1. Corporate Governance Framework
Support the implementation, maintenance, and continuous enhancement of the Corporate Governance Framework, including governance policies, procedures, and manuals. Review and update governance documentation to ensure alignment with regulatory requirements, Corporate Governance Codes, and international best practices. Conduct governance gap assessments and recommend improvement initiatives to strengthen governance maturity. Assess the effectiveness of governance controls, policies, procedures, and compliance practices across the organization. Develop and maintain a Corporate Governance Scorecard aligned with regulatory requirements and governance best practices. Design and monitor Governance Key Performance Indicators (KPIs) and Key Risk Indicators (KRIs) to measure governance effectiveness. Conduct periodic governance effectiveness assessments (monthly, quarterly, and annually) covering the Board, Board Committees, Senior Management, and governance practices.2. Board Governance & Corporate Secretariat Support
Support the Corporate Secretariat in enhancing Board and Board Committee governance practices and operational effectiveness. Coordinate Board and Committee annual performance and self-assessment exercises, monitor improvement plans, and track implementation. Coordinate onboarding activities for newly appointed Board members, ensuring completion of all governance and regulatory requirements. Ensure the quality, accuracy, and timely preparation of Board and Committee agendas, reports, presentations, meeting packs, and minutes. Assess adherence to Board governance policies and governance standards. Extract governance reports and analytics from the Board Portal and recommend opportunities for process improvement.3. Governance Oversight & Internal Committees
Review and evaluate the governance structure, mandates, and effectiveness of internal and functional committees. Conduct periodic reviews of committee charters, terms of reference, and governance structures to ensure ongoing effectiveness. Coordinate with Governance, Risk, and Compliance (GRC) functions to monitor regulatory developments and recommend governance enhancements. Prepare governance evaluation reports and dashboards for the CEO, Executive Management, Board, Governance Committee, and General Assembly.4. Governance Reporting, Audit & Regulatory Compliance
Support internal and external governance audits by coordinating documentation, evidence, and corrective action plans. Monitor the implementation of governance action plans, audit recommendations, and regulatory observations. Support regulatory inspections and ensure governance practices comply with applicable laws, regulations, and internal policies. Prepare periodic governance reports and management information for senior stakeholders.5. Governance Documentation & Records Management
Maintain governance documentation, including policies, committee charters, governance manuals, and Board records. Ensure proper retention, version control, confidentiality, and accessibility of governance-related documentation in accordance with regulatory and organizational requirements.6. Governance Culture & Awareness
Promote a strong governance culture across the organization. Design and deliver governance awareness programs, induction sessions, workshops, and training initiatives for Board members, management, and employees. Foster awareness of governance principles, ethical conduct, and regulatory expectations throughout the organization.7. Board Engagement & Professional Development
Identify and assess the professional development needs of Board members. Support the planning, delivery, and continuous enhancement of Board development, succession, and professional engagement programs. Coordinate Board learning initiatives to ensure directors remain informed of emerging governance practices, regulatory developments, and industry trends.
Requirements
Bachelor's degree in Business Administration, Law, Corporate Governance, or a related field. Professional certification in Corporate Governance is mandatory. GRI Sustainability Reporting Certification is preferred.7-10 years of experience in corporate governance, compliance, legal, or company secretarial functions. At least 3-5 years in the financial services sector. GRC background Experience working with Central Bank-regulated institutions. Experience supporting Boards and Board Committees. Strong exposure to Board and Committee governance practices and regulatory interactions. Strong understanding of corporate governance frameworks, banking regulations, and governance best practices. Excellent bilingual communication skills (Arabic & English), both written and verbal. Strong analytical, reporting, and presentation preparation skills. High attention to detail with strong organizational and time management capabilities. High integrity, professionalism, ownership, and ethical conduct. Strong stakeholder management and coordination skills with internal and external parties including Board Committees and regulatory entities. Team player with the ability to foster collaboration, accountability, and positive engagement across stakeholders.
1. إطار عمل حوكمة الشركات
دعم تنفيذ وصيانة وتعزيز إطار عمل حوكمة الشركات بشكل مستمر، بما في ذلك سياسات وإجراءات وأدلة الحوكمة. مراجعة وتحديث وثائق الحوكمة لضمان توافقها مع المتطلبات التنظيمية وقواعد حوكمة الشركات وأفضل الممارسات الدولية. إجراء تقييمات للفجوات في الحوكمة والتوصية بمبادرات تحسين لتعزيز نضج الحوكمة. تقييم فعالية ضوابط وسياسات وإجراءات وممارسات الامتثال للحوكمة عبر المؤسسة. تطوير وصيانة بطاقة أداء حوكمة الشركات بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية وأفضل ممارسات الحوكمة. تصميم ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومؤشرات المخاطر الرئيسية (KRIs) للحوكمة لقياس فعاليتها. إجراء تقييمات دورية لفعالية الحوكمة (شهرية، ربع سنوية، وسنوية) تغطي مجلس الإدارة ولجان المجلس والإدارة العليا وممارسات الحوكمة.
