متطلبات ومواصفات الوظيفة (Job Requirements)الخبرة العملية: خبرة مثبتة كمسئول مشتريات (يفضل في الشركات الغذائية أو الصناعية).المهارات الفنية:معرفة ممتازة بإجراءات الشراء المحلية، الدورة المستندية، وعمل مقارنات الأسعار (Comparison Sheets).القدرة على البحث عن موردين جدد والتفاوض الفعال على الأسعار وشروط الدفع والتسليم.إجادة التعامل مع برامج الـ ERP (مثل SAP / Oracle / Odoo).إجادة ممتازة لبرامج MS Office وتحديداً برنامج Excel.المهارات الشخصية:مهارات تفاوض وتواصل عالية جداً.الدقة والقدرة على حل المشكلات وضبط الجودة والالتزام بالمواعيد.اللغة: مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية. المهام والمسئوليات الوظيفية (Job Description)استقبال واستلام طلبات الشراء (PRs) من الأقسام المختلفة وتحليل الاحتياجات.التواصل مع الموردين الجدد والحاليين للحصول على أفضل عروض الأسعار والمواصفات الفنية.إعداد جداول مقارنة العروض (Comparison Sheets) وتقديم التوصيات للإدارة.إصدار أوامر الشراء (POs) ومتابعة اعتمادها وتأكيدها مع الموردين.متابعة عمليات الشحن والتسليم لضمان وصول المواد والمستلزمات في المواعيد المحتمدة وبالمواصفات المطلوبة.التنسيق مع أمناء المخازن وقطاع الجودة لفحص واستلام البضائع وإدارة التالف أو المرتجع.متابعة الدورة المستندية للفواتير بالتنسيق مع الحسابات لإتمام إجراءات الصرف والمستحقات.تقييم أداء الموردين دورياً وبناء قاعدة بيانات حديثة للموردين المعتمدين.
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 3
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي
Job requirements and specifications (Job Requirements) Experience: Proven experience as a Purchasing Officer (preferably in food or manufacturing companies). Technical skills: excellent knowledge of local procurement procedures, documentary cycle, and price comparison sheets. Ability to search for new suppliers and negotiate effectively on prices, payment terms, and delivery. Proficiency with ERP programs (such as SAP / Oracle / Odoo). Excellent MS Office skills, especially Excel. Soft skills: very strong negotiation and communication skills. Accuracy and problem-solving ability, quality control, and on-time delivery. Language: very good level of English. Job duties and responsibilities (Job Description): Receive and analyze purchase requests (PRs) from different departments. Communicate with new and existing suppliers to obtain the best price offers and technical specifications. Prepare comparison sheets and present recommendations to management. Issue purchase orders (POs) and follow up on approval and confirmation with suppliers. Follow up on shipping and delivery operations to ensure materials and supplies arrive on time and meet specifications. Coordinate with warehouse keepers and the quality department to inspect and receive goods and manage waste or returns. Track the paperwork cycle for invoices in coordination with Accounts to complete disbursement and entitlements. Periodically evaluate supplier performance and build a modern database of approved suppliers.
Additional details
- Number of vacancies: 3
- Shift system: Morning only
- Benefits: Health insurance, social insurance