إعلان الهيئة المصرية لضمان الجودة والاعتماد في التعليم الفني والتقني والتدريب المهني (إتقان) عن وظيفة مدير إدارة التدريب
وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
نقل المعارف والمهارات بالأساليب العلمية المختلفة إلى الموارد البشرية بهدف تنميتها وتطوير مهاراتها وقدراتها الإنتاجية.
أبرز المهام والمسؤوليات
المهام العامة
يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للهيئة والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.
يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.
يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لرئيس الهيئة بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.
المهام التخصصية
يقوم بعرض الخطة التدريبية السنوية للمركز على السلطة المختصة لاعتمادها.
يشرف على تخطيط وتصميم البرامج التدريبية وفقًا لاحتياجات الموارد البشرية بما يحقق الخطة التدريبية السنوية للهيئة.
يشرف على توفير كافة الاحتياجات التي تلزم العملية التدريبية وتوفير المناخ المناسب وإعداد القاعات وتجهيزها بوسائل التدريب الحديثة.
يشرف على متابعة اتباع الأساليب التفاعلية والتشاركية بما يعزز القدرات المهارية للمتدربين والقدرات المؤسسية للهيئة.
يوجه بإعداد التقارير الدورية التي ترفع للسلطة المختصة بشأن ما تم خلال كافة مراحل التدريب.
يشرف على تقييم البرامج التدريبية والمدربين والمتدربين والوسائل المستخدمة في التدريب والتحديات التي تعترض تنفيذ العملية التدريبية وعرضها على السلطة المختصة.
يوجه نحو تطوير البرامج التدريبية على ضوء تقييم البرامج التدريبية والمدربين والمتدربين.
يشرف على تصميم استمارات تقييم البرامج والمدربين.
يوجه نحو إتاحة كافة المعلومات المتعلقة بخطة التدريب بالمركز على موقع المركز الإلكتروني.
يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
الخبرات والجدارات
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
القدرة على القيادة والتوجيه، ووضع الخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.
القدرة العالية على اتخاذ القرار.
امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والتفاوض والعرض.
القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات واتخاذ القرار.
القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.
الاتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الآخرين.
سنوات الخبرة
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.