Job Description Be present on time for the shift , ensure being on the standard presentable image of the hotel ( Hair style , uniform & grooming ) Guest Relation agent has a list of VIP arrival, she is present in the hotel entrance to welcome all the guest entering the hotel and escort them as per their VIP level. Check the lobby area in regards to cleanliness, light, ashtray, brochures , take on spot necessary action. Make sure that the VIP arrivals for the day are prepared: room assignment as per guest request, transportation & amenities. Inspect the VIP rooms in regards to cleanliness, maintenance & amenities; ensure that the standard is respected. Check the birthday & honey mooner expected for the day and sent the birthday cake with personalized card of the GM. Guest contact: be available in the lobby at the guests, distribute guest comments, up-sell A-Club card member ship, and get feedback from the guests. Follow up on the long staying guest requests: give them a courtesy call & send them amenities as per their request. To be present in the lobby to escort VIP guest to the exit of the hotel upon check-out. Lobby from day time tonight time: Lighting the lobby candles and switch on the light according to the standard.
Desired Candidate Profile
Bachelor's in Tourism , Languages or any related Field.
( 0-3 ) years experience working with Opera or a related system.
Fluency in English is a must.
Additional languages are a plus.
Passion for guest service.
Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills.
الوصف الوظيفي الحضور في الوقت المحدد للنوبة، والتأكد من الظهور بصورة مناسبة للفندق من حيث المظهر العام والتسريحة والزي والمظهر العام. لدى موظف علاقات النزلاء قائمة بالضيوف VIP القادمين، وهو حاضر عند مدخل الفندق لاستقبال جميع الضيوف القادمين إلى الفندق ومرافقتهم وفق مستوى VIP الخاص بهم. فحص منطقة اللوبي فيما يخص النظافة والإضاءة وموقد السجائر والكتيبات، واتخاذ الإجراءات اللازمة على الفور. التأكد من جاهزية وصول الضيوف VIP لليوم: تخصيص الغرف وفق طلب الضيف، النقل والمرافق. فحص غرف VIP من حيث النظافة والصيانة والمرافق؛ التأكد من الالتزام بالمعيار. التحقق من أعياد الميلاد وشهر العسل المتوقعة لليوم وإرسال كيكة الميلاد مع بطاقة مخصصة من المدير العام. اتصال الضيوف: التواجد في الردهة مع الضيوف، توزيع ملاحظات الضيوف، رفع قيمة عضوية A-Club، والحصول على ملاحظات الضيوف. متابعة طلبات الضيوف المقيمين لفترة طويلة: إجراء مكالمة مجاملة وإرسال المرافق وفق طلبهم. أن يكون حاضرًا في الردهة لمرافقة ضيف VIP إلى مخرج الفندق عند المغادرة. الردهة من النهار حتى الليل: إضاءة المصابيح وتشغيل الأنوار وفق المعيار.
المرشح المثالي
شهادة البكالوريوس في السياحة أو اللغات أو أي مجال ذي صلة.
(0-3) سنوات من الخبرة في العمل مع أوبرا أو نظام مشابه.
إتقان اللغة الإنجليزية أمر لازم.
لغات إضافية تعتبر ميزة.
شغف بخدمة الضيوف.
اتصالات مكتوبة وشفوية ممتازة، مهارات التعامل مع الآخرين والقيادة.