الهدف من الوظيفة: مسؤول عن تسهيل وتنفيذ جميع وظائف وبرامج الموارد البشرية الأساسية للمشروعات صغيرة الحجم. ويشمل ذلك التعامل مع القضايا المتعلقة بالموظفين الحاليين والمحتملين، وكل ما يخص شؤون التوظيف، والرواتب والمزايا، وعلاقات العمل، والتعامل مع شكاوى وملاحظات الموظفين. المسؤوليات الرئيسية: تزويد الموظفين الجدد والعمالة اليومية بالمعلومات الخاصة بسياسة الحضور والانصراف.التأكد من تسجيل بصمة جميع الموظفين والعمالة اليومية على جهاز الحضور والانصراف والتأكد من عملها بكفاءة.استخراج تقارير الحضور من نظام SAP ومراجعتها مع مدير المشروع والـ ارسال جميع الخصومات والمتغيرات الخاصة بالرواتب في الوقت المحدد.التأكد من قيام الموظفين بالتقديم على الإجازات السنوية عبر النظام الإلكتروني، وإبلاغ مدير المشروع والـ People Partner بأي مخالفات.الحصول على اعتماد مدير المشروع على الهيكل التنظيمي للمشروع بشكل شهري.تنسيق وجدولة المقابلات الفنية للمرشحين وإرسال نتائج التقييم إلى الـ People Partner لاستكمال إجراءات التوظيف.الحصول على التوقيعات اللازمة على استمارة الاستقالة / نموذج 6 / نموذج إخلاء الطرف بالموقع، والتنسيق مع المكتب الرئيسي لإجراء مقابلة الخروج.المساعدة في جمع نماذج تحديد الأهداف وتقييم الأداء من جميع الموظفين بالموقع.المتابعة على التقييم نصف السنوي بالتنسيق مع الـ People Partner.احتساب رواتب العمالة المؤقتة (Casuals) كل أسبوعين وفقًا لسياسات الشركة.تعيين العمالة المؤقتة وجمع صور من بطاقات الهوية، والصور الشخصية، وشهادات صحيفة الحالة الجنائية واقرار استلام العمل بالنسبة للعمالة المؤقتة وتحميلها علي السيستم.الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية (HSE). 5. التواصل الوظيفي:جميع الإداراتالمقاولون الفرعيون (فيما يخص العمالة اليومية) 6. الكفاءات المطلوبة:العمل الجماعيمهارات التواصلالنزاهةالكفاءات الوظيفيةالمبادرةالقدرة على التحملالاهتمام بالتفاصيلالتفكير التحليليالقدرة على التكيفالتخطيط والتنظيمإدارة الوقتالالتزام المؤسسيالمرونة
المهارات التقنيةMicrosoft Officeنظام SAP المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:درجة البكالوريوس في أي مجال ذو صلة.خبرة ثلاث سنوات.مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.عقلية تحليلية مع مهارات تنظيم عالية.إجادة متوسطة للغة الإنجليزية.اجادة متوسطة ل Excel and word
تفاصيل إضافية
- عدد الشواغر: 2
- نظام الورديات: صباحية فقط
- المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات