الرواتب : التحقق من إدخال الرواتب وتغيّرات البيانات من خلال حساب التفاوت في مكونات الراتب الشهري (الخصومات – المكافآت – العمل الإضافي – رسوم الهاتف المحمول – بدل النقل …إلخ) لضمان أن قاعدة بيانات الرواتب تعكس المعلومات الحالية والدقيقة
إدارة إجراءات التأمين الطبي من خلال التواصل مع مقدمي التأمين وتحديثهم بأي إضافة أو إلغاء أو مطالبات، لضمان التغطية الطبية لجميع موظفي الشركة القائمين.
ضمان رضا الموظفين من خلال إجراء استبيان للرضا والتعامل مع القضايا ذات الصلة
المساهمة في اختيار مقدمي التأمين الطبي
إدارة إجراءات التأمين على الحياة من خلال التواصل مع مقدمي التأمين وتحديثهم بأي إضافة أو إلغاء أو مطالبات واستطلاعات، لضمان تغطية التأمين على الحياة للموظفين القائمين بالشركة.
التعامل مع مشاكل قرض السيارات للموظفين من خلال التواصل مع المصارف لتسهيل الخدمات المالية للموظفين.
المسؤول عن جميع الاتصالات مع موبينيل، والتأكد من دفع الفواتير الشهرية. التعامل مع جميع الخدمات والمعاملات المطلوبة من قبل الموظفين.
التعامل والمتابعة لبرنامج الزمالة بما في ذلك صرف هدايا أعياد الميلاد والذكرى والزواج والمواليد الجدد ودفع دعم الوفاة.
ضمان تلقي جميع الموظفين الجدد نماذج ATM وحقوقهم والمزايا وتعبئتها بشكل صحيح ليكونوا جاهزين في الوقت المحدد للإدارة.
إصدار خطابات السفارة للموظفين.
القدرة على الانتباه إلى التفاصيل والتعامل مع عدة مهام ومشروعات في آن واحد.
المتطلبات
متطلبات الوظيفة
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
شهادة في إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.
خبرة من 4-6 سنوات في مجال الموارد البشرية
إتقان ممتاز لـ Excel ، Power BI تعتبر ميزة
يمتلك القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع موظفين ومقدمي الخدمات الآخرين.
القدرة على الانتباه إلى التفاصيل والتعامل مع عدة مهام ومشروعات في آن واحد.
Payroll : Verify and input pay and data changes through calculating the variation in the Monthly salary components (deductions – bonuses – overtime – mobile fees – transportation allowances …etc) to ensure that payroll database reflects current and accurate information
Administer medical insurance procedures through communicating with insurance providers and updating them with any addition, cancellation, claims, in order to ensure medical coverage to all existing company staff.
Ensure employees satisfaction through holding satisfaction survey & handling relevant issues
Contribute to the selection & medical insurance providers
Administer life insurance procedures through communicating with insurance providers and updating them with any addition, cancellation, claims, and surveys in order to ensure life insurance coverage to existing company staff.
Handle employees' car loan issues through communicating with banks to facilitate financial service to employees.
Responsible for all communication with Mobinil, ensure the payment of monthly bills. Handle all the services and transactions required by staff.
Handle & follow up Fellowship Program including disbursing birthdays, marriage & new babies gifts and death support payment.
Ensure that all new staff receives their ATM & benefits forms and complete them correctly in order to be ready on time for administration.
Issue embassy letters for employees.
Ability to pay attention to details and to cope with several tasks and projects simultaneously.
Requirements
Job Requirements
Bachelor degree in Business Administration or related filed.
Certificate in Human Resources Management is a plus.
Excellent command in English Language.
From 4-6years experience in Human Resource Field
Excellent command Excel , Power BI is a plus
Possess the ability to establish and maintain effective work relationships with other employees and service providers.
Ability to pay attention to details and to cope with several tasks and projects simultaneously.