Job Description
Role Purpose:
As the People & Organization Business Partner, you will be responsible for executing the P&O agenda to the factory site. This role will act as a point of contact for associates and line managers, providing day-to-day P&O support and ensuring a positive and consistent associate experience.
The role will have day-to-day HR partnership across the associate lifecycle while contributing to talent, performance, engagement, organizational effectiveness, and change initiatives.
The P&O BP will work closely with site leadership, people managers, and the wider P&O team to implement people initiatives, address associate needs, and support the delivery of the site’s business and people priorities promoting a “one Mars” environment that delivers P&O programs and support for all Associates and Line Managers.
What are we looking for?
We are looking for a proactive, approachable, and organized P&O professional who is passionate about people and creates a positive workplace experience.
The successful candidate will be comfortable working independently at the site while remaining closely connected to the broader P&O team. They should be able to build trusted relationships with associates and managers, balance operational responsibilities with people-focused initiatives, and follow through effectively on commitments.
The Ideal Candidate Will Demonstrate
- A genuine passion for supporting associates and improving their workplace experience.
- Agility & resilience working in a matrix organization.
- A hands-on HR Experience & Understanding of Associates Life Cycle
- Strong relationship-building and stakeholder-management skills.
- A hands-on, solution-oriented, and proactive approach.
- The ability to handle sensitive and confidential matters with professionalism.
- Confidence in supporting managers and associates across different P&O processes.
- Good judgment and the ability to escalate complex matters appropriately.
- Strong communication skills in both Arabic and English.
- Comfort working with HR systems, data, and administrative processes.
- The ability to work effectively in a dynamic and changing environment.
What will be your key responsibilities?
- Drive associate engagement initiatives and support action plans that improve the overall associate experience and workplace culture.
- Drives efficiency across the P&O operating model ensuring adoption of Mars Signature Programs; and enabling operations.
- Support performance management, talent development, career planning, and capability-building activities.
- Coordinate with Talent acquisition team the recruitment activities needed, including job requisitions, interviews, candidate selection, and hiring documentation.
- Coordinate with the Associates Support Services team the onboarding and offboarding processes to ensure a smooth and positive associate experience.
- Provide day-to-day P&O guidance and support to associates and line managers.
- Coordinate with Payroll, Government Relations, Shared Services, and other teams to resolve associate queries.
- Support the implementation of site, local, regional, and global P&O programs and initiatives.
- Ensure compliance with company policies, internal controls, local labor requirements, and data-confidentiality standards
What can you expect from Mars?
- Work with diverse and talented Associates, all guided by The Five Principles.
- Join a purpose driven company, where we’re striving to build the world we want tomorrow, today.
- A strong focus on learning and development support from day one, including access to our in-house Mars University.
What are the Main Qualifications of the role?
- Ability to work on-site at 6th of October Plant and commute.
- Bachelor’s degree in business administration or any field.
- +5 years of relevant experience in Human Resources or a similar people-focused role.
- Previous experience supporting employees and managers in a site-based, manufacturing, operational, or fast-paced environment is preferred.
- Practical experience in engagement, performance management, learning and development, recruitment, onboarding, and HR administration.
- Strong working knowledge of Egypt labor regulations and standard HR practices are preferred.
- Strong written and verbal communication skills in Arabic and English.
الوصف الوظيفي
الهدف من الدور الوظيفي:
بصفتك شريك أعمال الأفراد والتنظيم (P&O)، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ agenda الأفراد والتنظيم لموقع المصنع. وسيكون هذا الدور بمثابة نقطة اتصال للموظفين والمدراء المباشرين، حيث يقدم الدعم اليومي للأفراد والتنظيم ويضمن تقديم تجربة إيجابية ومتسقة للموظفين.
وسيتضمن الدور شراكة يومية في مجال الموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف، مع المساهمة في الموهبة والأداء والمشاركة والفاعلية التنظيمية ومبادرات التغيير.
وسيعمل شريك أعمال الأفراد والتنظيم عن كثب مع قيادة الموقع ومديري الأفراد وفريق الأفراد والتنظيم الأوسع لتنفيذ مبادرات الأفراد وتلبية احتياجات الموظفين ودعم تحقيق أولويات العمل والأفراد بالموقع، مما يعزز بيئة "مرس واحدة" (one Mars) التي تقدم برامج ودعم الأفراد والتنظيم لجميع الموظفين والمدراء المباشرين.
