اعلان المحكمة الدستورية العليا عن وظيفة مدير عام الأرشيف والمكتبة والمحفوظات

الغرض من الوظيفة

وضع برامج العمل وتخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة ومتابعة وتقييم وتنسيق كافة أعمال الإضافة والتوثيق والفهرسة والتبويب وترتيب الإصدارات بالمكتبة، وتنظيم أعمال الأرشيف والمحفوظات الورقية والإلكترونية بالمحكمة.

المهام العامة

• المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية للأمانة العامة للمحكمة.

• إعداد الخطة السنوية للإدارة العامة والأهداف التشغيلية.

• تنظيم وتنسيق الأعمال وتوزيعها على المرؤوسين.

• متابعة تنفيذ الأعمال وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح.

• تقييم أداء العاملين وإعداد تقارير الأداء الوظيفي.

• تحديد الاحتياجات التدريبية ومتابعة تنفيذها.

• اقتراح الاحتياجات البشرية والمادية اللازمة للعمل.

• تقديم مقترحات تطوير نظم وإجراءات العمل.

• الإشراف على أعمال التوثيق الورقي والإلكتروني.

المهام التخصصية

• الإشراف على إعداد قواعد بيانات المكتبة والأرشيف الإلكتروني.

• وضع قواعد وإجراءات الفهرسة والتبويب والتوثيق.

• الإشراف على تزويد المكتبة بالإصدارات المختلفة.

• متابعة فهرسة وترتيب الكتب والتشريعات والأحكام.

• متابعة الإصدارات الجديدة لتحديث محتويات المكتبة.

• الإشراف على إتاحة محتويات المكتبة إلكترونيًا.

• متابعة أعمال القيد بالسجلات والدفاتر الخاصة بالمكتبة.

• الإشراف على استلام وتسليم المكاتبات الواردة والصادرة.

• تنظيم أعمال حفظ المستندات الإدارية والمالية ورقيًا وإلكترونيًا.

• إعداد تقارير شهرية عن حركة المكاتبات والأرشيف الإلكتروني.

الخبرات والجدارات

• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.

• إجادة اللغة العربية والإلمام باللغة الإنجليزية.

• المعرفة الكاملة بالتشريعات والقوانين المنظمة للعمل.

• مهارات القيادة واتخاذ القرار.

• حل المشكلات وإدارة الأزمات.

• إدارة الوقت والتأثير الإيجابي.

• النزاهة والشفافية والمصداقية.

سنوات الخبرة

المدة البينية: قضاء مدة لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ) للعاملين بالجهاز الإداري للدولة.

المدة الكلية: قضاء مدة لا تقل عن 17 عامًا تتفق مع طبيعة الوظيفة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.