About Fashion UK
Fashion UK a rapidly growing manufacturing and distribution business based in UK & we operate in several regions, including but not limited to Germany, Italy, Spain, India, China, etc.
About the Role:
Fashion UK is looking for an inspiring Logistics Costing Clerk, based in Cairo, Egypt, Nasr City
Your role will extend beyond performing day-to-day tasks; it involves nurturing multicultural teams to cultivate excellence in everything we do.
Key Responsibilities:
• Review, cost, and validate freight, customs clearance, duty, delivery, and logistics invoices across Europe and the UK.
• Investigate invoice discrepancies and coordinate with freight forwarders to resolve issues.
• Prepare Purchase Orders for customs clearance activities with Hamburg/Rotterdam/Valencia-based freight forwarders.
• Work on logistics cost variance report to support financial planning and budget control.
• Update and maintain an invoicing tracker to monitor invoice receipts and approval status.
• Work closely with our purchase ledger team to maintain healthy relationships with our forwarders by ensuring approval on time and payment of invoices.
• Record customs VAT submissions.
• Obtaining and negotiating freight quotations from our sourcing countries and presenting a summary to management for final approval.
• Preparing Purchase Order sheets/customs clearance instructions for freight Forwarders to share with customs.
Requirements
Requirements:
· Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
· 1-2 years of experience in logistics.
· Very good English level is a must.
· Attention to detail & effective time management.
· Strong numerical, analytical and negotiation skills.
· Excellent communication and interpersonal skills with multicultural teams.
· Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook).
· Previous experience using ERP software such as Microsoft Dynamics 365 – Business Central (Preferred).
عن Fashion UK
Fashion UK شركة تصنيع وتوزيع سريعة النمو مقرها في المملكة المتحدة & نعمل في مناطق عدة، بما في ذلك ألمانيا وإيطاليا وإسبانيا والهند والصين، وغيرها.
حول الدور:
تبحث Fashion UK عن موظف محاسب تكلفة اللوجستيات ملهم، مقره في القاهرة، مصر، مدينة نصر
سيتمدد دورك إلى ما وراء الأداء اليومي للمهام؛ بل يشمل تربية فرق متعددة الثقافات لزراعة التميز في كل ما نقوم به.
المسؤوليات الأساسية:
• مراجعة وتكاليف والتحقق من فواتير الشحن، التخليص الجمركي، الرسوم، التوصيل واللوجستيات عبر أوروبا والمملكة المتحدة.
• فحص فروقات الفواتير والتنسيق مع وكلاء الشحن لحل القضايا.
• إعداد أوامر الشراء لأنشطة التخليص الجمركي مع وكلاء الشحن المقيمين في هامبورغ/روتردام/فالنسيا.
• العمل على تقرير تقلبات تكلفة اللوجستيات لدعم التخطيط المالي والسيطرة على الميزانية.
• تحديث وصيانة متعقب الفواتير لمراقبة استلام الفواتير ومراحل الموافقة.
• العمل عن كثب مع فريق قيود الشراء لدينا للحفاظ على علاقات صحية مع وكلائنا من خلال ضمان الموافقة في الوقت المناسب ودفع الفواتير.
• تسجيل تقديمات ضريبة القيمة المضافة الجمركية.
• الحصول على عروض الشحن والتفاوض عليها من دول التوريد وتقديم ملخص للإدارة للموافقة النهائية.
• إعداد جداول أوامر الشراء/تعليمات التخليص الجمركي لوكلاء الشحن للمشاركة مع الجمارك.
المتطلبات
المتطلبات:
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
· خبرة 1-2 سنوات في اللوجستيات.
· مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية شرط أساسي.
· الاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت الفعالة.
· مهارات عددية وتحليلية وتفاوضية قوية.
· مهارات اتصال وتواصل بين أشخاص عالية مع فرق متعددة الثقافات.
· الكفاءة في Microsoft Office (Excel، Outlook).
· يفضل وجود خبرة سابقة باستخدام برامج ERP مثل Microsoft Dynamics 365 – Business Central (مفضل).