Review and verify supplier invoices for Raw material, spare parts, and service agreements.
Ensure all supporting documents are complete (PO, GRN, delivery reports, serial lists, customs documents).
Validate pricing, quantities, warranty terms, and accurate cost allocation.
Ensure compliance with Ministry of Health regulations and import requirements.
Prepare and process supplier payments (bank transfers, checks, online banking) as per credit terms.
Handle L/Cs, customs payments, and foreign currency transfers.
Conduct monthly reconciliation with local and international suppliers and resolve discrepancies.
Prepare AP aging reports, accruals, and support month-end/year-end closing.
Post all AP transactions accurately in the ERP system and maintain updated supplier master data.
Prepare cash outflow forecasts, AP aging, and customs-related financial reports.
Coordinate with Procurement, Warehouse, Regulatory Affairs, and Supply Chain to ensure alignment and issue resolution.
Requirements
Bachelor’s degree in, Commerce (English Section) or International Trade Logistics and Supply Chain Management.
Proficiency in ERP systems (SAP, Oracle, Odoo, etc.).
Strong knowledge of P2P cycles, cost allocation, and internal controls.
Knowledge of import, customs, and chemicals Material documentation.
Preference will be given to those with prior experience working with external suppliers.
مراجعة والتحقق من فواتير الموردين الخاصة بالمواد الخام، قطع الغيار، واتفاقيات الخدمات.
التحقق من اكتمال جميع المستندات المؤيدة (أمر الشراء، إشعار استلام البضائع، تقارير التسليم، القوائم التسلسلية، والمستندات الجمركية).
التحقق من صحة الأسعار، الكميات، شروط الضمان، والتوزيع الدقيق للتكلفة.
ضمان الالتزام بلوائح وزارة الصحة ومتطلبات الاستيراد.
إعداد ومعالجة مدفوعات الموردين (التحويلات المصرفية، الشيكات، المعاملات المصرفية عبر الإنترنت) وفقًا لشروط الائتمان.
التعامل مع الاعتمادات المستندية، المدفوعات الجمركية، وتحويلات العملات الأجنبية.
إجراء تسوية شهرية مع الموردين المحليين والدوليين وحل أي فروقات.
إعداد تقارير أعمار ديون الموردين، والمستحقات، ودعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية.
ترحيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بدقة في نظام إدارة موارد المؤسسة (ERP) والحفاظ على تحديث البيانات الأساسية للموردين.
إعداد توقعات التدفقات النقدية الخارجة، وأعمار ديون الموردين، والتقارير المالية المتعلقة بالجمارك.
التنسيق مع إدارات المشتريات، المستودعات، الشؤون التنظيمية، وسلسلة التوريد لضمان التوافق وحل المشكلات.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في التجارة (شعبة اللغة الإنجليزية) أو لوجستيات التجارة الدولية وإدارة سلاسل التوريد.
إتقان العمل على أنظمة إدارة موارد المؤسسة (مثل SAP، Oracle، Odoo، وغيرها).
معرفة قوية بدورات الشراء حتى السداد (P2P)، وتوزيع التكاليف، والضوابط الداخلية.
معرفة بمستندات الاستيراد والجمارك والمواد الكيميائية.
ستكون الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في التعامل مع الموردين الخارجيين.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
