Job Responsibilities· Review and submit customs declarations, ensuring all declared information is accurate and consistent with supporting documents.· Handle HS classification, customs valuation, country of origin, and applicable duties/taxes, with proper supporting references maintained.· Review and pre-check commercial documents, including Invoice, Packing List, COO, AWB/BL, and relevant permits or licenses.· Manage ACI/ACID and NAFEZA processes, including information verification, document uploading, and status follow-up.· Handle customs inspection, valuation issues, document supplementation, declaration amendments, disputes, and shipment release.· Identify incomplete, inconsistent, or high-risk declarations and provide appropriate solutions or escalate them in a timely manner.· Review customs declaration data and supporting documents prepared by team members to ensure accuracy and compliance.· Maintain case records, HS classification references, and risk lists, and provide guidance and training to junior team members.· Prepare and maintain standardized information on product descriptions, specifications, quantities, values, country of origin, and proposed HS codes.· Prepare missing-document lists and follow up with customers to ensure all required documents are completed before the cut-off time.· Maintain accurate electronic records, document versions, customer information, customs declarations, and shipment release documents. Requirements· 5+ years of customs clearance experience in Egypt, preferably in B2B import clearance, with proven experience in at least one of air or sea freight.· Able to provide relevant customs clearance cases, declaration records, or client/employer references for verification.· Strong knowledge of product classification, customs valuation, country of origin requirements, duties/taxes, and regulatory documentation.· Fluent in Arabic and able to work in English, including handling English-language commercial and shipping documents.· Familiar with commercial invoices, packing lists, certificates of origin, AWB/BL, and common import permits and supporting documents.· Detail-oriented and able to identify inconsistencies in quantities, values, currencies, weights, product descriptions, and consignee/shipper information. Mandatory Qualifications & Skills· Hold a valid personal customs clearance license/professional authorization applicable to third-party B2B customs clearance, subject to verification of the original document, license number, validity, applicable ports, and any restrictions before employment.· Proficient in NAFEZA, ACI/ACID procedures, and relevant customs declaration systems, including electronic document submission and tracking.· Able to operate electronic signature and authorized customs accounts. Accounts, credentials, and electronic signatures must not be shared or transferred to others.· Proficient in Excel, PDF, electronic filing, and document version control.· Able to independently handle standard customs data entry and documentation, while exercising appropriate judgment and escalation for high-risk HS classification, valuation, country-of-origin, or regulatory matters.
المسؤوليات الوظيفية: • مراجعة وتقديم البيانات الجمركية، مع ضمان دقة كافة المعلومات المصرح عنها وتوافقها مع المستندات الداعمة. • التعامل مع تصنيف البنود الجمركية (HS Code)، والتقييم الجمركي، وبلد المنشأ، والرسوم/الضرائب المطبقة، مع الاحتفاظ بالمراجع الداعمة المناسبة. • مراجعة وفحص المستندات التجارية مسبقاً، بما في ذلك الفواتير، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وبوالص الشحن الجوي/البحري، والتصاريح أو التراخيص ذات الصلة. • إدارة عمليات نظام المعلومات المسبق للبضائع (ACI/ACID) ومنصة نافذة (NAFEZA)، بما في ذلك التحقق من المعلومات، ورفع المستندات، ومتابعة حالة الطلبات. • التعامل مع التفتيش الجمركي، ومشاكل التقييم، واستكمال المستندات، وتعديلات البيانات، والنزاعات، وإجراءات الإفراج عن الشحنات. • تحديد البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة أو عالية المخاطر وتقديم حلول مناسبة أو تصعيدها في الوقت المناسب. • مراجعة بيانات البيان الجمركي والمستندات الداعمة التي يعدها أعضاء الفريق لضمان الدقة والامتثال. • الاحتفاظ بسجلات القضايا، ومراجع تصنيف البنود الجمركية، وقوائم المخاطر، وتقديم التوجيه والتدريب لأعضاء الفريق المبتدئين. • إعداد وصيانة معلومات موحدة حول أوصاف المنتجات، والمواصفات، والكميات، والقيم، وبلد المنشأ، ورموز البنود الجمركية المقترحة. • إعداد قوائم المستندات المفقودة والمتابعة مع العملاء لضمان استكمال جميع المستندات المطلوبة قبل الموعد النهائي. • الاحتفاظ بسجلات إلكترونية دقيقة، وإصدارات المستندات، ومعلومات العملاء، والبيانات الجمركية، ومستندات الإفراج عن الشحنات. المتطلبات: • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التخليص الجمركي في مصر، ويفضل في مجال التخليص الجمركي بين الشركات (B2B)، مع خبرة مثبتة في الشحن الجوي أو البحري. • القدرة على تقديم حالات تخليص جمركي ذات صلة، أو سجلات بيانات، أو مراجع عملاء/أصحاب عمل للتحقق منها. • معرفة قوية بتصنيف المنتجات، والتقييم الجمركي، ومتطلبات بلد المنشأ، والرسوم/الضرائب، والوثائق التنظيمية. • إجادة اللغة العربية والقدرة على العمل باللغة الإنجليزية، بما في ذلك التعامل مع المستندات التجارية والشحن باللغة الإنجليزية. • الإلمام بالفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وبوالص الشحن، وتصاريح الاستيراد الشائعة والمستندات الداعمة. • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد التناقضات في الكميات، والقيم، والعملات، والأوزان، وأوصاف المنتجات، ومعلومات المرسل إليه/الشاحن. المؤهلات والمهارات الإلزامية: • امتلاك ترخيص تخليص جمركي شخصي ساري المفعول/تفويض مهني قابل للتطبيق على التخليص الجمركي الخارجي للشركات (B2B)، مع مراعاة التحقق من المستند الأصلي ورقم الترخيص وصلاحيته والموانئ المعمول بها وأي قيود قبل التوظيف. • إتقان منصة نافذة (NAFEZA) وإجراءات (ACI/ACID) وأنظمة البيان الجمركي ذات الصلة، بما في ذلك تقديم وتتبع المستندات إلكترونياً. • القدرة على تشغيل التوقيع الإلكتروني والحسابات الجمركية المعتمدة. يجب عدم مشاركة أو نقل الحسابات وبيانات الاعتماد والتوقيعات الإلكترونية إلى الآخرين. • إتقان استخدام برنامج Excel، وملفات PDF، والأرشفة الإلكترونية، والتحكم في إصدارات المستندات. • القدرة على التعامل بشكل مستقل مع إدخال البيانات الجمركية القياسية والتوثيق، مع ممارسة الحكم المناسب والتصعيد في حالات تصنيف البنود الجمركية عالية المخاطر، أو التقييم، أو بلد المنشأ، أو المسائل التنظيمية.