Act as the point of contact between the manager and internal/external clients
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Handle requests and queries appropriately
Manage diary and schedule meetings and appointments
Make travel arrangements
Take dictation and minutes
Source office supplies
Produce reports, presentations and briefs
Devise and maintain office filing system
Requirements
Proven work experience as a Personal Assistant
Knowledge of office management systems and procedures
MS Office and English proficiency
Outstanding organisational and time management skills
Up-to-date with latest office gadgets and applications
Ability to multitask and prioritize daily workload
Excellent verbal and written communications skills
Discretion and confidentiality
High School degree
PA diploma or certification would be considered an advantage
التصرف كن نقطة الاتصال بين المدير والعملاء الداخليين/الخارجيين
فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع البريد
التعامل مع الطلبات والاستفسارات بالشكل المناسب
إدارة اليومية وجدول الاجتماعات والمواعيد
ترتيب السفر
أخذ الإملاء وتدوين المحاضر
توفير لوازم المكتب
إنتاج التقارير والعروض والملخصات
تصميم والحفاظ على نظام أرشيف مكتبي
المتطلبات
خبرة عملية مثبتة كمساعد شخصي
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
إتقان MS Office والإنجليزية
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وإدارة الوقت
المواكبة لأحدث أجهزة وتطبيقات المكاتب
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات باليوم
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
الاحتشام والسرية
شهادة الثانوية العامة
دبلوم أو شهادة PA تعتبر ميزة
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