عن ماذا نبحث؟
نبحث عن متخصص مبادر وسهل التواصل ومُنظَّم في مجال الأفراد والتنظيم، ولديه شغف بالأفراد وخلق تجربة عمل إيجابية.
ويكون المرشح الناجح مرتاحًا للعمل بشكل مستقل في الموقع مع البقاء على اتصال وثيق بفريق الأفراد والتنظيم الأوسع. ويجب أن يكون قادرًا على بناء علاقات موثوقة مع الموظفين والمدراء، وموازنة المسؤوليات التشغيلية مع المبادرات الموجهة نحو الأفراد، والمتابعة الفعالة للالتزامات.
سيرهن المرشح المثالي عن:
- شغف حقيقي بدعم الموظفين وتحسين تجربة عملهم.
- المرونة والقدرة على التكيف عند العمل في مؤسسة ذات هيكل مصروفي (matrix).
- خبرة عملية في الموارد البشرية وفهم شامل لدورة حياة الموظف.
- مهارات قوية في بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة.
- نهج عملي وموجه نحو الحلول ومبادر.
- القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة والسرية باحترافية.
- الثقة في دعم المدراء والموظفين عبر مختلف عمليات الأفراد والتنظيم.
- حُسن التقدير والقدرة على تصعيد الأمور المعقدة بشكل مناسب.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- الارتياح في العمل مع أنظمة الموارد البشرية والبيانات والعمليات الإدارية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية ومتغيرة.
ما هي مسؤولياتك الرئيسية؟
- قيادة مبادرات مشاركة الموظفين ودعم خطط العمل التي تحسن التجربة العامة للموظفين وثقافة مكان العمل.
- تعزيز الكفاءة عبر النموذج التشغيلي للأفراد والتنظيم مع ضمان تبني برامج "مرس" المميزة (Mars Signature Programs) وتمكين العمليات.
- دعم إدارة الأداء، وتطوير المواهب، والتخطيط المهني، ونشاطات بناء القدرات.
- التنسيق مع فريق استقطاب المواهب بشأن أنشطة التوظيف المطلوبة، بما في ذلك طلبات التوظيف، والمقابلات، واختيار المرشحين، وتوثيق التوظيف.
- التنسيق مع فريق خدمات دعم الموظفين بشأن عمليات الإعداد والتهيئة والانضمام والإنهاء لضمان تجربة موظف سلسة وإيجابية.
- تقديم التوجيه والدعم اليومي للأفراد والتنظيم للموظفين والمدراء المباشرين.
- التنسيق مع كشوف المرتبات، والعلاقات الحكومية، والخدمات المشتركة، والفرق الأخرى لحل استفسارات الموظفين.
- دعم تنفيذ برامج ومبادرات الأفراد والتنظيم الخاصة بالموقع والمحلية والإقليمية والعالمية.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة، والضوابط الداخلية، ومتطلبات العمل المحلية، ومعايير سرية البيانات.
ما الذي يمكنك توقعه من مرس؟
- العمل مع موظفين موهوبين ومتنوعين، يسترشد الجميع بالمبادئ الخمسة.
- الانضمام إلى شركة مدفوعة بالهدف، حيث نسعى لبناء العالم الذي نريده غدًا، اليوم.
- تركيز قوي على دعم التعلم والتطوير منذ اليوم الأول، بما في ذلك الوصول إلى جامعة مرس (Mars University) الداخلية.
ما هي المؤهلات الرئيسية لهذا الدور الوظيفي؟
- القدرة على العمل في الموقع بمصنع السادس من أكتوبر والتنقل.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر.
- خبرة ذات صلة تتجاوز 5 سنوات في الموارد البشرية أو دور مماثل يركز على الأفراد.
- تُفضل الخبرة السابقة في دعم الموظفين والمدراء في بيئة موقعية أو تصنيعية أو تشغيلية أو سريعة الوتيرة.
- خبرة عملية في المشاركة، وإدارة الأداء، والتعلم والتطوير، والتوظيف، والتهيئة والإعداد، وإدارة الموارد البشرية.
- تُفضل المعرفة العملية القوية بقوانين ولوائح العمل المصرية وممارسات الموارد البشرية القياسية.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.