إعلان الهيئة المصرية لضمان الجودة والاعتماد في التعليم الفني والتقني والتدريب المهني (إتقان) عن وظيفة مدير إدارة النظم والتطبيقات والدعم الفني
وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
ضمان وجود أنظمة وبرامج وتطبيقات وقواعد بيانات داعمة لأنشطة الوحدة، بما يضمن تحقيق النتائج المستهدفة منها.
أبرز المهام والمسؤوليات
المهام العامة
يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للهيئة والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.
يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لرئيس الهيئة بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.
المهام التخصصية
يشرف على تحليل نظم العمل بالوحدة وتحديد متطلبات التحول الرقمي، وتقديم البدائل التكنولوجية.
يشرف على تصميم النظم والتطبيقات اللازمة للوحدة واختبارها فنياً بما يضمن كفاءة وفعالية المنظومة الإلكترونية لها.
يشرف على إدارة وصيانة وتحديث النظم والتطبيقات الخاصة بأنشطة وخدمات الوحدة الداخلية والخارجية.
يتابع تصميم وإنشاء قواعد البيانات اللازمة للتحول الرقمي بالوحدة، مع ربطها بخطة التحول الرقمي لضمان تعظيم الاستفادة من تكامل قواعد البيانات على المستوى القومي.
يشرف على صيانة وتحديث قواعد البيانات المتكاملة بالوحدة لضمان استدامة منظومة التحول الرقمي.
يشرف على تصميم وتطوير الموقع الإلكتروني للوحدة لضمان تقديم خدمات تفاعلية محدثة.
يتابع الالتزام بضوابط وتعليمات التأمين السيبراني للنظم والتطبيقات وقواعد البيانات والموقع الإلكتروني للوحدة، مع الاحتفاظ بنسخ احتياطية بشكل دوري.
يتابع تقديم الدعم الفني والمساعدة التقنية المتعلقة بمنظومة التحول الرقمي.
يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى في نطاق اختصاصات الوظيفة.
الخبرات والجدارات
المهارات والجدارات
القدرة الفائقة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية باللغة الإنجليزية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
القدرة العالية على القيادة والتوجيه، ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها.
القدرة العالية على اتخاذ القرار.
امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والتفاوض والعرض.
القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات واتخاذ القرار.
القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.
الاتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الآخرين.
سنوات الخبرة
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة.
قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.