وصف العمل
نظرة عامة يتركّز الدور بشكل رئيسي على دعم أجندة الرقابة الداخلية لمحور CCC (القاهرة) بمركز GCC. النطاق سيشمل دعم ضوابط أبراج التوصيل (ضوابط وحدات أعمال قطاعات أوروبا/الشرق الأوسط/أفريقيا التي تم نقلها إلى CCC، بما في ذلك ضوابط SOX للقطاع الأوروبي والشرق الأوسط وأفريقيا) ودعم التدقيق المؤسسي والخارجي (KPMG). سيساعد هذا الدور أيضاً في مشروع التحول GCC ولعب دور هام في رحلة تحويل PepsiCo GCC من منظور التحول الرقابي الداخلي. كما سيدعم ضوابط DMO العالمية GCC وغيرها من مبادرات ومشروعات GCC العالمية. المسؤوليات الرقابة الداخلية (ضوابط أبراج التوصيل وضوابط DMO العالمية): إدارة فرق DMO العالمية (مركز التميز DMO المستند إلى MCC، محور DMO CCC، شركاء أعمال DMO في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا) لضمان تنفيذ ضوابط DMO العالمية والتقييم الذاتي بشكل يُنجز في الوقت المحدد وفق تقويم التقارير المؤسسية؛ إدارة فريق تحكم التمويل GCC CCC والموردين الخارجيين (إن وُجد) لضمان تنفيذ ضوابط الأعمال والتقييم الذاتي بشكل يُنجز في الوقت المحدد وفق تقويم التقارير المؤسسية؛ إدارة تدريب ضوابط GCS للموظفين الجدد في CCC والتأكد من إتمام التعلم الإلكتروني GCS في الوقت المناسب للموظفين الجدد؛ دعم أجندة الرقابة التقنية للمعلومات العالمية (الأنظمة القديمة وITGCات الوصول) لربوع مركز CCC GCC؛ مراجعة دورية للسياسات المحلية مع خبراء الموضوع ذات الصلة بالملاءمة بما في ذلك جدول السلطات (SoA) وكذلك وصول SAP لضمان فصل واجبات صحيح؛ التدقيق المؤسسي والداخلي: إدارة الطلبات الخارجية (KPMG) والداخليّة للتدقيق لضمان تنفيذها في الوقت المحدد من قبل مالكي الضبط والعمليات (ضوابط DMO العالمية، وضوابط برج Delivery của CCC التي تم نقلها من وحدات الأعمال إلى CCC)؛ التأكد من أن القضايا التي يحددها المراجعون ستُعالج في الوقت المناسب GCC Transformation project: دعم مدير الرقابة الداخلية GCC EMEA وDMO العالمية بجدول التحول؛ لعب دور خبير موضوعي (SME) في العملية التجارية المُكلفة ودعم وحدات الأعمال المختلفة عبر Sector أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا بعملية التحول إلى CCC في سياق أجندة الرقابة الداخلية للنطاق المُلزم؛ وضع استراتيجية رقابة مستدامة بعد الهجرة وتملك عالي الدرجة على مستوى المنظمة. المسؤوليات المتعلقة بالأفراد: وضع وتنفيذ برنامج تقييم مخاطر فعال من خلال العمل مع PO وCO لمراجعة العمليات الحالية، وتحديد المخاطر ذات الصلة وتصميم أو تحديث أنشطة الرقابة للتخفيف من المخاطر بشكل ملائم؛ التأكد من أن مالكي الرقابة والعمليات سيكملون التقارير الفصلية في Optra وبوابة GCS وفق مواعيد الإبلاغ الصارمة؛ التأكد من أن مالكي الرقابة والعمليات مدربون تدريبا جيداً ليكونوا مؤهلين بالكامل لتنفيذ أنشطة الرقابة والتقييم الذاتي وفق متطلبات منهج PepsiCo والممارسات العالمية الأفضل. إجراء تدريبات مجهولة للمالكين. التحسين تحديد فرص لتبسيط وزيادة الكفاءة والفعالية لإطار الرقابة؛ العمل مع صاحب عملية الأعمال لتحسين فعالية وكفاءة العملية. مقارنة الممارسات مع مراكز GCC أخرى لاعتماد أفضل الممارسات عند الإمكان لضمان عمليات أعمال فعالة، كفؤة وموحدة؛ تحسين الأداء الشخصي لزيادة الإنتاجية، التوصية بتغييرات في معايير الإجراءات والعمليات، وتحديد مجالات لتوحيد المعايير والتقارير. المؤهلات درجة البكالوريوس أو شهادة دولية ذات صلة في المحاسبة أو الأعمال أو المالية؛ خبرة 2-3 سنوات في وظائف الرقابة الداخلية أو التدقيق الداخلي، بما في ذلك تطبيق COSO/SOX واختبارات، وتحسينات عمليات وتدقيق، وتفضيل خبرة في Big-4؛ يفضل خبرة العمل في شركات السلع الاستهلاكية المُصنعة (FMCG)؛ القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط وبمواعيد نهائية صارمة والحفاظ على موقف إيجابي ومهارات تواصل وشخصية استثنائية؛ القدرة على فهم عميق لعمليات الأعمال ونُظمها وتدفقات البيانات عبر المؤسسة بسرعة؛ إجادة أنظمة تكنولوجيا المعلومات مفضلة: تخطيط الموارد ERP (SAP/Oracle)، وأدوات التخطيط والتقارير والحلول المتكاملة؛ القدرة على قيادة التغيير بفعالية على مستويات مختلفة عبر المؤسسة؛ الطلاقة في اللغة الإنجليزية
Job description
