Job description
Role Overview:
This role is the first step into a career in banking.This role provides fresh graduates and junior professionals with the opportunity to build core banking competencies, develop client facing skills and gain firsthand exposure to HSBC's products, services and operational standards. Incumbents will play a key role in delivering an exceptional customer experience while cultivating the professional capabilities to build a career in banking. The job holder interacts with and assists all customer types covering Premier, Advance, Mass as well as Commercial Banking and assisting associates with approvals over their limit.
The Frontline Officer Role in HSBC is the first face-to-face point of contact for our customers in the Branch, either as a Sales and Service Officer (SSO) or Teller Officer (TO).
Duties & Responsibilities:
- Providing a personalized, friendly and efficient service
- Provide exceptional, efficient counter and sales service for all customer segments, International wealth and premier banking (IWPB), Premier and Corporate
- Pro-actively encouraging new and existing customers to register for, and use, alternative delivery channels e.g. Personal Internet, Banking/self-service equipment for routine queries/transactions
- Making effective customer contact to identify and address customer needs by actively promoting relevant bank solutions, referring on as appropriate
- Updating customer profile screens with details of customer contact
- Work closely with the sales floor to achieve the set sales performance expectations
- Complete declarations forms properly and obtain clear and meaningful explanations on the source of fund
- Comply with policy and regulations to get satisfactory audit report with nil repeated recommendations
- Abide by Group and Local procedures; Know Your Customer (KYC) requirements; Money laundering deterrence and audit recommendations
Knowledge & Experience / Qualifications :
- University Graduate
- Proven ability in customer relationship management
- Ability to analyses financial priorities and influence customers to take appropriate action to meet their needs
- An understanding of HSBC’s Credit Policy and Lending Guidelines.
- An broad knowledge of financial planning and defining customer needs
- An understanding of the needs of the mass affluent customer segment in general
- A full understanding of referral processes
- An understanding of the Premier, Advance and Personal Banking Propositions
SKILLS :
- Excellent relationship skills
- Customer driven with a strong focus on quality of service
- Proven ability in making lending decisions in accordance with bank policy and guidelines
- A clear understanding of how value is created within the Premium segment, both for customers and the bank
- The jobholder forms an integral part of the branch and wider HSBC management team.
- The jobholder is expected to identify opportunities in day to day activities that contribute to the success of colleagues
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور:
يمثل هذا الدور الخطوة الأولى نحو المسيرة المهنية في المجال المصرفي. يوفر هذا الدور للخريجين الجدد والمهنيين المبتدئين الفرصة لبناء الكفاءات المصرفية الأساسية، وتطوير مهارات التعامل مع العملاء، والتعرف المباشر على منتجات وخدمات ومعايير التشغيل الخاصة بـ HSBC. وسيؤدي شاغلو هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في تقديم تجربة استثنائية للعملاء مع تعزيز القدرات المهنية لبناء مسيرة مهنية في المجال المصرفي. يتفاعل شاغل الوظيفة مع جميع فئات العملاء ويقدم المساعدة لهم، بما يشمل عملاء خدمات Premier وAdvance وMass بالإضافة إلى الخدمات المصرفية التجارية، ومساعدة الزملاء في الموافقة على المعاملات التي تتجاوز حدود صلاحياتهم.
يُعد دور موظف الخط الأمامي في HSBC نقطة الاتصال المباشرة الأولى لعملائنا في الفرع، سواء كموظف مبيعات وخدمات (SSO) أو موظف صرافة (TO).
المهام والمسؤوليات:
- تقديم خدمة شخصية وودودة وفعالة
- تقديم خدمة صرافة ومبيعات استثنائية وفعالة لجميع شرائح العملاء، بما في ذلك إدارة الثروات الدولية والخدمات المصرفية الشخصية (IWPB)، وPremier والشركات
- تشجيع العملاء الجدد والحاليين بفعالية على التسجيل واستخدام قنوات تقديم الخدمات البديلة، مثل الإنترنت البنكي الشخصي/أجهزة الخدمة الذاتية للأسئلة والمعاملات الروتينية
- إجراء اتصال فعال بالعملاء لتحديد احتياجاتهم وتلبيتها من خلال الترويج النشط للحلول المصرفية ذات الصلة، والإحالة عند الإقتضاء
- تحديث شاشات ملفات تعريف العملاء بتفاصيل الاتصال بالعميل
- العمل عن كثب مع صالة المبيعات لتحقيق توقعات أداء المبيعات المحددة
- استكمال نماذج الإقرارات بشكل صحيح والحصول على إيضاحات واضحة ومفهومة بشأن مصدر الأموال
- الالتزام بالسياسات واللوائح للحصول على تقرير تدقيق مرضٍ دون أي توصيات مكررة
- الالتزام بإجراءات المجموعة والإجراءات المحلية؛ ومتطلبات "عرف العميل" (KYC)؛ وتوصيات مكافحة غسيل الأموال والتدقيق
المعرفة والخبرة / المؤهلات:
- خريج جامعي
- قدرة مثبتة في إدارة العلاقات مع العملاء
- القدرة على تحليل الأولويات المالية والتأثير على العملاء لاتخاذ الإجراء المناسب لتلبية احتياجاتهم
- فهم السياسة الائتمانية وإرشادات الإقراض الخاصة بـ HSBC.
- معرفة واسعة بالتخطيط المالي وتحديد احتياجات العملاء
- فهم احتياجات شريحة العملاء ذوي الدخل المرتفع بوجه عام
- فهم كامل لعمليات الإحالة
- فهم عروض الخدمات المصرفية الممتازة (Premier) وAdvance والخدمات المصرفية الشخصية
المهارات:
- مهارات ممتازة في بناء وتطوير العلاقات
- التركيز الشديد على العملاء والجودة العالية للخدمة
- قدرة مثبتة في اتخاذ قرارات الإقراض وفقًا لسياسة البنك وإرشاداته
- فهم واضح لكيفية خلق القيمة ضمن شريحة العملاء المميزين (Premium)، سواء للعملاء أو للبنك
- يشكل شاغل الوظيفة جزءًا لا يتجزأ من الفرع وفريق إدارة HSBC الأوسع.
- يُتوقع من شاغل الوظيفة تحديد الفرص في الأنشطة اليومية التي تساهم في نجاح الزملاء