2. حوكمة مجلس الإدارة ودعم أمانة السر
دعم أمانة السر في تعزيز ممارسات حوكمة مجلس الإدارة ولجان المجلس والفعالية التشغيلية. تنسيق تمارين الأداء والتقييم الذاتي السنوي للمجلس واللجان، ومراقبة خطط التحسين وتتبع تنفيذها. تنسيق أنشطة التعريف بأعضاء مجلس الإدارة المعينين حديثاً، وضمان استيفاء جميع متطلبات الحوكمة والتنظيم. ضمان جودة ودقة وإعداد جداول أعمال وتقارير وعروض تقديمية وحزم اجتماعات ومحاضر اجتماعات المجلس واللجان في الوقت المناسب. تقييم الالتزام بسياسات حوكمة المجلس ومعايير الحوكمة. استخراج تقارير وتحليلات الحوكمة من بوابة مجلس الإدارة والتوصية بفرص لتحسين العمليات.
3. الرقابة على الحوكمة واللجان الداخلية
مراجعة وتقييم هيكل الحوكمة وصلاحيات وفعالية اللجان الداخلية والوظيفية. إجراء مراجعات دورية لمواثيق اللجان، ومرجعيات العمل، وهياكل الحوكمة لضمان الفعالية المستمرة. التنسيق مع وظائف الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC) لرصد التطورات التنظيمية والتوصية بتحسينات الحوكمة. إعداد تقارير تقييم الحوكمة ولوحات المعلومات للرئيس التنفيذي، والإدارة التنفيذية، والمجلس، ولجنة الحوكمة، والجمعية العامة.
4. تقارير الحوكمة والتدقيق والامتثال التنظيمي
دعم عمليات تدقيق الحوكمة الداخلية والخارجية من خلال تنسيق الوثائق والأدلة وخطط الإجراءات التصحيحية. مراقبة تنفيذ خطط عمل الحوكمة، وتوصيات التدقيق، والملاحظات التنظيمية. دعم عمليات التفتيش التنظيمية وضمان امتثال ممارسات الحوكمة للقوانين واللوائح المعمول بها والسياسات الداخلية. إعداد تقارير الحوكمة الدورية ومعلومات الإدارة لأصحاب المصلحة الرئيسيين.
5. وثائق الحوكمة وإدارة السجلات
الحفاظ على وثائق الحوكمة، بما في ذلك السياسات، ومواثيق اللجان، وأدلة الحوكمة، وسجلات مجلس الإدارة. ضمان الاحتفاظ المناسب، والتحكم في الإصدارات، والسرية، وإمكانية الوصول إلى الوثائق المتعلقة بالحوكمة وفقاً للمتطلبات التنظيمية والتنظيمية.
6. ثقافة الحوكمة والوعي
تعزيز ثقافة حوكمة قوية في جميع أنحاء المؤسسة. تصميم وتقديم برامج التوعية بالحوكمة، وجلسات التعريف، وورش العمل، ومبادرات التدريب لأعضاء المجلس والإدارة والموظفين. تعزيز الوعي بمبادئ الحوكمة والسلوك الأخلاقي والتوقعات التنظيمية في جميع أنحاء المؤسسة.
7. مشاركة المجلس والتطوير المهني
تحديد وتقييم احتياجات التطوير المهني لأعضاء مجلس الإدارة. دعم التخطيط والتنفيذ والتعزيز المستمر لبرامج تطوير المجلس، والتعاقب الوظيفي، والمشاركة المهنية. تنسيق مبادرات التعلم للمجلس لضمان بقاء المديرين على اطلاع بممارسات الحوكمة الناشئة، والتطورات التنظيمية، واتجاهات الصناعة.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو حوكمة الشركات، أو مجال ذي صلة. شهادة مهنية في حوكمة الشركات إلزامية. يفضل الحصول على شهادة تقارير الاستدامة (GRI). خبرة من 7 إلى 10 سنوات في حوكمة الشركات، أو الامتثال، أو الشؤون القانونية، أو وظائف سكرتارية الشركة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في قطاع الخدمات المالية. خلفية في إدارة المخاطر والامتثال والحوكمة (GRC). خبرة في العمل مع المؤسسات الخاضعة لرقابة البنك المركزي. خبرة في دعم مجالس الإدارة ولجان المجلس. اطلاع قوي على ممارسات حوكمة المجلس واللجان والتفاعلات التنظيمية. فهم قوي لأطر حوكمة الشركات، واللوائح المصرفية، وأفضل ممارسات الحوكمة. مهارات تواصل ثنائية اللغة ممتازة (العربية والإنجليزية)، كتابياً وشفهياً. مهارات تحليلية وإعداد تقارير وعروض تقديمية قوية. اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية. نزاهة عالية، مهنية، شعور بالمسؤولية، وسلوك أخلاقي. مهارات قوية في إدارة وتنسيق أصحاب المصلحة مع الأطراف الداخلية والخارجية بما في ذلك لجان المجلس والجهات التنظيمية. العمل بروح الفريق مع القدرة على تعزيز التعاون والمساءلة والمشاركة الإيجابية عبر جميع الأطراف المعنية.