Overview The primary focus of this role is to support internal control agenda for CCC (Cairo) GCC Hub. The scope will include Delivery Towers Controls (EMEA Sectors BU controls, transitioned to CCC, including SOX controls of EMEA Sector) support and Corporate and External Audit (KPMG) Support. This role will also support GCC Transformation project and play an important role in PepsiCo GCC transformation journey from internal control transformation perspective. The role will also support Global GCC DMO controls and other Global GCC Projects and initiatives. Responsibilities Internal Control (Delivery Tower Controls and Global DMO controls): Manage Global DMO Teams (MCC-based DMO CoE, CCC-based DMO Hub, EMEA based DMO business partners) to ensure that global DMO controls execution and self-assessment will be done timely in line with the Corporate Reporting Calendar; Manage GCC CCC Finance Control team and external vendors (if applicable) to ensure that business controls execution and self-assessment will be done timely in line with the Corporate Reporting Calendar; Manage GCS Controls Training for New Joiners in CCC. Ensure timely GCS e-learning completion by the New Joiners; Support global IT control agenda (legacy systems and access ITGCs) for the GCC CCC hub; Regular review of local policies with SMEs for relevance including Schedule of Authority (SoA) as well as SAP access to ensure proper segregation of duties Corporate & External Audit: Manage external (KPMG) and Corporate audit requests to be sure that they will be fulfilled on time by the Control and Process Owners (Global DMO controls, CCC hub Delivery Tower controls moved to CCC from BUs); Ensure that issues identified by the auditors will be timely addressed GCC Transformation project: Support GCC EMEA and Global DMO Internal Control Manager with the transformation agenda; Play SME role for the business process assigned and support various BUs across EMEA Sector with the processes transformation to CCC in the context of internal control agenda for the scope assigned; Develop a sustainable post migration control strategy with a high degree of proportional ownership across the organization. People Responsibilities: Develop and facilitate an effective risk assessment program by working with PO, CO to review existing processes, identify relevant risks and design or update control activities to properly mitigate risk Ensure that Control and Process Owners will timely complete quarterly reporting in Optra and GCS Portal in accordance with the strict reporting deadlines; Ensure that Control and Process owners are well-trained to be fully qualified to execute control activities and self-assessment in accordance with PepsiCo methodology requirements and global best practices. Conduct ad-hoc trainings for Control and Process owners. Optimization Identify opportunities to streamline and increase efficiency and effectiveness of the control framework; Work with business process owner to improve process effectiveness and efficiency. Benchmark with other GCC hubs to adopt best practices where practical to ensure effective, efficient and standard business processes; Optimize own performance to increase productivity, recommend changes of process standards and procedures, identify areas for process / report standardization. Qualifications Bachelor’s or related International Degree in Accounting, Business or Finance; 2-3 years of experience in Internal Control or Internal Audit functions, covering COSO / SOX implementation and / or testing, process improvements and audits, Big-4 experience preferred Experience of work in FMCG Companies is preferred Able to work independently, under pressure with tight deadlines and maintain a positive attitude, exceptional interpersonal and communication skills Able to quickly develop a deep understanding of end-to-end business processes, systems and data flows across an organization Proficiency in IT systems preferred: ERP (SAP/Oracle), planning & reporting tools and integrated solutions Able to drive change effectively at different levels throughout the organization Fluent in English