Responsibilities:
Billing & Invoicing Generate and issue accurate, timely invoices to digital payment merchants and clients based on transaction volumes, agreed fee schedules and contractual terms. Validate transaction-based billing — interchange, processing/switch fees, subscription and recurring charges — against system-generated transaction reports before invoice issuance. Maintain and update client billing profiles, fee schedules and contract terms in the billing/ERP system in line with commercial agreements. Manage billing dispute resolution and process credit notes/adjustments in coordination with Sales, Account Management and the client. Issue accurate Bi-monthly Clients’ Statement of Accounts Reconciliation & Revenue Assurance Reconcile digital payment transaction data (gateway/switch/processor reports) against billed and collected amounts on a daily and monthly basis. Investigate and resolve billing discrepancies, unbilled or under-billed transactions, and instances of revenue leakage. Perform internal cost/revenue allocation and inter-business-line recharges between Digital Payment and Card Production, in line with the company’s transfer-pricing/allocation methodology. Support month-end and year-end close for the billing function, including accruals, deferred revenue schedules and billing-related journal entries. Reporting & Compliance Prepare periodic billing and revenue reports for Finance leadership, including aging, DSO, billing accuracy and revenue-by-product-line analysis. Ensure billing practices comply with internal policy, applicable Egyptian tax regulations (including e-invoicing requirements), and relevant accounting standards for revenue recognition (IFRS 15). Support internal and external audit requests and walkthroughs relating to billing, revenue and accounts receivable. Process Improvement & Systems Identify and drive billing process automation and efficiency improvements, reducing manual touchpoints and billing-cycle time. Partner with Infotech and the Digital Payment product/commercial teams on billing-system enhancements, new fee structures and billing readiness of new product launches. Provide technical guidance and quality review to junior billing accountants/analysts on digital payment billing matters, without formal supervisory authority. Key Performance Indicators – Proposed [TBC with Chief Accountant] Billing accuracy rate (invoiced vs. validated transaction data) Billing cycle time (transaction close to invoice issuance) Days Sales Outstanding (DSO) for Digital Payment receivables Number and ageing of unresolved billing discrepancies/revenue-leakage cases On-time month-end close for billing-related entries
Qualifications:
Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field. CMA, ACCA or equivalent is preferred. Billing & invoicing systems (must have SAP S/4 HANA experience) Revenue recognition (IFRS 15) English – business proficiency written and spoken; required for reporting and cross-functional/regional coordination.4–6 years progressive experience in billing, accounts receivable or revenue accounting. Fintech, digital payments, card processing or telecom strongly preferred.
المسؤوليات:
الفواتير وإصدارها: إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب لتجار الدفع الرقمي والعملاء بناءً على أحجام المعاملات وجداول الرسوم المتفق عليها والشروط التعاقدية. التحقق من صحة الفواتير القائمة على المعاملات - رسوم التبادل، ورسوم المعالجة/التحويل، والاشتراكات، والرسوم المتكررة - مقابل تقارير المعاملات التي يتم إنشاؤها بواسطة النظام قبل إصدار الفاتورة. صيانة وتحديث ملفات تعريف فواتير العملاء، وجداول الرسوم، والشروط التعاقدية في نظام الفواتير/ERP بما يتماشى مع الاتفاقيات التجارية. إدارة حل نزاعات الفواتير ومعالجة إشعارات الدائن/التسويات بالتنسيق مع المبيعات، وإدارة الحسابات، والعميل. إصدار بيانات حسابات العملاء نصف الشهرية بدقة.
المصالحة وضمان الإيرادات: مطابقة بيانات معاملات الدفع الرقمي (تقارير البوابة/التحويل/المعالج) مقابل المبالغ المفوترة والمحصلة على أساس يومي وشهري. التحقيق في فروق الفواتير وحلها، والمعاملات غير المفوترة أو المفوترة بأقل من قيمتها، وحالات تسرب الإيرادات. تنفيذ توزيع التكلفة/الإيرادات الداخلية وإعادة الشحن بين خطوط العمل بين الدفع الرقمي وإنتاج البطاقات، بما يتماشى مع منهجية تسعير التحويل/التخصيص الخاصة بالشركة. دعم إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام لوظيفة الفواتير، بما في ذلك الاستحقاقات، وجداول الإيرادات المؤجلة، وقيود اليومية المتعلقة بالفواتير.
إعداد التقارير والامتثال: إعداد تقارير دورية عن الفواتير والإيرادات لقيادة الشؤون المالية، بما في ذلك تحليل التقادم، وفترة تحصيل الديون (DSO)، ودقة الفواتير، والإيرادات حسب خط الإنتاج. ضمان امتثال ممارسات الفواتير للسياسة الداخلية، واللوائح الضريبية المصرية المعمول بها (بما في ذلك متطلبات الفاتورة الإلكترونية)، والمعايير المحاسبية ذات الصلة للاعتراف بالإيرادات (IFRS 15). دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي وعمليات المراجعة المتعلقة بالفواتير والإيرادات وحسابات القبض.
تحسين العمليات والأنظمة: تحديد وقيادة أتمتة عمليات الفواتير وتحسين الكفاءة، وتقليل نقاط التلامس اليدوية ووقت دورة الفواتير. الشراكة مع قسم تكنولوجيا المعلومات وفرق منتجات/تجارية الدفع الرقمي بشأن تحسينات نظام الفواتير، وهياكل الرسوم الجديدة، وجاهزية الفواتير لإطلاق المنتجات الجديدة. تقديم التوجيه الفني ومراجعة الجودة لمحاسبي/محللي الفواتير المبتدئين بشأن مسائل فواتير الدفع الرقمي، دون سلطة إشرافية رسمية.
مؤشرات الأداء الرئيسية - مقترحة [تخضع للمراجعة مع المحاسب الرئيسي]: معدل دقة الفواتير (الفواتير مقابل بيانات المعاملات التي تم التحقق منها)، وقت دورة الفواتير (من إغلاق المعاملة إلى إصدار الفاتورة)، فترة تحصيل الديون (DSO) لذمم الدفع الرقمي، عدد وتقادم نزاعات الفواتير غير المحلولة/حالات تسرب الإيرادات، الإغلاق في الوقت المحدد في نهاية الشهر للقيود المتعلقة بالفواتير.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على CMA أو ACCA أو ما يعادلها. خبرة في أنظمة الفواتير (يجب أن يكون لديه خبرة في SAP S/4 HANA). المعرفة بالاعتراف بالإيرادات (IFRS 15). إجادة اللغة الإنجليزية - كتابة وتحدثاً للأعمال؛ مطلوبة لإعداد التقارير والتنسيق عبر الوظائف/الأقاليم. 4-6 سنوات من الخبرة المتدرجة في الفواتير أو حسابات القبض أو محاسبة الإيرادات. يفضل بشدة الخبرة في مجال التكنولوجيا المالية (Fintech) أو المدفوعات الرقمية أو معالجة البطاقات أو الاتصالات.