POSITION SUMMARY
Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures.
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
ملخص المنصب
تدقيق الأرقام، القيود، والوثائق للتأكد من الإدخال الصحيحة، والدقة الحسابية، والرموز الصحيحة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد والمكافئات النقدية وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول، وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام اليومية، دفتر الأستاذ، وأجهزة الحاسوب. إعداد، الحفاظ، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو كشوف الرواتب. إكمال إجراءات الإغلاق للفترة وتقديم التقارير كما هو محدد. إعداد، مراجعة، مُصالحة، وإصدار الفواتير والكشوف والحسابات وفق إجراءات الشركة.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر العام الشخصي والموحد نظيف ومهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن النزلاء وزملاء العمل. تلبية احتياجات خدمة النزلاء بشكل مهني، إيجابي وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني وفقًا لآداب التعامل المناسبة. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء التي تزن ≤ 10 أرطال دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف باقي الموظفين. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
المؤهلات المفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة العملية المرتبطة: خبرة عملية ذات صلة لمدة لا تقل عن سنة.
الخبرة الإشرافية: لا خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء