التشغيل (OLAs)، بما في ذلك التوافر وأوقات الاستجابة والحل، وقائمة المهام المتراكمة، والحوادث المتكررة، ورضا العملاء وجودة الخدمة. إنشاء وإدارة نموذج التشغيل لمكتب الخدمة، ومركز عمليات الشبكة (NOC)، ووظائف الدعم الميداني، بما في ذلك تغطية الورديات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وترتيبات الاستدعاء، ومسارات التصعيد، وخطط التفويض. إدارة العمليات اليومية عبر بيئة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بالمشروع، بما في ذلك الشبكات، وبنية مركز البيانات، والخوادم، والتخزين، والافتراضية، والنسخ الاحتياطي، والاتصالات الموحدة، ومنصات المؤسسات ذات الصلة. ضمان التنفيذ الفعال لعمليات إدارة الحوادث وطلبات الخدمة والمشكلات والتغيير والتكوين والأصول والمعرفة والتوافر والسعة المتوافقة مع مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL). قيادة الاستجابة للحوادث الكبرى، وتنسيق التعافي التقني واتصالات أصحاب المصلحة، وضمان تحليل السبب الجذري في الوقت المناسب وإغلاق الإجراءات التصحيحية والوقائية. تخطيط ومراقبة أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية مع تقليل انقطاع الخدمة وضمان الالتزام بنوافذ الصيانة المعتمدة وبيانات الطرق. الحفاظ على وثائق تشغيلية كاملة ودقيقة، بما في ذلك إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، وإجراءات الصيانة (MOPs)، وإجراءات الطوارئ (EOPs)، ومصفوفات التصعيد، وكتيبات التشغيل، وسجلات ما بعد التنفيذ، وسجلات الأصول، وبيانات نظام إدارة التكوين (CMDB)، والضمانات، واستحقاقات الدعم. التحكم في الجاهزية التشغيلية والانتقال من التنفيذ إلى العمليات المستقرة، وضمان استيفاء الأنظمة والوثائق والأدوات وقطع الغيار والتدريب واتفاقيات الدعم لمعايير القبول. ضمان مراقبة البنية التحتية الفعالة، وإدارة الأحداث، وتحليل الأداء، وتوقع السعة، والتوصية بالتحسينات قبل حدوث تدهور في الخدمة. تنسيق ضوابط الأمن السيبراني التشغيلية، بما في ذلك الوصول المميز، والتصحيح، ومعالجة الثغرات الأمنية، وحماية نقاط النهاية، والتسجيل، والاستجابة للحوادث الأمنية، مع وظيفة الأمن المسؤولة. الحفاظ على استمرارية الأعمال وجاهزية التعافي من الكوارث؛ والتحقق من النسخ الاحتياطية وإجراءات الاستعادة وتنسيق اختبارات التعافي المجدولة وإجراءات التحسين. إدارة تغييرات وإصدارات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات من خلال تقييم المخاطر الموثق، والموافقات، وخطط التنفيذ، وخطط التراجع، والاختبار، ومراجعة ما بعد التنفيذ. إدارة مصنعي المعدات الأصلية ومقدمي الصيانة والمقاولين من الباطن؛ ومراقبة التزاماتهم وأدائهم وتجديداتهم ومخرجاتهم والتزامات التصعيد الخاصة بهم. إعداد والتحكم في ميزانية عمليات المشروع وخطة الموارد ومركز التكلفة، وتحديد التوفير دون تقليل جودة الخدمة، وتقديم تقارير دقيقة عن التكاليف والتوقعات. التحكم في قطع الغيار التشغيلية والأدوات والتراخيص والمواد الاستهلاكية، وتنسيق مطالبات الضمان ودورات الإصلاح وتجديد المخزون مع فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والمستودعات. تطوير أهداف الفريق والمسؤوليات ومقاييس الأداء؛ وتدريب وتقييم أعضاء الفريق والحفاظ على خطط التعاقب والكفاءة والتدريب. تحديد المخاطر التشغيلية والاعتمادات ومشكلات الخدمة المتكررة، والحفاظ على خطط التخفيف وتصعيد المخاوف الجوهرية على الفور إلى إدارة المشروع والإدارة التنفيذية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومتطلبات العميل، والمعايير المعمول بها، وضوابط التدقيق، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وجميع الإجراءات التشغيلية المعتمدة. إصدار لوحات معلومات تشغيلية دقيقة وتقارير إدارية يومية وأسبوعية وشهرية، مع تسليط الضوء على أداء الخدمة والمخاطر والحوادث والسعة والتكاليف والقرارات المطلوبة. دفع التحسين المستمر للخدمة من خلال تحليل الاتجاهات، والأتمتة، والدروس المستفادة، وملاحظات العملاء، ومبادرات التحسين القابلة للقياس.
المواصفات والمؤهلات الوظيفية: درجة البكالوريوس في الاتصالات، أو هندسة الحاسب، أو علوم الحاسب، أو تكنولوجيا المعلومات، أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في عمليات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وإدارة الخدمات ذات الصلة، بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في دور إداري داخل بيئة واسعة النطاق أو ذات أهمية حاسمة. خبرة مثبتة مع جهة تكامل أنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، أو مزود خدمات مدارة، أو مشروع مؤسسي كبير، في إدارة فرق فنية متعددة التخصصات وأطراف ثالثة. معرفة عملية قوية بشبكات المؤسسات، والحوسبة، والتخزين، والافتراضية، والنسخ الاحتياطي، والمراقبة، وعمليات مكتب الخدمة ومركز البيانات. خبرة مثبتة في إدارة الخدمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)/مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والحوادث الكبرى، وإدارة المشكلات، والتحكم في التغيير، والتقارير التشغيلية، والتحسين المستمر للخدمة. يفضل الحصول على شهادة ITIL 4 Managing Professional أو ما يعادلها؛ وتعتبر شهادة PMP أو PRINCE2 أو شهادة ذات صلة في إدارة الخدمات/المشاريع ميزة إضافية. تعتبر الشهادات التقنية ذات الصلة مثل شهادات سيسكو (Cisco)، أو مايكروسوفت (Microsoft)، أو في إم وير (VMware)، أو ريد هات (Red Hat)، أو السحابة أو الأمن السيبراني ميزة إضافية. خبرة في الميزانية التشغيلية، وتخطيط الموارد، وإدارة البائعين والعقود، وإدارة المخاطر، وحوكمة الخدمة الموجهة للعملاء. قدرات قوية في القيادة، واتخاذ القرار، والتحليل، والتفاوض، والعرض التقديمي، وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط، والقيادة أثناء الحوادث الحرجة، وإدارة الأولويات المتنافسة في بيئة مشروع متغيرة. مهارات أخرى (شخصية، لغوية، حاسوبية): إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية. كفاءة متقدمة في أنظمة إدارة الخدمات/التذاكر، وأدوات مراقبة الشبكة والبنية التحتية، وبرامج مايكروسوفت أوفيس، ولوحات معلومات التقارير الإدارية. توجه قوي نحو العميل، وروح المسؤولية، ومهارات التواصل، والتدريب، والتعاون متعدد الوظائف.
Main Duties & Responsibilities:
Lead the end-to-end ICT operations of a major, complex project and ensure stable, secure and cost-effective service delivery in line with the contract, approved scope and client expectations. Act as the primary operational interface with the client, consultants, internal stakeholders, OEMs and subcontractors, and lead service reviews, escalations and governance meetings. Own service performance against contractual SLAs, KPIs and OLAs, including availability, response and resolution times, backlog, repeat incidents, customer satisfaction and service quality. Establish and manage the operating model for the Service Desk, NOC and field support functions, including 24/7 shift coverage, on-call arrangements, escalation paths and delegation plans. Manage day-to-day operations across the project's ICT environment, including networks, data center infrastructure, servers, storage, virtualization, backup, unified communications and related enterprise platforms. Ensure effective implementation of ITIL-aligned incident, service request, problem, change, configuration, asset, knowledge, availability and capacity management processes. Lead major-incident response, coordinate technical recovery and stakeholder communications, and ensure timely root-cause analysis and closure of corrective and preventive actions. Plan and control preventive and corrective maintenance activities while minimizing service disruption and ensuring adherence to approved maintenance windows and method statements. Maintain complete and accurate operational documentation, including SOPs, MOPs, EOPs, escalation matrices, runbooks, as-built records, asset registers, CMDB data, warranties and support entitlements. Control operational readiness and transition from implementation to steady-state operations, ensuring that systems, documentation, tools, spares, training and support agreements meet acceptance criteria. Ensure effective infrastructure monitoring, event management, performance analysis and capacity forecasting, and recommend improvements before service degradation occurs. Coordinate operational cybersecurity controls, including privileged access, patching, vulnerability remediation, endpoint protection, logging and security-incident response, with the responsible security function. Maintain business continuity and disaster recovery readiness; verify backups and restoration procedures and coordinate scheduled recovery tests and improvement actions. Manage ICT changes and releases through documented risk assessment, approvals, implementation plans, rollback plans, testing and post-implementation review. Manage OEMs, maintenance providers and subcontractors; monitor their obligations, performance, renewals, deliverables and escalation commitments. Prepare and control the project operations budget, resource plan and cost center, identify savings without reducing service quality, and provide accurate cost and forecast reporting. Control operational spares, tools, licenses and consumables, and coordinate warranty claims, repair cycles and replenishment with Procurement, Logistics and Warehouse teams. Develop team objectives, responsibilities and performance measures; coach and assess team members and maintain succession, competency and training plans. Identify operational risks, dependencies and recurring service issues, maintain mitigation plans and escalate material concerns promptly to project and executive management. Ensure compliance with company policies, client requirements, applicable standards, audit controls, HSE requirements and all approved operational procedures. Issue accurate daily, weekly and monthly operational dashboards and management reports, highlighting service performance, risks, incidents, capacity, costs and required decisions. Drive continual service improvement through trend analysis, automation, lessons learned, customer feedback and measurable improvement initiatives.
Job Specifications & Qualifications:Bachelor's degree in Communications, Computer Engineering, Computer Science, Information Technology or a related discipline. Minimum 10 years of relevant ICT operations and service-management experience, including at least 5 years in a managerial role within a large-scale or mission-critical environment. Proven experience with an ICT system integrator, managed-services provider or major enterprise project, managing multidisciplinary technical teams and third parties. Strong practical knowledge of enterprise network, computing, storage, virtualization, backup, monitoring, service-desk and data-center operations. Demonstrated experience managing 24/7 services, SLAs/KPIs, major incidents, problem management, change control, operational reporting and continual service improvement. ITIL 4 Managing Professional or equivalent certification is preferred; PMP, PRINCE2 or a relevant service/project-management certification is an advantage. Relevant technical certifications such as Cisco, Microsoft, VMware, Red Hat, cloud or cybersecurity certifications are an advantage. Experience in operational budgeting, resource planning, vendor and contract management, risk management and client-facing service governance. Strong leadership, decision-making, analytical, negotiation, presentation and stakeholder-management capabilities. Ability to perform effectively under pressure, lead during critical incidents and manage competing priorities in a changing project environment Other Skills (Interpersonal, Language, Computer):Fluent spoken and written Arabic and English. Advanced proficiency in service-management/ticketing systems, network and infrastructure monitoring tools, Microsoft Office and management-reporting dashboards. Strong customer orientation, ownership, communication, coaching and cross-functional collaboration skills.