الوظائف / وظائف مدير شئون عاملين / فرص عمل سكرتيرة

فرص عمل سكرتيرة

مركز طيبة للاجهزة الطبية - مصر - القاهرة
الراتب: قابل للتفاوض
مهام الوظيفة:
  1. استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  2. التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
  3. متابعة تقارير الصيانة.
  4. الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
  5. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم للمدير المكتب. 
  6. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  7. متابعة حضور المهندسين و صيانتهم الدورية
  8. تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. 
  9. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. 

الشروط والمهارات: 
  1. القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها لمديرة المكتب. 
  2. اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
  3. المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
  4. حسن التعامل والاسلوب الائق فى التعامل وحسن المظهر
  5. لديها خبره فى شؤون الإدارة والسكرتارية.
  6. اجادة مهارات التعامل مع الكمبيوتر. 
  7. اجادة اللغة الانجليزية. 
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: اليوم
الناشر: Forasna