We are looking for a dynamic and organized E-commerce Operations & Customer Service Specialist to join our growing brand, "Oshba". In this role, you will be the backbone of our daily order cycle, ensuring seamless communication with our customers and smooth coordination with shipping partners to achieve our ambitious growth targets.
Key Responsibilities:
Manage and process daily orders coming through our Shopify store and social media channels (Facebook, Instagram, and WhatsApp).
Provide fast, professional, and friendly customer support to handle inquiries, product questions, and complaints.
Conduct confirmation phone calls with customers before shipping to verify addresses and details, minimizing order return rates.
Coordinate daily with shipping and logistics companies, hand over packages, and monitor order tracking until successful delivery.
Handle customer complaints or delivery delays proactively, ensuring a premium shopping experience.
Maintain and update order databases and logs daily using Google Sheets.
Requirements
Education: Bachelor's degree in any relevant field.
Experience: 1–3 years of proven experience in E-commerce operations, order management, or customer service.
Gender: Males Only.
Technical Skills: Highly proficient in handling social media platforms, Google Sheets, and basic MS Excel. Experience with Shopify is a strong plus.
Soft Skills: Excellent communication and phone etiquette, high stress tolerance, and problem-solving skills when dealing with shipping issues.
Traits: Strong attention to detail, highly organized, and able to multitask in a fast-paced environment.
Location: Must be able to commute daily to our office in Mokattam, Cairo.
نحن نبحث عن متخصص ديناميكي ومنظم في عمليات التجارة الإلكترونية وخدمة العملاء للانضمام إلى علامتنا المتنامية، "Oshba". في هذا الدور، ستكون عمود الشركة الفقري لدوران الطلب اليومي، مع ضمان التواصل السلس مع عملائنا والتنسيق السلس مع شركاء الشحن لتحقيق أهداف النمو الطموحة.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة ومعالجة الطلبات اليومية القادمة من متجرنا على Shopify وقنوات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، إنستغرام، وWhatsApp).
تقديم دعم عملاء سريع واحترافي وودود للتعامل مع الاستفسارات وأسئلة المنتجات والشكاوى.
إجراء مكالمات تأكيد هاتفية مع العملاء قبل الشحن للتحقق من العناوين والتفاصيل وتقليل معدلات إرجاع الطلبات.
التنسيق اليومي مع شركات الشحن واللوجستيات، تسليم الطرود، ومتابعة تتبع الطلب حتى التسليم الناجح.
التعامل مع شكاوى العملاء أو تأخيرات التسليم بشكل استباقي، لضمان تجربة تسوق مميزة.
الحفاظ على قواعد بيانات الطلبات والسجلات وتحديثها يوميًا باستخدام Google Sheets.
المتطلبات
التعليم: درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في عمليات التجارة الإلكترونية، إدارة الطلبات، أو خدمة العملاء.
الجنس: للذكور فقط.
المهارات التقنية: إجادة عالية في التعامل مع منصات التواصل الاجتماعي، جداول بيانات Google، وMS Excel الأساسية. الخبرة بـ Shopify تعتبر ميزة قوية.
المهارات الناعمة: اتصالات ممتازة وآداب هاتف عالية، تحمل عالية للضغط، ومهارات حل المشكلات عند التعامل مع مشاكل الشحن.
السمات: دقة عالية في التفاصيل، تنظيم عالي، والقدرة على multitask في بيئة سريعة الوتيرة.
الموقع: يجب أن تكون قادرًا على التنقل يوميًا إلى مكتبنا في المعادي، القاهرة.
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.