We are looking for a detail-oriented and organized HR Operations Coordinator to join our Back Office HR team.
Key Responsibilities Manage the employee lifecycle, including onboarding, contracts, probation, renewals, promotions, transfers, resignations, and terminations. Maintain accurate and up-to-date employee records and HR documentation. Handle attendance, leave requests, and leave balances. Prepare and review payroll inputs, including attendance, leaves, deductions, and other employee-related changes. Manage medical insurance additions, deletions, and related employee requests. Prepare HR letters, certificates, and other employee-related documents. Respond to employee and client inquiries and ensure timely resolution of HR-related requests. Prepare and maintain HR reports, dashboards, and operational records. Ensure compliance with company policies and applicable labor regulations. Use HR systems and tools to maintain accurate data and streamline HR processes.
Requirements:1–3 years of experience in HR Operations. Good knowledge of employee lifecycle processes, attendance, leaves, payroll inputs, and HR documentation. Strong attention to detail and ability to handle confidential information. Good communication and organizational skills. Good command of English and Microsoft Office. Ability to work effectively in a fast-paced environment. Should be residents of Maadi or nearby areas.
???? Location: Zahraa El Maadi, Cairo – On-site
نحن نبحث عن منسق عمليات الموارد البشرية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريق Back Office HR.
المسؤوليات الرئيسية إدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك الإعداد، العقود، الاختبار، التجديدات، الترقيات، التحويلات، الاستقالات، والإنهاءات. الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق المرتبطة بالموارد البشرية بدقة ومحدثة. التعامل مع الحضور، طلبات الإجازة، وميزان الإجازات. إعداد ومراجعة مدخلات الرواتب، بما في ذلك الحضور، الإجازات، الخصومات، وغيرها من التغييرات المتعلقة بالموظفين. إدارة إضافات التأمين الطبي، الإلغاءات، والطلبات ذات الصلة بالموظفين. إعداد رسائل HR، الشهادات، والوثائق الأخرى المتعلقة بالموظفين. الرد على استفسارات الموظفين والعملاء والتأكد من حلها في الوقت المناسب فيما يتعلق بموارد البشرية. إعداد وصيانة تقارير HR ولوحات القيادة وأرشيفات تشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة والأنظمة العمالية المعمول بها. استخدام أنظمة وأدوات HR للحفاظ على دقة البيانات وتسهيل عمليات الموارد البشرية.
المتطلبات: 1–3 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية. معرفة جيدة بعمليات دورة حياة الموظف، الحضور، الإجازات، مدخلات الرواتب، والوثائق المرتبطة بالـHR. الانتباه الشديد للتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات حساسة. مهارات اتصال وتنظيم جيدة. إجادة اللغة الإنجليزية ومايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة. يجب أن يكون المقيمون في المعادي أو المناطق القريبة.