Job description
About Strategic Gears
Strategic Gears is a leading management consulting firm operating across Saudi Arabia, Egypt, Qatar, Spain, and the UK. We partner with governments and private-sector leaders to design and deliver strategies that create measurable national and commercial impact. Our Egypt office serves clients across strategy, market intelligence, and advisory engagements throughout the region.
About the Role
This position carries the day-to-day transactional load of two entities so that the finance function closes on time and on accurate data. It is deliberately weighted towards high-volume data entry and reconciliation, with a structured path into reporting and analysis as the routine work becomes reliable.
We are hiring at junior analyst level rather than bookkeeper level because the work requires someone who understands the accounting behind each entry — able to spot what is wrong, not only where to type it — and who can grow into the analysis this office will need over the next two years.
Responsibilities
A. Transaction processing and data entry — the core load
- High-volume entry of AP and AR invoices, payments and receipts into ERPNext, to a daily cut-off.
- Maintain supplier and customer master data and ledgers — accurate, de-duplicated and complete.
- Process expense claims and per diems, checking each against policy before entry.
- Digitise and file supporting documentation so every entry traces back to source within seconds.
- Keep the two entities' books cleanly separated, with no cross-contamination between Egypt and KSA records.
B. Reconciliation and controls
- Daily bank entry and monthly bank reconciliation across all accounts.
- Operate bank portals, including payment upload, approval routing and status tracking.
- Supplier statement reconciliation and clean-up of aged AP and AR balances.
- Prepare Egyptian VAT and withholding tax records for the external tax agent — records preparation, not filing.
- Support intercompany recharges between Egypt and KSA, including the 50% cost recharge.
C. Reporting and analysis — growing share
- Build and maintain the Excel schedules that support the monthly close.
- Prepare recurring management reports: cost by project, resource utilisation, AP and AR ageing.
- Draft budget-versus-actual variance commentary at cost-centre level.
- Support audit and external requests with clean, referenced, self-explaining workings.
Qualifications
- 2–3 years post-graduation experience in accounting or finance, in a role with real transactional ownership.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance or Commerce.
- Data entry: demonstrated accuracy and throughput on high-volume entry. This is the bulk of the job in year one and will be tested.
- Accounting: sound double-entry grounding — can explain the journal behind a transaction and identify a misposting without being prompted.
- Excel: to reconciliation standard — lookups, pivots, SUMIFS, text-to-columns, and structured cleaning of raw system exports.
- Arabic native; English written and spoken to business standard, sufficient for reporting to Riyadh.
- 2–3 years in a management consultancy or professional services firm "Preferred"
- ERPNext experience; otherwise a comparable ERP (SAP Business One, Odoo, NetSuite, Dynamics) with a demonstrated ability to learn a new system quickly.
- Exposure to a multi-entity or cross-border group, particularly an Egypt–GCC structure.
- Working familiarity with Egyptian VAT and withholding tax mechanics.
- Part-qualified or actively studying ACCA, CMA or equivalent.
الوصف الوظيفي
عن ستراتيجيك جيرز
ستراتيجيك جيرز هي شركة استشارات إدارية رائدة تعمل في المملكة العربية السعودية ومصر وقطر وإسبانيا والمملكة المتحدة. نحن نبرم شراكات مع الحكومات وقادة القطاع الخاص لتصميم وتقديم استراتيجيات تحقق أثرًا وطنيًا وتجاريًا ملموسًا. يقدم مكتبنا في مصر خدماته للعملاء في مجالات الاستراتيجية ودراسات السوق والخدمات الاستشارية في جميع أنحاء المنطقة.
نبذة عن الدور الوظيفي
يتولى هذا المنصب عبء المعاملات اليومية لكيانين، بحيث تُغلق الإدارة المالية الحسابات في الوقت المحدد وبناءً على بيانات دقيقة. يعتمد الدور بشكل أساسي ومقصود على إدخال كميات كبيرة من البيانات والتسويات، مع مسار مهني منظم يتجه نحو إعداد التقارير والتحليل مع انتظام وإتقان العمل الروتيني.
