About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
A true home away from home. Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh dedicates to perfecting the travel experience through continual innovation and the highest standards of hospitality. From elegant surroundings of the finest quality, to caring, highly personalized 24-hour service, Four Seasons embodies a true home away from home for those who know and appreciate the best. The deeply instilled Four Seasons culture is personified by its employees - people who share a single focus and encourage to offer phenomenal service.
About the role
Reservations Agent | Four Seasons Resort Sharm El Sheikh
At Four Seasons Resort Sharm El Sheikh, our Reservations Agents play a vital role in creating exceptional guest experiences from the very first interaction. This position is responsible for handling reservation inquiries with professionalism and efficiency, maximizing revenue opportunities, and ensuring every guest receives personalized service that reflects the legendary hospitality standards of Four Seasons.
What you will do
- Handle all reservation inquiries via phone, email, travel partners, and online channels in a professional and timely manner.
- Accurately process new bookings, amendments, cancellations, and special requests in the property management system.
- Maximize room revenue by promoting room upgrades, resort experiences, and additional services whenever appropriate.
- Ensure all guest preferences, special occasions, and important stay details are recorded and communicated to relevant departments.
- Maintain a thorough knowledge of room types, rates, packages, resort facilities, and seasonal promotions.
- Build strong relationships with guests, travel advisors, and business partners while delivering exceptional service aligned with Four Seasons standards.
- Monitor room inventory and availability to optimize occupancy and revenue opportunities.
- Follow up on guest and travel partner requests to ensure all inquiries are resolved efficiently and accurately.
- Collaborate closely with Revenue Management, Front Office, Sales, and other departments to ensure a seamless guest journey.
- Consistently achieve quality, productivity, and service excellence targets while contributing to the overall success of the Reservations team.
What you bring
- Diploma or Bachelor's degree in Hospitality Management, Tourism, Business Administration, or a related field.
- Previous experience in Reservations, Front Office, Guest Services, or a similar customer-facing role within a luxury hotel environment.
- Excellent verbal and written communication skills in English; additional languages are considered an advantage.
- Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
- Proficiency in hotel reservation systems (preferably Opera) and Microsoft Office applications, with a commitment to delivering exceptional guest service.
What we offer:
- Competitive salary, wages, and a comprehensive benefits package
- Excellent training and development opportunities
- Employee discount for stays at any Four Seasons worldwide
- Complimentary dry cleaning for employee uniforms
- Complimentary employee meals
Schedule & hours:
نبذة عن فورسيزونز:
تستمد فورسيزونز قوتها من موظفيها. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتطلعون دائماً للأفضل، ويدفعون أنفسهم نحو آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم البعض كما يحبون أن يُعاملوا. يقدم أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال التزامنا بالفخامة النابعة من القلب. ونحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال بيئة عمل وثقافة شركة عالمية المستوى.
في فورسيزونز، نؤمن بالتعرف على الوجوه المألوفة، والترحيب بالوجوه الجديدة، ومعاملة كل شخص نلتقي به بالطريقة التي نود أن نُعامل بها. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم لدينا، أو تعيش معنا، أو تكتشف العالم عبر خدماتنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو ترك انطباعات تدوم معك مدى الحياة. ينبع هذا من إيماننا بأن الحياة تكون أغنى عندما نتواصل بصدق مع الناس والعالم من حولنا.
نبذة عن الموقع:
بيت حقيقي بعيداً عن البيت. يكرس منتجع فورسيزونز شرم الشيخ جهوده للارتقاء بتجربة السفر إلى حد الكمال من خلال الابتكار المستمر وأعلى معايير الضيافة. بدءاً من المحيط الأنيق ذي الجودة الأرقى، ووصولاً إلى الخدمة المخصصة للغاية والعناية على مدار 24 ساعة، يجسد فورسيزونز بيتاً حقيقياً بعيداً عن البيت لمن يعرفون ويقدرون الأفضل. وتتجسد ثقافة فورسيزونز الراسخة في موظفيها - وهم أفراد يجمعهم تركيز واحد ويسعون لتقديم خدمة استثنائية.
نبذة عن الدور الوظيفي
موظف حجوزات | منتجع فورسيزونز شرم الشيخ
في منتجع فورسيزونز شرم الشيخ، يلعب موظفو الحجوزات دوراً حيوياً في خلق تجارب استثنائية للضيوف منذ التفاعل الأول. وتكون هذه الوظيفة مسؤولة عن التعامل مع استفسارات الحجز باحترافية وكفاءة، وتعظيم فرص الإيرادات، وضمان حصول كل ضيف على خدمة مخصصة تعكس معايير الضيافة الأسطورية لشركة فورسيزونز.
المهام والمسؤوليات
- التعامل مع كافة استفسارات الحجز عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، وشركاء السفر، والقنوات عبر الإنترنت بأسلوب احترافي وفي الوقت المناسب.
- معالجة الحجوزات الجديدة، والتعديلات، والإلغاءات، والطلبات الخاصة بدقة في نظام إدارة المنشأة.
- تعظيم إيرادات الغرف من خلال الترويج لترقية الغرف، وتجارب المنتجع، والخدمات الإضافية كلما كان ذلك مناسباً.
- ضمان تسجيل جميع تفضيلات الضيوف، والمناسبات الخاصة، والتفاصيل الهامة للإقامة وإبلاغ الأقسام المعنية بها.
- الحفاظ على معرفة شاملة بأنواع الغرف، والأسعار، والباقات، ومرافق المنتجع، والعروض الترويجية الموسمية.
- بناء علاقات قوية مع الضيوف، ومستشاري السفر، وشركاء الأعمال مع تقديم خدمة استثنائية تتوافق مع معايير فورسيزونز.
- مراقبة مخزون الغرف وتوافرها لزيادة نسبة الإشغال وفرص الإيرادات.
- متابعة طلبات الضيوف وشركاء السفر لضمان حل جميع الاستفسارات بكفاءة ودقة.
- التعاون وثيقاً مع إدارة الإيرادات، والمكاتب الأمامية، والمبيعات، والأقسام الأخرى لضمان رحلة سلسة للضيف.
- تحقيق أهداف الجودة والإنتاجية والتميز في الخدمة باستمرار مع المساهمة في النجاح العام لفريق الحجوزات.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو السياحة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في الحجوزات، أو المكاتب الأمامية، أو خدمات الضيوف، أو دور مماثل يتعامل مباشرة مع العملاء في بيئة فنادق فاخرة.
- مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
- إتقان أنظمة حجوزات الفنادق (يُفضل Opera) وتطبيقات Microsoft Office، مع الالتزام بتقديم خدمة استثنائية للضيوف.
ما نقدمه:
- راتب وأجور تنافسية وحزمة مزايا شاملة
- فرص تدريب وتطوير ممتازة
- خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فورسيزونز حول العالم
- تنظيف جاف مجاني لزي الموظفين
- وجبات مجانية للموظفين
جدول وساعات العمل: