Yodawy is currently seeking a Customer Inquiries and Medical Data Management Officer who
will be reporting to the Medical Operations Lead. This individual will be responsible for managing
prescription data flow between insurance companies and Yodawy, ensuring data accuracy, and
maintaining seamless synchronization to support timely medication delivery. Ensuring a consistently
accurate and efficient operational process is of utmost importance in this role.
Role:
Medication Change Requests
- Handle patient requests in line with insurance policies and coordinate with insurers for approvals
and updates.
- Investigate and resolve prescription-related issues, escalating when necessary, and report key
updates.
Data Management & Syncing
- Receive and review prescription data from insurance companies, ensuring completeness and
accuracy.
- Create and manage tickets on the internal system to initiate processing workflows.
- Maintain and update client databases, ensuring accurate syncing of prescriptions to support the
delivery cycle.
- Coordinate with the medical teams at insurance companies to obtain chronic medication
prescription data on schedule, ensuring timely processing and uninterrupted service.
- Extract and prepare prescription data from insurance systems when required.
General Responsibilities
- Perform additional tasks assigned by the direct manager.
Requirements
- 2 Years experience.
- Proficiency in Microsoft Excel is preferred.
- Strong attention to detail and high level of accuracy in data handling.
- Good communication skills and ability to coordinate with multiple stakeholders.
- Ability to work in a structured, process-driven environment.
- Fluency in English, both written and spoken.
تبحث يوداوي حاليًا عن مسؤول الاستفسارات من العملاء وإدارة البيانات الطبية الذي
سيتولى تقارير إلى قائد العمليات الطبية. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن إدارة
تدفق بيانات الوصفات الطبية بين شركات التأمين ويوداوي، وضمان دقة البيانات، و
الحفاظ على مزامنة سلسة لدعم توصيل الأدوية في الوقت المناسب. إن ضمان عملية تشغيل دقيقة وفعالة باستمرار أمر في غاية الأهمية في هذا الدور.
الدور:
طلبات تغيير الدواء
- التعامل مع طلبات المرضى بما يتماشى مع سياسات التأمين والتنسيق مع شركات التأمين للحصول على الموافقات
وحديثات.
- التحقيق في قضايا مرتبطة بالوصفات الطبية وحلها، مع التصعيد عند الضرورة، وتقديم التحديثات الرئيسية.
إدارة البيانات والمزامنة
- استقبال ومراجعة بيانات الوصفات من شركات التأمين، والتأكد من اكتمالها ودقتها.
- إنشاء وإدارة التذاكر في النظام الداخلي لبدء تدفقات المعالجة.
- الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، مع التأكد من مزامنة الوصفات بدقة لدعم دورة التوصيل.
- التنسيق مع الفرق الطبية في شركات التأمين للحصول على بيانات وصفات الأدوية المزمنة وفق الجدول، لضمان المعالجة في الوقت المناسب وخدمة دون انقطاع.
- استخراج وإعداد بيانات الوصفات من أنظمة التأمين عند الحاجة.
المسؤوليات العامة
- أداء مهام إضافية يحيلها المدير المباشر.
المتطلبات
- خبرة سنتين.
- يفضل الإلمام ببرنامج مايكروسوفت إكسل.
- قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل ودقة عالية في التعامل مع البيانات.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق مع عدة أصحاب مصلحة.
- القدرة على العمل في بيئة منظمة قائمة على الإجراءات.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.