Company description
The Novotel 5 stars resort located directly on the Red Sea with a beach area of 646m; 268 rooms including 4 suites and 80 family rooms; 5 outlets and spa, offers a wonderful experience that can cater perfectly for all tastes.
Job description
Assist in planning and executing procurement strategies for hotel operations.
Source and negotiate with vendors to obtain the best quality products at competitive prices.
Maintain and update vendor database; build strong supplier relationships.
Process purchase orders, track deliveries, and ensure timely receipt of goods.
Ensure compliance with company policies, quality standards, and audit requirements.
Monitor inventory levels and coordinate with store/department heads to avoid shortages or overstocking.
Conduct market research to identify new suppliers and cost-saving opportunities.
Verify invoices, manage documentation, and coordinate with accounts for payments.
Handle vendor evaluations and performance reviews.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Supply Chain, Commerce, or related field.
- 3–6 years of experience in procurement within hotels or hospitality.
- Strong negotiation and vendor management skills.
- Knowledge of inventory systems and procurement software.
- Good understanding of hotel operations and materials.
- Excellent communication and organizational skills.
Additional information
You should ideally have vocational training within the Housekeeping Department of a hotel. Good command of English is an advantage.
The ideal candidate will be a friendly, caring, dedicated individual with good cross-cultural sensitivity and the willingness to put in extra effort and time when required, as well as the passion to serve customers. You will work well under pressure in a fast-paced environment and enjoy working with a multi-cultural team and guests alike, while possessing the following additional competencies:
- Understanding the job
- Taking responsibility
- Recognizing differences
- Customer focus
- Adaptability
- Teamwork
وصف الشركة
منتجع نوفوتيل ذو الخمس نجوم الواقع مباشرة على البحر الأحمر مع منطقة شاطئية تبلغ 646م؛ 268 غرفة بما في ذلك 4 أجنحة و80 غرفة عائلية؛ 5 منافذ وسبا، يقدم تجربة رائعة تلبي جميع الأذواق بشكل مثالي.
وصف الوظيفة
المساعدة في تخطيط وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لعمليات الفندق.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل المنتجات بجودة عالية وبأسعار تنافسية.
الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها؛ بناء علاقات قوية مع الموردين.
معالجة أوامر الشراء وتتبع التسليمات وضمان وصول البضائع في الوقت المناسب.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة ومتطلبات التدقيق.
مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع رؤساء المتجر/الأقسام لتجنب النقص أو الزيادة في المخزون.
إجراء أبحاث السوق لتحديد موردين جدد وفرص توفير التكاليف.
التحقق من الفواتير، إدارة الوثائق، والتنسيق مع الحسابات للمدفوعات.
التعامل مع تقييمات الموردين ومراجعات الأداء.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو التجارة أو مجال ذو صلة.
- 3–6 سنوات من الخبرة في المشتريات ضمن الفنادق أو قطاع الضيافة.
- مهارات تفاوض وإدارة موردين قوية.
- معرفة بأنظمة الجرد وبرامج المشتريات.
- فهم جيد لعمليات الفندق والمواد.
- اتصالات وتنظيم ممتازان.
معلومات إضافية
من المستحسن أن تمتلك تدريباً مهنيًا داخل قسم التدبير المنزلي بفندق. إجادة اللغة الإنجليزية ميزة.
سيكون المرشح المثالي فرداً ودوداً ومهتمًا ومتفانياً مع حس عابر للثقافات والاستعداد لبذل جهد ووقت إضافي عند الحاجة، إضافة إلى الشغف بخدمة العملاء. ستعمل جيدًا تحت الضغط في بيئة سريعة وتستمتع بالعمل مع فريق متعدد الثقافات ونزلاء على حد سواء، مع امتلاك القدرات الإضافية التالية:
- فهم الوظيفة
- تحمل المسؤولية
- التعرف على الاختلافات
- التركيز على العميل
- القدرة على التكيف
- العمل الجماعي