The Senior Accountant is responsible for owning and coordinating the month end process and all general accounting activities including account reconciliations, financial analysis and management reporting while performing accurate data entry. S/He shall recommend and improve processes and practices aiming at cost reduction and system optimization.
Main Duties and Responsibilities
- Perform closing activities on a monthly, quarterly and yearly basis
- Ensure proper booking and reconciliation of prepaid and accrued expenses
- Manage accounts payables and receivables in coordination with respective stakeholders
- Assist in the preparation and maintenance of periodic financial statements in accordance with IFRS
- Prepare special reports requested by management/direct manager
- Support auditing activities and assist in the preparation of various schedules related to periodic audits
- Verify, allocate, post and reconcile transactions in accordance with accounting policies and procedures
- Prepare the monthly payroll and employee final settlements
- Assist in the preparation of the annual budget and periodic forecasts in coordination with internal stakeholders
- Conduct periodic financial analysis and critical reviews and report to concerned supporting management decision
- Monitor inventory levels and assist in the management of stock depreciation
- Record all transactions with compliance to VAT and maintain related records accordingly
- Manage all bank correspondences and reconciliations accordingly
- Identify opportunities for continuous improvement of accounting operations, policies and procedures while ensuring internal controls are in place
- Ensure the existing IT platform is optimally utilized and participate in the implementation of new systems/processes
Desired Candidate Profile
Position Requirements
Education
- Bachelor s degree in Business Administration, Accounting or any other related field
Experience
- Minimum of 5 7 years of experience in a comparable role
- Proven expertise in accounting operations, including invoice processing, payment management, accounts payable/receivable, account reconciliations, tax, VAT
يتولى المحاسب الأول مسؤولية امتلاك وتنسيق عملية الإغلاق الشهري وجميع أنشطة المحاسبة العامة بما في ذلك تسويات الحسابات، التحليل المالي والتقارير الإدارية مع إجراء إدخال البيانات بدقة. يجب أن يوصي بتحسين العمليات والممارسات بهدف خفض التكاليف وتحسين النظام.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إجراء أنشطة الإغلاق على أساس شهري وربع سنوي وسنوي
- ضمان التوثيق والتسوية الصحيحة للمصروفات المدفوعة مقدماً والمصروفات المستحقّة
- إدارة حسابات الدائنين والمدينين بالتنسيق مع الجهات المعنية
- المساعدة في إعداد وصيانة البيانات المالية الدورية وفقاً للمعايير IFRS
- إعداد تقارير خاصة يطلبها الإدارة/المدير المباشر
- دعم أنشطة التدقيق والمساعدة في إعداد جداول مختلفة تتعلق بالمدد الدورية
- التحقق والتخصيص والنشر والتسوية للمعاملات وفق سياسات وإجراءات المحاسبة
- إعداد الرواتب الشهرية والتسويات النهائية للموظفين
- المساعدة في إعداد الميزانية السنوية والتوقعات الدورية بالتنسيق مع الجهات الداخلية
- إجراء تحليل مالي دوري ومراجعات حاسمة والتقرير للإدارة المعنية لاتخاذ القرارات
- مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في إدارة انخفاض قيمة المخزون
- تسجيل جميع المعاملات مع الالتزام بضريبة القيمة المضافة وحفظ السجلات ذات الصلة وفقاً لذلك
- إدارة جميع المراسلات المصرفية والتسويات وفقاً لذلك
- تحديد فرص التحسين المستمر لعمليات المحاسبة والسياسات والإجراءات مع ضمان وجود ضوابط داخلية
- ضمان الاستفادة المثلى من المنصة التقنية الحالية والمشاركة في تنفيذ أنظمة/عمليات جديدة
الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح
متطلبات الوظيفة
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة أو أي مجال ذي صلة
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في دور مشابه
- خبرة مثبتة في عمليات المحاسبة، بما في ذلك معالجة الفواتير، إدارة المدفوعات، الدائنين/المدينين، تسويات الحسابات، الضرائب، ضريبة القيمة المضافة