نحن نقوم بالتوظيف على مستوى محلل مبتدئ بدلاً من ماسك دفاتر، لأن العمل يتطلب شخصًا يفهم الجانب المحاسبي خلف كل قيد — وقادرًا على اكتشاف الأخطاء وليس فقط معرفة مكان كتابة البيانات — وشخصًا يمكنه التطور والتوسع في مجال التحليل الذي سيحتاجه هذا المكتب خلال العامين القادمين.
المسؤوليات
أ. معالجة المعاملات وإدخال البيانات — العبء الأساسي
- إدخال كميات كبيرة من فواتير الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) والمدفوعات والمقبوضات في نظام ERPNext، حتى وقت التوقف اليومي المخصص.
- صيانة البيانات الأساسية والدفاتر للموردين والعملاء — بأسلوب دقيق، خالٍ من التكرار، ومكتمل.
- معالجة مطالبات المصروفات وبدلات السفر اليومية، والتحقق من كل منها مقابل السياسة المعتمدة قبل الإدخال.
- رقمنة المستندات الداعمة وأرشفتها بحيث يمكن تتبع كل قيد إلى مصدره في غضون ثوانٍ.
- الحفاظ على فصل دفاتر الكيانين بشكل تام ودقيق، دون أي تداخل بين سجلات مصر والسعودية.
ب. التسويات والضوابط
- الإدخال البنكي اليومي وإجراء التسويات البنكية الشهرية لجميع الحسابات.
- إدارة البوابات المصرفية الإلكترونية، بما في ذلك تحميل المدفوعات، وتوجيه الموافقات، ومتابعة حالة المعاملات.
- تسوية كشوف حسابات الموردين وتصفية أرصدة الحسابات الدائنة والمدينة القديمة.
- إعداد سجلات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والإضافة المصرية للمحاسب الضريبي الخارجي — إعداد السجلات فقط، وليس تقديم الإقرارات.
- دعم إعادة تحميل التكاليف بين الشركات التابعة بين مصر والسعودية، بما في ذلك إعادة تحميل التكاليف بنسبة 50%.
ج. التقارير والتحليل — حصة متزايدة
- إنشاء وصيانة جداول Excel التي تدعم عملية الإغلاق الشهري.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية: التكلفة حسب المشروع، واستغلال الموارد، وتقادم الحسابات الدائنة والمدينة.
- صياغة تعليقات تحليل الانحراف بين الميزانية التقديرية والفعلية على مستوى مراكز التكلفة.
- دعم متطلبات المراجعة والطلبات الخارجية بأوراق عمل واضحة وموثقة ومفسرة لذاتها.
المؤهلات
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة بعد التخرج في المحاسبة أو المالية، في دور يتضمن مسؤولية حقيقية عن المعاملات.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة.
- إدخال البيانات: دقة وإنتاجية مثبتة في إدخال كميات كبيرة من البيانات. يمثل هذا الجزء الأكبر من الوظيفة في السنة الأولى وسيتم اختباره.
- المحاسبة: أساس قوي في القيد المزدوج — القدرة على شرح قيد اليومية الخاص بأي معاملة وتحديد التوجيه المحاسبي الخاطئ تلقائيًا.
- Excel: بمستوى ممتاز مخصص للتسويات — البحث (lookups)، الجداول المحورية (pivots)، الدالة SUMIFS، النص إلى أعمدة (text-to-columns)، وتنظيف مخرجات النظام الخام بشكل منظم.
- اللغة العربية هي اللغة الأم؛ واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى مهني متقدم كافٍ لإعداد التقارير لمكتب الرياض.
- من 2 إلى 3 سنوات في شركة استشارات إدارية أو خدمات مهنية "يفضل"
- خبرة في استخدام نظام ERPNext؛ أو نظام ERP مماثل (مثل SAP Business One، Odoo، NetSuite، Dynamics) مع قدرة مثبتة على تعلم نظام جديد بسرعة.
- خبرة سابقة في العمل ضمن مجموعة متعددة الكيانات أو عابرة للحدود، وخاصة الهيكل التنظيمي بين مصر ودول مجلس التعاون الخليجي.
- دراية عملية بآليات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والإضافة في مصر.
- مؤهل جزئيًا أو يدرس حاليًا للحصول على شهادة ACCA أو CMA أو ما يعادلها.