اعلان أكاديمية السادات للعلوم الإدارية عن وظيفة مدير عام الإدارة العامة للعلاقات العامة
الغرض من الوظيفة:
تقوية العلاقات الداخلية والخارجية بالأكاديمية والجامعات والهيئات العلمية والثقافية الأخرى.
أبرز المهام:
أ- المهام العامة:
إعداد الخطة السنوية للإدارة العامة والبرامج والاحتياجات التشغيلية، ومتابعة التنفيذ لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والتوجيهات، مع تقديم مقترحات تطوير العمل.
اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية والاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة.
التحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقارير تقويم الأداء للمرؤوسين ورفعها للمستوى الأعلى.
تقديم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناءً على التوجيهات الصادرة.
ب- المهام التخصصية:
متابعة أعمال قياس اتجاهات الرأي العام وإعداد الدراسات التي تساعد في تحديد تلك الاتجاهات.
الإشراف على تنظيم الزيارات والمؤتمرات والاجتماعات لدعم الصلة بين الأكاديمية والجمهور العام والخبراء المحليين والدوليين.
العمل على تحسين العلاقات بين العاملين بالأكاديمية وبين جهة الإدارة.
متابعة تنظيم الزيارات والمؤتمرات والاجتماعات المتعلقة بمجال عمل الأكاديمية.
الإشراف على أعمال البروتوكول في الندوات والحفلات والمؤتمرات واستقبال الزوار وكبار الشخصيات.
متابعة إرسال برقيات التهاني للمسؤولين وكبار الشخصيات والإشراف على إعداد الردود المناسبة.
الإشراف على إعداد برامج الافتتاحيات والزيارات الداخلية والتنسيق مع الجهات المعنية.
متابعة التنسيق مع السفارات داخل وخارج الجمهورية واستخراج تأشيرات السفر للوفود الرسمية الخاصة بالأكاديمية.
أداء ما يُسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة بطبيعة ونوع الوظيفة.
الخبرات والجدارات
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال العمل.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
القدرة على القيادة والتوجيه.
القدرة على وضع خطط تنفيذ العمل ومتابعة إجراءات التنفيذ.
القدرة على قيادة فريق عمل.
القدرة على اكتشاف الابتكار والإبداع لدى المرؤوسين.
القدرة على إدارة الوقت.
سنوات الخبرة
المدة البينية: قضاء مدة مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الأول (أ)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.
المدة الكلية: قضاء مدة مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة، وذلك للعاملين من خارج الجهاز الإداري للدولة.