وصف الشركة
لماذا العمل في أكور؟
نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نرحب بك كما أنت، ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أكور اللامحدودة.
بانضمامك إلى أكور، كل فصل من قصتك لك كتابته وبإمكاننا معاً تخيل ضيافة الغد.
افعل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرّأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS
وصف الوظيفة
مساعدة الإدارة في فحص السير الذاتية، إجراء المقابلات، واختيار المرشحين الجدد باستخدام أدوات ونُظم التوظيف.
تحديد المرشحين المحتملين عبر قنوات توظيف مختلفة مثل بوابات الوظائف، منصات التواصل الاجتماعي، إحالات الموظفين ووكالات التوظيف.
تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف والرد على تعليقات المقابلة.
الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من قبل المرشحين، والموظفين، والإدارة فيما يخص عمليات التوظيف وسياسات الشركة.
إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالمشكلات المتعلقة بتحديات التوظيف أو مخاوف المرشحين ضمن القسم أو الملكية.
المساعدة والدعم للإدارة وفريق القيادة في معالجة وحل مشاكل التوظيف والتعيين.
مراقبة جميع عمليات التوظيف والاعتماد على الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفدرالية وسياسات ومعايير الشركة.
مساعدة الموظفين في طلبات النقل الداخلية والخارجية والإجراءات الخاصة بها.
مراقبة ومساعدة المدراء/المشرفين في عمليات التوظيف ومشاكل التوظيف.
تنسيق وإجراء فحوصات مرجعية المتقدمين، والفحوصات الخلفية، وإجراءات التأمين الاجتماعي وفقاً لسياسات الشركة.
التواصل مع جميع المتقدمين الذين يحصلون على عرض عمل بالوثائق اللازمة اللازمة لإحضار اليوم الأول من العمل لإكمال نماذات التحقق من التوظيف.
الحفاظ على ملفات التوظيف والتأكد من تسجيل جميع وثائق المرشحين وتخزينها بشكل صحيح.
ضمان صيانة دقيقة لجميع سجلات وملفات التوظيف (مثل وثائق المقابلة، فحوصات المرجع، نماذج التقييم، معلومات المتقدم).
الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات المرشحين والموظفين.
مناقشة مواضيع العمل والأنشطة أو المشاكل مع الزملاء والمشرفين أو المدراء بشكل discreet وهادئ، مع تجنب الأماكن العامة في الملكية.
إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.
إنشاء والحفاظ على أنظمة حفظ ملفات التوظيف وقواعد البيانات.
لتوقع أن كافة الأنشطة والمعدات المشتراة قد تخلق تأثيراً بيئياً، شارك في الأنشطة المنظمة لحماية التنوع الحيوي وتقاسم المسؤوليات لزيادة الوعي البيئي وتوفير التدريب اللازم.
ضمان الحد الأدنى لاستهلاك المواد والمعدات المكتبية المستخدمة حالياً (ورق، طباعة، الخ).
تنفيذ التحذيرات والتدريبات القسمية اللازمة من أجل توفير الطاقة داخل المنشأة ودعم مبادرات الكفاءة الطاقية.
تنفيذ المسؤوليات من أجل القضاء على النفايات وجمعها بشكل صحيح، وتقليل التلوث البيئي وتقليل الآثار البيئية الضارة.
تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المعتمدة في المنشأة.
تنفيذ جميع الواجبات الأخرى الموكلة من قبل المدراء وإدارة الفندق غير المحددة في الوصف الوظيفي.
المؤهلات
التعليم: درجة البكالوريوس
الخبرة: خبرة عملية لمدة لا تقل عن سنة في المجال
اللغة الأجنبية: مستوى كافٍ من اللغة الإنجليزية لكتابة التقارير وفق المعايير الدولية.
الدورات والتدريب: حضور سابق في دورات وندوات في المجال.
إتقان الحاسوب: تطبيقات MS Office.
المؤهلات الخاصة: تعدد المهارات، إدارة الوقت، الانتباه للتفاصيل، التخطيط والتنظيم.
معلومات إضافية
فريقك وبيئة العمل:
في جملة أو اثنتين، قدِّم الفريق أو بيئة الملكية أو المكتب بطريقة تعكس الثقافة.
ملاحظة: قد يتضمن التخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل.
التزامنا بالتنوع والشمول:
نحن شركة شاملة وهدفنا هو جذب وتوظيف وترقية المواهب المتنوعة.
Company description
Why work for Accor?
We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.
By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality.
Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
Job description
Assist management in screening CVs, conducting interviews and selecting new candidates using recruitment tools and systems.
Source potential candidates through different recruitment channels such as job portals, social media platforms, employee referrals and recruitment agencies.
Coordinate and schedule interviews between candidates and hiring managers and follow up on interview feedback.
Respond to questions, requests, and concerns from candidates, employees and management regarding recruitment processes and company policies.
Inform Human Resources management of issues related to recruitment challenges or candidate concerns within the division or property.
Assist and support management and the leadership team with handling and resolving recruitment and hiring issues.
Monitor all hiring and recruitment processes for compliance with all local, state, and federal laws and company policies and standards.
Assist employees with internal and external transfer requests and procedures.
Monitor and assist managers/supervisors with hiring processes and recruitment issues.
Coordinate and conduct applicant reference checks, background checks, and social insurance procedures in accordance with company policies.
Communicate to all applicants receiving a job offer the necessary documentation required to bring on the first day of employment in order to complete employment verification forms.
Maintain recruitment files and ensure all candidate documentation is properly recorded and stored.
Ensure accurate maintenance of all recruitment records and files (e.g., interview documents, reference checks, evaluation forms, applicant information).
Maintain confidentiality and security of candidate and employee records, files, and information.
Discuss work topics, activities, or problems with co-workers, supervisors, or managers discreetly and quietly, avoiding public areas of the property.
Create and type office correspondence using a computer.
Create and maintain recruitment filing systems and databases.
To predict that all activities and purchased equipment may create environmental impact, participate in activities organized to protect biological diversity and share responsibilities to increase environmental awareness and provide necessary training.
Ensure minimum consumption of office materials and equipment currently used (paper, printing, etc.).
Implement necessary warnings and departmental trainings in order to save energy inside the facility and support initiatives for energy efficiency.
Implement responsibilities in order to eliminate and collect waste in a proper way, reduce environmental pollution and minimize harmful environmental effects.
Carry out all responsibilities related to the quality management systems implemented at the facility.
Carry out all other duties assigned by managers and hotel management not specified in the job description.
Qualifications
Education: Bachelor’s degree
Experience: At least 1 year of related work experience
Foreign language: Sufficient level of English to be able to write reports according to international standards.
Courses and training: Prior attendance in courses and seminars in the field.
Computer literacy: MS Office applications.
Special qualifications: Multi-tasking, time management, detail orientation, planning and organizing.
Additional information
Your team and working environment:
In 1-2 sentences, introduce the team, property or office environment in a way that reflects the culture.
Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits.
Our commitment to diversity & inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.