About Fashion UK
Fashion UK a rapidly growing manufacturing and distribution business based in UK & we operate in several regions, including but not limited to Germany, Italy, Spain, India, China, etc.
About the Role:
Fashion UK is looking for an inspiring Logistics Costing Clerk, based in Cairo, Egypt, Nasr City
Your role will extend beyond performing day-to-day tasks; it involves nurturing multicultural teams to cultivate excellence in everything we do.
Key Responsibilities:
• Review, cost, and validate freight, customs clearance, duty, delivery, and logistics invoices across Europe and the UK.
• Investigate invoice discrepancies and coordinate with freight forwarders to resolve issues.
• Prepare Purchase Orders for customs clearance activities with Hamburg/Rotterdam/Valencia-based freight forwarders.
• Work on logistics cost variance report to support financial planning and budget control.
• Update and maintain an invoicing tracker to monitor invoice receipts and approval status.
• Work closely with our purchase ledger team to maintain healthy relationships with our forwarders by ensuring approval on time and payment of invoices.
• Record customs VAT submissions.
• Obtaining and negotiating freight quotations from our sourcing countries and presenting a summary to management for final approval.
• Preparing Purchase Order sheets/customs clearance instructions for freight Forwarders to share with customs.
Requirements
Requirements:
· Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain Management, or a related field.
· 1-2 years of experience in logistics.
· Very good English level is a must.
· Attention to detail & effective time management.
· Strong numerical, analytical and negotiation skills.
· Excellent communication and interpersonal skills with multicultural teams.
· Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook).
· Previous experience using ERP software such as Microsoft Dynamics 365 – Business Central (Preferred).
حول Fashion UK
Fashion UK شركة تصنيع وتوزيع سريعة النمو مقرها في المملكة المتحدة & نعمل في عدة مناطق، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ألمانيا، إيطاليا، إسبانيا، الهند، الصين، إلخ.
حول الدور:
تبحث Fashion UK عن كاتب تكاليف لوجستيات ملهم، مقره في القاهرة، مصر، مدينة نصر
سيشمل دورك ما هو أبعد من أداء المهام اليومية؛ فهو يتضمن رعاية فرق متعددة الثقافات لتعزيز التميز في كل ما نقوم به.
المسؤوليات الأساسية:
• مراجعة وتكاليف وتأكيد فواتير الشحن والتخليص الجمركي والرسوم والتسليم واللوجستيات عبر أوروبا والمملكة المتحدة.
• التحقيق في أي انحرافات بالفواتير والتنسيق مع وكلاء الشحن لحل المشاكل.
• إعداد أوامر الشراء لأنشطة التخليص الجمركي مع وكلاء الشحن المقيمين في هامبورغ/روتردام/فالنسيا.
• العمل على تقرير فروق تكلفة اللوجستيات لدعم التخطيط المالي والتحكم في الميزانية.
• تحديث والحفاظ على متعقب للفوترة لمراقبة استلام الفواتير وحالة الموافقة.
• العمل عن كثب مع فريق دفتر المشتريات للحفاظ على علاقات صحية مع وكلائنا من خلال ضمان الموافقة في الوقت المناسب ودفع الفواتير.
• تسجيل تقديمات ضريبة القيمة المضافة الجمركية.
• الحصول على عروض الشحن والتفاوض عليها من دول التوريد وتقديم ملخص للإدارة للموافقة النهائية.
• إعداد أوراق أوامر الشراء/تعليمات التخليص الجمركي لوكلاء الشحن للمشاركة مع الجمارك.
المتطلبات
المتطلبات:
· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة.
· 1-2 سنوات خبرة في اللوجستيات.
· إتقان جيد للغة الإنجليزية أمر مطلوب.
· الاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت بفعالية.
· مهارات عددية وتحليلية وتفاوض قوية.
· مهارات اتصال وتعامل بين أشخاص ممتازة مع فرق متعددة الثقافات.
· إتقان Microsoft Office (Excel، Outlook).
· يفضل وجود خبرة سابقة باستخدام برامج ERP مثل Microsoft Dynamics 365 – Business Central (مفضل).